投标未中标退回申请书模板

[地址]
[邮编]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
[招标单位名称]
[招标单位地址]
[招标单位邮编]
[招标单位联系电话]
[招标单位电子邮箱]
尊敬的[招标单位名称]领导：
您好！
首先，感谢贵单位举办[招标项目名称]的招标活动，并给予我们[我公司名称]参与投标的机会。

在本次招标过程中，我们严格按照招标文件的要求，认真编制了投标文件，并按时提交。

然而，遗憾的是，根据[招标单位名称]于[公示日期]发布的招标结果公示，我们未能成功中标。

在此，我们表示诚挚的歉意，并对未能中标表示遗憾。

为了表达我们对此事的重视，同时也为了今后更好地参与贵单位的招标活动，现特向贵单位提交以下退回申请书，恳请予以审批：
一、关于投标文件的处理
1. 我们将严格按照招标文件的要求，对本次投标过程中所形成的所有文件、资料进行整理归档，并妥善保管。

2. 对于投标文件中涉及到的商业秘密和技术秘密，我们将严格保密，不得泄露给任何第三方。

3. 我们将积极配合贵单位对投标文件进行审计和调查，确保投标文件的真实性和合法性。

二、关于投标保证金的处理
1. 根据招标文件的要求，我们已按照规定缴纳了投标保证金。

鉴于本次投标未中标，我们申请将投标保证金全额无息退还。

2. 请贵单位在收到本申请书后，按照招标文件的规定，尽快办理投标保证金的退
还手续。

三、关于后续合作的展望
1. 尽管本次投标未中标，但我们仍对贵单位的招标活动充满信心，并愿意在今后
的招标活动中继续参与。

2. 我们将认真总结本次投标的经验教训，不断提升自身的技术实力和综合竞争力，以更好地满足贵单位的招标需求。

3. 我们期待与贵单位建立长期、稳定的合作关系，共同为我国[行业名称]的发展
贡献力量。

四、关于本申请书的说明
1. 本申请书是我公司对本次投标未中标事宜的正式回应，旨在表达我们对招标结
果的尊重和认可。

2. 我们深知投标未中标是市场竞争的常态，对此我们表示理解。

同时，我们也希
望通过本次申请书的提交，表达我们对贵单位的感谢和敬意。

3. 我们承诺，在今后的招标活动中，将继续秉持诚信、公正、公平的原则，积极
参与投标，为我国[行业名称]的发展贡献自己的力量。

综上所述，恳请贵单位审批本申请书，并对我们表示的歉意表示谅解。

如有需要，我们愿意随时提供相关证明材料，以证明我们的诚意和决心。

再次感谢贵单位给予我们参与本次招标的机会，期待与贵单位在今后的合作中取得更加丰硕的成果。

此致
敬礼！
[我公司名称]
[法定代表人/授权代表签名]
[日期]。