安全培训学员档案管理制度

第一章总则
第一条为加强安全培训学员档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、规范性和安全性，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有参加安全培训的学员档案管理。

第三条学员档案管理应遵循真实性、完整性、规范性和安全性的原则。

第二章档案内容
第四条学员档案主要包括以下内容：
1. 学员基本信息：姓名、性别、出生年月、身份证号码、联系方式、所属部门、岗位等；
2. 安全培训记录：培训时间、培训课程、培训讲师、培训考核结果等；
3. 安全生产事故记录：事故发生时间、事故原因、事故处理结果等；
4. 安全生产奖惩记录：安全生产先进事迹、安全生产违规违纪情况等；
5. 其他相关资料：如体检报告、安全操作证等。

第三章档案建立与归档
第五条学员档案由安全管理部门负责建立与管理。

第六条学员档案建立流程如下：
1. 学员报名参加安全培训后，安全管理部门应收集学员基本信息；
2. 学员参加培训期间，安全管理部门应记录培训过程及考核结果；
3. 学员培训结束后，安全管理部门应整理培训记录，归档保存。

第七条学员档案归档应按照以下要求进行：
1. 按照档案分类标准进行分类；
2. 按照时间顺序进行排列；
3. 使用规范的档案盒和标签，确保档案整洁、易于查找。

第四章档案查阅与保管
第八条学员档案查阅应遵循以下原则：
1. 严格审批程序，确保查阅档案的合法性和必要性；
2. 保守档案秘密，不得泄露学员个人信息；
3. 查阅档案后，应立即归还，不得私自留存。

第九条学员档案保管应遵循以下要求：
1. 严格执行档案室管理制度，确保档案安全；
2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；
3. 定期对档案进行整理、检查，确保档案完好。

第五章档案销毁
第十条学员档案销毁应遵循以下程序：
1. 严格按照档案销毁规定，经审批后方可销毁；
2. 档案销毁前，应进行登记，确保销毁档案的完整性和准确性；
3. 档案销毁后，应进行监督，确保销毁过程的安全性和合法性。

第六章附则
第十一条本制度由安全管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。