医疗设备采购管理实施办法
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欢迎阅读*****医院医疗设备采购管理实施办法
为进一步规范我院医疗设备器材采购行为,引进竞争、评价、监督、激励机制,达到确保质量、控制成本、提高效益的目的,根据《**市卫生局医疗设备实行部门集中采购管理暂行办法》(市卫发[2012]612号)及《**
1、贯彻执行卫生行政部门医疗设备采购政策,指导、监督、检查工作开展;
2、审批实施医疗设备采购;
3、审核审批分散采购结果的执行。
办公室设设备科,办公室主任由设备科长兼任。
(二)医疗设备管理委员会
组长:院长
成员:主管院长、纪委书记、设备科长、财务人员、医务科/护理部主任、医疗医技科室主任
办公室设设备科,办公室主任由设备科长兼任。
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,向
通过新技术、新项目准入申请,急需医疗设备随时向设备科提出书面申请。
科室购置申请需科室讨论通过,由设备科汇总后提交到医院医疗设备管理委员会进行论证审批。
(二)项目论证
为确保有限的资金合理使用,做到物尽其美,充分发挥设备效益以及购置的医疗设备安全、可靠,在生成设备购置计划前由设备科组织医疗设备管理委员会对购置申请进行项目论证。
科室进行业务发展(社会效益)
及市场可行性(经济效益)分析,医务/护理进行技术可行性分析,设备科提供设备类型、技术指标、市场占有率、价格分析,财务进行资金落实、资产管理分析,纪委全程监督,讨论分析形成购置与否、购置设备类型、技术指标、采购价格等初步综合意见。
设备管理委员会对设备情况不了解,必要时可先行组织实地考察,以
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采购进口设备应按照财政部《政府采购进口产品管理办法》要求,填写“政府采购进口产品申请表”“政府采购专家论证意见表”按进口设备审批
程序办理,报市财政局政府采购管理处审批。
(五)技术评估
技术评估是在计划批准后、购置前由设备科组织相关专业人员,必要时外请相关专家,对采购医疗设备的技术参数、性能、配置、品牌、型号、参考价格等内容进行比较和分析,设备先进性、安全性、可靠性、可维护
性进行评估,确定医疗设备选型。
进口设备必须组织五人以上非本单位、熟悉所购产品的专家进行充分论证。
招标设备根据技术评估结果由设备科制作内容完整、要求合理、条款清楚,能满足至少3家以上同档次设备的参数和商务要求文书。
(六)分类采购
由使用
(七)信息发布
采购的信息应当在政府采购监督管理部门指定的媒体上及时向社会
公开发布,但涉及商业秘密的除外。
(八)签订合同
按各类采购程序签订采购设备与成交供应商后,经财务审计部门和纪委审查,签署意见,报设备采购领导小组审批,签订合同,执行结果。
(九)结果公示
采购完成后3个工作日,设备科、纪委将医疗设备采购概况、评标结果、供应商名称、采购数量、价格等内容按规定在院务公示栏和医院网站予以公示,公示时间不少于7个工作日。
(十)采购报备
设备采购完成后10个工作日内,设备科将委托招标项目的设备采购
委托的采购代理机构应当组织对供应商履约的验收。
大型设备应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。
验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。
四、社会代理机构的选定
医院每年根据公布的具有政府采购资质、国际招标资质、并在省财政厅备案的社会招标代理机构名单、市卫生局评议结果及局直系统医疗单位
选定结果,由设备采购领导小组选定3家社会招标代理机构与医院签订协议。
五、供应商资格要求
各类采购必须对供应商的资格进行审查,供应商需具备以下资格要求:
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条有关规定;
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购询价/
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的供应商名单中确定不少于三家的供应商进行询价或谈判,并向其发出询价通知书让其报价,提供谈判文件,通知参加谈判。
3、询价/谈判。
询价要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格;
谈判由谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判,在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
4、确定成交供应商。
根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有未成交的供应商。
七、采购文件的保存
期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标
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并进行及时调查和反馈,发现违法违纪行为,应立即向党政领导班子汇报,必要时应及时向市局纪检部门报告。
九、责任追究
对违反《中华人民共和国政府采购法》,构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,按规定处以罚款、没收违法所得、行政处分。
十、本办法自发布之日起执行,原管理办法作废。
解释权归**医院。