门卫包裹管理制度

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门卫包裹管理制度
第一章总则
第一条为规范门卫包裹管理工作,确保包裹的安全保管和发放工作有序进行,提高服务
质量,根据公司实际情况和管理需要,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工在办公期间接收快递包裹的管理工作。

第三条本制度遵循“便利、安全、高效”的原则,确保员工的包裹能够及时准确地送达,
并且保密保安全。

第四条所有员工在办公期间接收快递包裹前,必须仔细阅读本制度,严格按照规定执行。

第二章包裹接收管理
第五条公司设有专门的包裹接收区域,每个区域配备一名专门负责包裹接收的门卫人员。

门卫人员应保持警惕,准确记录每一份包裹的信息,确保包裹不会遗漏或错发。

第六条接收包裹的门卫人员应当认真核对包裹信息,包括寄件人、收件人、包裹号码等
内容,确保包裹发放给正确的收件人。

第七条包裹接收时,门卫人员应当随时关注包裹的安全状况,包裹有异物或损坏情况应
当及时通知相关人员处理。

第八条接收包裹的门卫人员应当定期对包裹区域进行清理和整理,保持工作区域的整洁
清爽,确保工作的顺利进行。

第九条包裹接收区域应当配备监控设备,保障包裹的安全,避免包裹的遗失或被盗。

第十条接收包裹的门卫人员需保持良好的服务态度,能够及时、准确地回答员工对包裹
的咨询。

第三章包裹发放管理
第十一条员工在领取包裹时需凭借工作证件或有效身份证明,并在接收单上签字确认。

第十二条包裹发放前,门卫人员应当核对员工身份信息,确保发放包裹的准确性。

第十三条包裹发放时,门卫人员应当将包裹交予对应的员工本人,不得代领或代收。

第十四条包裹发放后,门卫人员应当及时更新系统记录,确保包裹信息在系统中的准确
完整。

第十五条员工对包裹有疑问或异议时,应当及时与门卫人员沟通,共同解决问题。

第四章包裹管理违规处罚
第十六条门卫人员在包裹管理工作过程中,不得私自开封包裹、私自扣留包裹、私自泄露包裹信息等行为,一经发现将被严肃处理。

第十七条员工在领取包裹时,如有违规行为(如冒领他人包裹、私自查阅他人包裹、伪造接收单等),将会受到相应处罚。

第十八条对于严重违规行为(如盗窃包裹、恶意损坏包裹等),公司将依法追究其法律责任,并作出严厉的处罚措施。

第五章附则
第十九条本制度由公司包裹管理办公室负责制定和修改,经公司领导团队审批后正式执行。

第二十条对于本制度中未涉及的事项,应当按照公司其他相关制度规定执行。

第二十一条本制度自发布之日起正式执行,如需修改或补充,应当经过公司相关部门的审批。

第二十二条本制度解释权归公司所有。

以上为公司门卫包裹管理制度,希望所有员工严格遵守,确保包裹的安全和顺利领取。

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