PowerPoint是办公自动化软件Office家族中的一员

(6)按回车键，光标移至下一条项目的位置处，单击“格 式”工具栏中的“升级”按钮，将该项目升级为第一级 文本。
(7)输入第一级文本“演示文稿的制作与播放”。
(8)按回车键，光标移至下一条项目的位置处，单击 “格式工具栏中的“降级”按钮曰，将该项目降级为第 二级文本。
(9)输入第二级文本“创建演示文稿”；按回车键后继 续输入第二级文本“保存演示文稿”；按回车键后，光 标移至下一条项目的位置处。
(1)在“幻灯片放映”菜单中选择“观看 放映”命令，PowerPoint将整屏幕显示当 前演示文稿中的第一张幻灯片。
(2)在“视图”菜单中选择“幻灯片放 映”命令，PowerPoint将整屏幕显示当前 演示文稿中的第一张幻灯片-
(3)直接单击PowerPoint主画面视图栏中 的“幻灯片放映”按钮，PowerPoint将整 屏幕显示当前演示文稿中的当前幻灯片。
6.1．1 PowerPoint的启动
在Windows操作环境下的“开始”菜单中单击 “程序”命令，然后在“程序”菜单中单击 “Microsoft PowerPoint"(或在“程序”菜单中 单击“Office”命令，再在下一层菜单中单击 “Microsoft PowerPoint")。如果是首次进入 PowerPoint，则此时显示"PowerPoint”对话框， 如图6.1所示。
第六篇 PowerPoint2000
6.1 PowerPoint概述
Microsoft PowerPoint是办公自动化软件Office 家族中的一员，是一个功能很强的演示文稿制 作工具。PowerPoint主要用于幻灯片的制作和 演示，使入们利用计算机可以方便地进行学术 交流、产品演示、工作汇报和情况介绍。利用 PowerPoint不仅可以制作出包含文字、图形、 声音和各种视频图像的多媒体演示文稿，还可 以创建高度交互式的演示文稿，并可以通过计 算机网络进行演示。本章结合PowerPoint 2000 进行介绍。
6.1．3 退出PowerPoint
退出PowerPoint有以下三种方法：
(1)在“文件”菜单中选择“退出”命令。
(2)双击PowerPoint窗口左上角的控制菜单框，或单 击控制菜单框，然后从下拉菜单中选择“关闭”命令。
(3)单击PowerPoint窗口右上角的关闭按钮。
如果在退出PowerPoint时尚有已修改过的文件未保存， 则在实际退出之前会显示如图6.3所示的对话框，询问 是否要保存当前被修改过的文件。若选择“是”，则 保存该文件后退出PowerPoint；若选择“否”，则不保 存该文件直接退出PowerPoint，在这种情况下,文件中 修改的数据或新建的文件数据将会丢失；若选择“取 消”，则返回到PowerPoint窗口(即取消“退出 PowerPoint"操作)。
例如，如果单击“新幻灯片”对话框中的
“文本与剪贴画”版式，即在对话框的右下角 显示版式名称为“文本与剪贴画”，如图6.4所 示。然后单击“确定”按钮，即显示“文本与 剪贴画”画面。如果单击“新幻灯片”对话框 中的“标题幻灯片”版式，即在对话框的右下 角显示版式名称为“标题幻灯片”，然后单击 “确定”按钮，即显示“标题幻灯片”画面， 如图6.5所示。在“标题幻灯片”中有两个编辑 区：主标题和副标题。此时，只要单击相应的 编辑区后，就可以输入相应的标题文字。
由此可以看出，前两种方法的播放效果 完全相同，都是从第一张幻灯片开始播 放。而采用方法(3)播放时，是从当前幻 灯片开始播放。
当一个演示文稿正在播放时，可以用 键盘或鼠标来控制幻灯片的播放顺序。
(1)用键盘控制幻灯片的播放过程
表6.1列出了利用键盘控制幻灯片播放顺序的 操作。
当屏幕处于幻灯片的播放状态时，单击一 次鼠标左键，将切换到播放下一张幻灯片。
6.2 演示文稿的制作与播放
6.2．1 创建演示文稿
6.1．1节中已经提到，PowerPoint提供了三种 创建演示文稿的方法，但无论采用哪种方式， 只要是建立一张新幻灯片，系统会显示“新幻 灯片”对话框，如图6.4所示。在“新幻灯片” 对话框中，列出了幻灯片的各种版式，用户可 以根据需要从中选取一种版式。
(2)单击文本区，光标所在项目之前自动出现一个项 目符号。
(3)输入第一级文本“PowerPoint概述”。
(4)按回车键，光标移至第2条项目的位置处，单击 “格式”工具栏中的“降级”按钮曰，将该项目降级 为第二级文本。
(5)输入第二级文本“PowerPoint的启动”，按回车 键后继续输入第二级文本 “PowerPoint的窗口组成”， 按回车键后继续输入第二级文本“退出PowerPoint“.
(3)在“文件”菜单中选择“另存为”命令，将 当前正在编辑和修改的演示文稿以新的
文件名存盘。在这种方式下，将打开“另存为” 对话框，然后在“文件名”文本框中输入文件
名，在“保存位置”列表框中为文件选择适当 的文件夹，从“保存类型”下拉列表中选择一 种
文件格式，最后单击“保存”按钮，即可以将 当前的演示文稿保存在相应的文件中。
以上三种方法的操作与保存Word文件相 同。对于新创建的演示文稿，在采用(1) 和(2)两种方法存盘时，实际上都与方法 (3)相同。
当需要对原有的演示文稿进行编辑修
改或播放时，可以用“文件”菜单中的 “打开”命令，其操作方法与打开Word 文件相同。
6.2．3 插入与删除幻灯片
1．插入一张新的幻灯片 当需要向已有的演示文稿中添加新的
只需在当前幻灯片的后面按当前幻灯片的版 式复制一张新的幻灯片。
首先，滑动垂直滚动条，找到准备插入新 幻灯片的位置。然后，在“插入”菜单中选择 “幻灯片副本”命令，此时，一张新的幻灯片 (其中的文字内容与当前幻灯片相同)便插入到 当前幻灯片的后面。最后，将插入的幻灯片中 的文字内容修改成所需要的内容。
当然，在这种情况下，同样可以采用(1)中 的方法。
(2)新幻灯片的版式与当前幻灯片相同
2．删除当前幻灯片
首先，滑动垂直滚动条，找到要删除的 幻灯片位置。然后，在“编辑”菜单中 选择“删除幻灯片”命令，即可将当前 幻灯片删除。
6.2．4 播放演示文稿
要播放一个演示文稿，首先应打开该演 示文稿文件。播放一个已经打开的演示 文稿，通常有以下三种方法。
输入上述标题和文本后，“项目清单”幻灯片如图6.7 所示。
在PowerPoint中编辑文本与Word字处理 软件中的方法类似，在对文本进行编辑 之前，首先要选择文本。选择某个区域 中的部分文本，其方法与Word字处理软 件相同。如果需要选择整个标题或文本 区中的所有文字，则只需单击标题区或 文本区。
幻灯片版式的设计是幻灯片制作中最重要的 环节。对于不同的演示文稿内容，合理地安排 幻灯片中各种对象(如标题、图表等)的位置， 就能起到良好的演示效果。“新幻灯片”对话 框中所列出的每一种自动版式就是一种幻灯片 的布局。
当单击“新幻灯片”对话框中某一自动版式后， 在对话框的右下角将显示该种版式的名称，然 后单击确定按钮，此时即显示该幻灯片的画面。
(1)在“文件”菜单中选择“打印”命令， 此时将显示“打印”对话框。
(2)在“打印”对话框的打印机“名称” 的下拉菜单中选择准备使用的打印机。
(3)单击“打印”对话框中的“属性” 按钮，将显示所选打印机的“属性”对 话框。在“属性”对话框中选择打印的 纸张大小、纸张来源，然后单击“确定” 按钮，回到“打印”对话框。
(3)空演示文稿 用这种方式创建的文稿 背景是白色的，它主要是为了让用户自 己设计幻灯片的背景风格。对于初学者， 一般不要选择这种方式。
如果需要建立一个新的PowerPoint文件， 则应在该对话框中选择“新建演示文稿” 选项组中的选项；如果需要打开已经存 在的PowerPoint文件，则应在该对话框中 选中“打开已有的演示文稿”单选按钮。
切换到第一张 Home键 ：
切换到最后一张 End键 i
结束放映
Esc键 ：
6.2．5 打印演示文稿
当一份演示文稿制作完成后，有时需要 将演示文稿打印出来。PowerPoint允许用 户选择以彩色或黑白方式来打印演示文 稿的幻灯片、观众讲义、大纲或备注页。
打印演示文稿的具体操作步骤如下。
6.1．2 PowerPoint窗口组成
图6.2是一个处于打开演示文稿状态的 PowerPoint窗口。
由图6.2可以看出，PowerPoint窗口与 Word、Excel等窗口很类似，由标题栏、 菜单栏、工具栏等组成。PowerPoint窗口 的中间是“演示文稿”窗口，这是加工 制作演示文稿的区域。除此之外， PowerPoint窗口还有“视图栏”和“状态 栏”。
(4)在“打印”对话框中选择“打印范 围”。打印范围可以选择“全部”，也 可以选择只打印“当前幻灯片”，也可 以选择演示文稿中的某几张幻灯片进行 打印。例如，如果只需要打印第2张、第 4张和第6到第9张幻灯片，则可以选中 “打印范围”中的“幻灯片”单选项， 再在“幻灯片”输入框中输入“2，4， 6——9”。
幻灯片正在播放时，如果稍稍移动一下鼠标， 就会立即在屏幕的左下方显示一个播放图标； 单击该图标，就会显示如图9，8所示的播放菜 单。利用播放菜单可以控制幻灯片播放 的过程。
表6.1 控制幻灯片播放顺序的操作键 动 作 操作键 2
切换到下一张 +，一、PgDn、空格键 i
切换到上一张 十，一，PgUp、P键 ；
PowerPoint有5种视图方式：普通视图、幻灯片 视图、大纲视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放 映视图，单击“视图栏”中的对应按钮可以实 现这5种视图方式的切换。图9。2中所示的是 在普通视图方式下的演示文稿。关于 PowerPoint的5种视图方式将在6.3．1节中介绍。
在PowerPoint窗口的“状态栏”中提供了系 统的状态信息，其内容随操作的不同而有所不 同。在图6.2中，“状态栏”的左边显示了当前 幻灯片的序号以及总幻灯片数，右边显示了当 前幻灯片所使用的模板(图中为场景型模板)。
又如，如果单击“新幻灯片”对话框中 的“项目清单”版式，即在对话框的右 下角显示版式名称为“项目清单”。然 后单击“确定”按钮，即显示“项目清 单”的幻灯片画面，如图6.6所示。在 “项目清单”幻灯片中有两个编辑区： 标题和文本。
下面以“项目清单”幻灯片为例，介 绍幻灯片中文字的输入方法。
(1)在标题区输入“第6章 电子演示文稿制作软 件”。
根据图6.1所示的对话框，用户可以选择下一 步要进行的操作。在这个对话框中的
“新建演示文稿”选项组中给出了创建新演示 文稿的三方式：
(1)内容提示向导 是一种初级的新建演 示文稿方式。通过它可以一步一步地引 导用户完成演示文稿的制作过程。
(2)设计模板 是一种创建演示文稿最常 见的方式。使用这种创建演示文稿方式 的优点是，在建立演示文稿前可以事先 预览将要创建的文稿风格。
6.2．2 保存演示文稿
PowerPoint演示文稿文件的扩展名为。ppt。 保存当前PowerPoint演示文稿的方法有三
种： · (1)在“文件”菜单中选择“保存”命令，将
当前正在编辑和修改的演示文稿以原文件名存 盘。
(2)单击工具栏中的“保存”按钮，将当前正 在编辑和修改的演示文稿文件以原文件名 盘。 ’
幻灯片时，应进行幻灯片的插入操作。 根据不同的需要，插入一张新幻灯片的 方法有以下两种。
(1)新幻灯片的版式与当前幻灯片不同
首先，滑动垂直滚动条，找到准备插 入新幻灯片的位置。然后，在“插入” 菜单中选择“新幻灯片”命令，在弹出 的“新幻灯片”对话框(如图6.4)中单击 准备插入幻灯片的版式图标后再单击 “确定”按钮，或直接双击准备插入幻 灯片的版式图标，此时，一张新的幻灯 片便插入到当前幻灯片的后面。最后， 在插入的新幻灯片中输入文字内容即可。
(5)在“打印”对话框中选择“打印内容”。打 印内容可以选择在一页打印纸上打印单张幻灯 片，也可以选择在一页打印纸上打印2张、3张 或6张幻灯片。在打印观众讲义时，一张A4纸 通常打印2张或3张较为合适；打印胶片时通常 选择每页打印一张幻灯片；备注页和大纲视图 一般在了解文稿中的备注信息或大致了解演示 文稿内容时采用。