档案人员岗位职责

档案人员岗位职责
档案人员是指专业从事档案管理工作的人员。

他们在保管、整理、利用和管理档案方面具有很高的专业知识和技能。

下面是档案人员岗位职责：
一、档案管理
1.负责档案的整理、归档、借阅等工作，确保档案资料的完整性、准确性和安全性；
2.按照档案管理制度，对档案的保存期限、存储方式、清除规定等进行管理，确保档案符合法律法规和行业标准；
3.建立档案信息管理系统，对档案的电子存储、检索、共享等进行管理和维护；
4.对档案的调查、审核等工作进行处理，满足用户的需求和要求。

二、档案编纂
1.负责档案编纂工作，包括档案的分类、分卷、分目等工作；
2.按照规定，完善处置和保管决策，确保档案能够及时和准确地进行调取和利用；
3.负责档案材料的审查和打印，保证档案资料的完整性和正常运转。

三、档案保管
1.定期（或不定期）检查档案文件的收集、保管、整理，保证保管场所的清洁、干燥、通风、安全；
2.对档案的密级、保管期限等信息进行管理，确保档案符合规定的期限，不受损、丢失等影响。

四、档案报表
1.将档案信息进行汇总、统计，形成各类档案报表；
2.对档案报表信息进行简要说明，使其更适合用户的需求和要求。

五、协助管理工作
协助部门领导完成工作任务，积极提出改进工作的意见和建议；
六、遵守规章制度
负责保持档案管理制度的规范化，遵循相关法律法规和行业标准；
七、档案培训
负责档案工作人员的培训和交流，提高员工的工作水平和能力。

以上是档案人员的工作职责，不同部门及工作环境会有所不同，但总体上都需要保证档案的安全及易查找性，完善档案管理制度及样式，平衡部门的信息需求与档案
资料的保密等问题。