秘书岗位说明书6篇

秘书岗位说明书6篇
秘书岗位说明书 (1)
1、根据学校领导和办公室领导安排，起草、修改、校对、上报、下发学校
综合性计划、总结、文件、报告、决定、计划。

2、负责起草学校领导会议讲话。

3、参加相关专题会议，做好会议记录，整理工作，并下发会议纪要。

4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。

5、向省教育厅报送《甘肃教育年鉴》材料。

6、负责学校领导讲话录音，整理讲话内容。

7、负责制作领导讲话PPT文件，并完成其他相关工作。

8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况通报工作。

9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

10、协助本部门其他岗位的工作。

秘书岗位说明书 (2)
1、负责集团办公设备的管理与登记，计算机、传真机、长途电话、复印机
的具体使用和登记，名片印制，文件印刷等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修，保管，每月清点，年终盘存
统计，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符。

4、按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做
到既不脱档又不长期积存。

5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排，以及食宿地点、车辆安排和
车船机票代购等事宜，以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

6、在办公室主任领导下，具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务
指标，汇总和整合各部门及下属中心的年度工作计划和年内分期工作目标。

7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况，发现问
题及时汇报。

及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编
制。

8、及时反馈经营计划进展情况，编写经营分析报告，提出改进建议，供集
团领导决策参考。

负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。

9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。

10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。

11、完成办公室主任临时交办的其它任务。

秘书岗位说明书 (3)
1、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度，按照学
校社科处的统一部署，在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。

2、科研秘书应协助分管领导做好学院的科研规划。

3、负责与社科处和科技处等单位联系工作，热情为教研服务，及时将有关
通知传达给有关领导、教师。

4、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通
知及相关材料，组织学院教师积极申报各种科研项目，协助教师办理各种科研项
目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目进展情况、结题材料的组织与报
送等工作。

5、科研秘书负责组织各级各类科研奖励的申报工作，包括奖励申报信息提
供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

6、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准，负责做好各类科研
成果(专著、论文、获奖、专利)的统计及酬金的计算;
7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作，及时公布科研、学术
交流动态并做好宣传报道工作。

8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。

9、负责学院网站科研信息的更新与维护，加强学院科研工作的对外宣传。

10、科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他科
研管理工作。

秘书岗位说明书 (4)
1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度
等;
2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财
务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;
4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的
打扰;
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保
管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及
其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各
类许可证和归档保管工作;
7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等;
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;
9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、
车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);
10、完成总经理临时交给的其它工作。

秘书岗位说明书 (5) 1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;
2全面负责董事会办公室的各项工作;
3协助总经理处理日常事务;
4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;
5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建
议;
6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;
7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;
8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、
与会人员和会议日程，并发出通知;
9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;
10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

秘书岗位说明书 (6)
1.做好党委办公室秘书工作。

2.做好日常机要、保密工作。

3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的
处理。

4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。

5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理，定期收集、立卷、归档;
做好党委办公室文书立卷和归档工作。

6.负责党委、党办公章和介绍信的管理。

7.协助主任开展保密普法宣传教育，拟写保密工作计划和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。

8.做好“领导接访日”具体工作。

9.协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。

10.做好网络信息员工作，负责党委办网页的更新与维护。

11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。

12.完成领导交办的其它工作。