工程项目部行政规章制度
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工程项目部行政规章制度
第一章总则
第一条为规范和约束工程项目部行政管理工作,提高工作效率,保障项目顺利进行,特制定本制度。
第二条工程项目部行政规章制度适用于工程项目部所有成员,必须遵守并执行。
第三条工程项目部行政规章制度包括工程项目部的组织架构、工作职责分工、工作流程、工作纪律、奖惩办法等内容。
第四条工程项目部全体成员应当加强自身素质建设,提高专业技能,增强责任意识,做到思想上高度统一,行动上紧密配合。
第二章组织架构
第一节部门设置
第五条工程项目部按照项目需要设立综合办公室、人力资源部、财务部、技术部、采购部等职能部门,并设置部门负责人,明确各部门的职责及协作关系。
第二节部门职责
第六条综合办公室:负责协调各部门工作,处理日常事务,收发文件,会议安排等。
第七条人力资源部:负责人员招聘、培训、考核、薪酬管理等工作。
第八条财务部:负责项目资金管理、财务报表编制、审计工作等。
第九条技术部:负责技术指导、工程设计、技术方案调整等。
第十条采购部:负责项目物资采购、合同签订、供应商管理等。
第三节部门协作
第十一条各部门应当密切合作,共同完成项目目标,保障项目安全、质量、进度等要求。
第十二条部门之间如有分歧,应当通过协商沟通解决,不得各自为政,影响项目整体进度。
第十三条部门之间如有涉及其他部门的问题,应当及时报告上级领导,并按照规定程序处理。
第三章工作职责分工
第一节部门职责
第十四条综合办公室:
1. 协调各部门工作,做好日常事务处理。
2. 制定并组织实施各项安全生产措施。
3. 负责项目进度跟踪报告。
4. 组织并记录工程项目部例会。
第十五条人力资源部:
1. 负责人员招聘、录用、培训等工作。
2. 完成年度人员考核工作。
3. 管理人员的劳动合同。
4. 负责项目人员薪酬福利管理。
第十六条财务部:
1. 负责项目资金的收支管理。
2. 编制完善财务报表。
3. 完成项目审计工作。
4. 协助项目部经理制定财务预算。
第十七条技术部:
1. 提供技术支持,制定技术标准。
2. 对项目设计进行审核。
3. 负责技术方案调整。
4. 解决工程中遇到的技术问题。
第十八条采购部:
1. 负责项目物资采购工作。
2. 签订合同,监督供应商履约。
3. 管理项目物资库存。
4. 审核采购资料。
第四章工作流程
第十九条工程项目部工作流程包括日常工作、计划制定、执行控制、风险管理等内容。
第二十条日常工作
1. 每天按时到岗。
2. 做好日常值班记录。
3. 完成上级交办的任务。
4. 及时报告工作进展。
第二十一条计划制定
1. 制定项目计划,明确目标。
2. 制定进度计划,保障工程进度。
3. 制定质量、安全计划。
4. 制定经费预算,保障项目经费。
第二十二条执行控制
1. 严格按照计划执行。
2. 做好每日工作记录。
3. 及时处理工作中的问题。
4. 监督项目进度。
第二十三条风险管理
1. 对项目可能发生的风险进行识别。
2. 制定应对措施,降低风险。
3. 定期评估风险。
4. 及时上报重大风险事件。
第五章工作纪律
第二十四条工作纪律是工程项目部工作的基本要求,包括工作时间、考勤、晋升考核、操守等内容。
第二十五条工作时间
1. 工作时间为每周五天,每天8小时。
2. 加班需报备上级领导。
3. 不得早退、迟到。
4. 保证工作效率。
第二十六条考勤制度
1. 考勤卡定时打卡。
2. 缺勤需提前请假。
3. 迟到、早退、旷工等将受到相应处罚。
4. 考勤记录要及时汇总报送。
第二十七条晋升考核
1. 每年进行一次晋升考核。
2. 晋升依据工作表现、能力素质。
3. 不合格者将影响升职晋级。
4. 晋升结论需报批领导。
第二十八条操守
1. 做到诚信守法,廉洁自律。
2. 严守工作机密不外泄。
3. 不接受不当礼物,不利用职权谋取私利。
4. 遵守组织纪律,执行工作任务。
第六章奖惩办法
第二十九条工程项目部奖惩办法包括表彰、处罚、奖金、调整等内容。
第三十条表彰
1. 对项目业绩突出者进行表彰奖励。
2. 对完成特殊任务者进行表扬奖励。
3. 每月进行一次先进个人评选。
4. 有利于激励员工积极工作。
第三十一条处罚
1. 对违反工作纪律者进行批评、警告。
2. 对严重违纪者进行降级、罚款等处罚。
3. 对严重损害企业利益者予以开除。
4. 处罚应当依据事实、情节严重程度做出。
第三十二条奖金
1. 项目完成下发奖金。
2. 优秀员工月度发放奖金。
3. 有利于激励员工更好地工作。
第三十三条调整
1. 人员结构调整要经过充分研究、论证。
2. 调整应当照顾个人意愿和公司需要。
3. 调整应当及时通知相关人员。
第七章附则
第三十四条本制度经工程项目部经理批准后下发实施,如有需要修订,应经部门负责人协商一致后修改。
第三十五条本制度由工程项目部负责监督执行,定期进行检查和评估,确保规章制度的执行。
第三十六条本制度自颁布之日起生效。
以上就是工程项目部行政规章制度相关内容,希望所有成员严格遵守,共同努力,为项目的顺利进行做出贡献。