【模板】供应商初审工作流程与工作标准
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供应商初审工作流程与工作标准
（一）供应商初审工作流程
单位名称
采购部
流程名称
供应商初审工作流程
层次
3
任务概要
对供应商的价格、质量等方面进行评审
单位
总经理
采购经理
采购部
各相关部门
供应商
节点
A
B
C
D
E
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
不合格
合格
公司名称
密级
共页第页
编制单位
签发人
签发日期
（二）供应商初审工作标准
标准
☆对每项得分少于2分或总分少于70分的供应商，采购部应要求其进行整改，供应商必须于15天内将整改措施返给采购部相关人员
签订协议
C9
E9
D10
C10
C11
E11
程序
一、《价格协议》
二、《质量保证协议》
☆采购部与初审合格的供应商就价格、质量等条件进行洽谈
2个工作日
☆采购部相关人员根据洽谈结果，拟定《价格协议》、《质量保证协议》，质量管理部、技术部等部门予以配合
1个工作日
☆采购部相关人员代表企业与供应商签订《价格协议》、《质量保证协议》
即时
重点
☆《价格协议》、《质量保证协议》的签订
标准
☆《价格协议》中应规定价格，《质量保证协议》中应规定供应商提供自检报告、合格证明、供应商对验证的配合、保证准时供货等内容
初审工作汇报
C12
B12
A!2
C13
程序
一、《供应商初审报告》
评审
E5
B6
B7
D6
D7
C6
C7
程序
一、《供应商审记录》
二、《供应商评审报告》
☆供应商收到采购部的《评审通知》后，准备参加评审，并在规定的时间内提供评审所需的评审资料
根据实际情况
☆采购部相关人员、采购部经理、质量管理部相关人员、技术部相关人员按供应商提供的评审资料，对供应商的相关情况进行评审、打分
根据实际情况
1个工作日
☆对初审存在不合格项的供应商，采购部会同质量管理部、技术部提出整改意见，并反馈给供应商
根据实际情况
☆根据采购部的整改意见，供应商进行整改，并将整改措施提交给采购部
根据实际情况
☆采购不受到供应商的整改措施后，会同质量管理部、技术部进行再次评审
根据实际情况
重点
☆《供应商评审报告》的审核和整改意见的提出
标准
☆按汇报程序和相关规定执行
☆所有参加评审的人员记录评审情况，填写《供应商评审记录》
即时
☆采购部相关人员汇总所有的《供应商审批记录》，整理、分析形成《供应商评审报告》
2个工作日
重点
☆评审的具体进行
标准
☆按供应商评审程序文件进行
审查评审结果
B8
C8
D8
E8
程序
一、《初审整改意见》
二、《供应商整改措施》
三、《合格供应商一览表》
☆《供应商评审报告》报采购部经理审核
二、《价格协议》
三、《质量保证协议》
☆采购部人员将《价格协议》、《质量保证协议》一起包采购毕经理审核
1个工作日
☆对于重要的物资采购，《供应商初审报告》、《价格协议》、《质量保证协议》需保总经理审批
1个工作日
☆采购部人员将初审工作的相关资料进行整理、存档
1个工作日
重点
☆初审工作的汇报以及初审文件的整理
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
制定初审计划
C2
C3
R3
程序
一、《供应商审批程序》
二、《供应商初审计划》
☆采购部确定拟采购的供应商
根据实际情况
☆采购部相关人员确定《供应商初审计划》
3个工作日
☆《供应商初审计划》报采购经理审查后执行
1个工作日
重点
☆《供应商初审计划》的制定
标准
☆按《供应商审批程序》的相关规定制定
初审准备
ห้องสมุดไป่ตู้C4
C5
程序
一、《初审人员名单》
二、《初审通知》
☆按初审计划，采购部进行相关的采购工作，如拟定《评审人员名单》、《初审通知》等
根据实际情况
☆将《初审通知》发给进入初审名单的供应商
1个工作日
☆根据具体的采购对象，可考虑成立专业的初审小组
重点
☆采购部初审的准备工作
标准
☆按《供应商审批程序》充分准备
（一）供应商初审工作流程
单位名称
采购部
流程名称
供应商初审工作流程
层次
3
任务概要
对供应商的价格、质量等方面进行评审
单位
总经理
采购经理
采购部
各相关部门
供应商
节点
A
B
C
D
E
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
不合格
合格
公司名称
密级
共页第页
编制单位
签发人
签发日期
（二）供应商初审工作标准
标准
☆对每项得分少于2分或总分少于70分的供应商，采购部应要求其进行整改，供应商必须于15天内将整改措施返给采购部相关人员
签订协议
C9
E9
D10
C10
C11
E11
程序
一、《价格协议》
二、《质量保证协议》
☆采购部与初审合格的供应商就价格、质量等条件进行洽谈
2个工作日
☆采购部相关人员根据洽谈结果，拟定《价格协议》、《质量保证协议》，质量管理部、技术部等部门予以配合
1个工作日
☆采购部相关人员代表企业与供应商签订《价格协议》、《质量保证协议》
即时
重点
☆《价格协议》、《质量保证协议》的签订
标准
☆《价格协议》中应规定价格，《质量保证协议》中应规定供应商提供自检报告、合格证明、供应商对验证的配合、保证准时供货等内容
初审工作汇报
C12
B12
A!2
C13
程序
一、《供应商初审报告》
评审
E5
B6
B7
D6
D7
C6
C7
程序
一、《供应商审记录》
二、《供应商评审报告》
☆供应商收到采购部的《评审通知》后，准备参加评审，并在规定的时间内提供评审所需的评审资料
根据实际情况
☆采购部相关人员、采购部经理、质量管理部相关人员、技术部相关人员按供应商提供的评审资料，对供应商的相关情况进行评审、打分
根据实际情况
1个工作日
☆对初审存在不合格项的供应商，采购部会同质量管理部、技术部提出整改意见，并反馈给供应商
根据实际情况
☆根据采购部的整改意见，供应商进行整改，并将整改措施提交给采购部
根据实际情况
☆采购不受到供应商的整改措施后，会同质量管理部、技术部进行再次评审
根据实际情况
重点
☆《供应商评审报告》的审核和整改意见的提出
标准
☆按汇报程序和相关规定执行
☆所有参加评审的人员记录评审情况，填写《供应商评审记录》
即时
☆采购部相关人员汇总所有的《供应商审批记录》，整理、分析形成《供应商评审报告》
2个工作日
重点
☆评审的具体进行
标准
☆按供应商评审程序文件进行
审查评审结果
B8
C8
D8
E8
程序
一、《初审整改意见》
二、《供应商整改措施》
三、《合格供应商一览表》
☆《供应商评审报告》报采购部经理审核
二、《价格协议》
三、《质量保证协议》
☆采购部人员将《价格协议》、《质量保证协议》一起包采购毕经理审核
1个工作日
☆对于重要的物资采购，《供应商初审报告》、《价格协议》、《质量保证协议》需保总经理审批
1个工作日
☆采购部人员将初审工作的相关资料进行整理、存档
1个工作日
重点
☆初审工作的汇报以及初审文件的整理
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
制定初审计划
C2
C3
R3
程序
一、《供应商审批程序》
二、《供应商初审计划》
☆采购部确定拟采购的供应商
根据实际情况
☆采购部相关人员确定《供应商初审计划》
3个工作日
☆《供应商初审计划》报采购经理审查后执行
1个工作日
重点
☆《供应商初审计划》的制定
标准
☆按《供应商审批程序》的相关规定制定
初审准备
ห้องสมุดไป่ตู้C4
C5
程序
一、《初审人员名单》
二、《初审通知》
☆按初审计划，采购部进行相关的采购工作，如拟定《评审人员名单》、《初审通知》等
根据实际情况
☆将《初审通知》发给进入初审名单的供应商
1个工作日
☆根据具体的采购对象，可考虑成立专业的初审小组
重点
☆采购部初审的准备工作
标准
☆按《供应商审批程序》充分准备