公司公务车维修管理制度
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第一章总则
第一条为加强公司公务车辆维修管理,确保公务车辆安全、高效、经济运行,提高车辆维修质量,降低维修成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆,包括轿车、面包车、货车等。
第三条本制度遵循以下原则:
1. 安全第一,质量至上;
2. 经济合理,高效便捷;
3. 严格执行,规范管理。
第二章维修范围与标准
第四条维修范围:
1. 公务车辆日常保养;
2. 公务车辆故障维修;
3. 公务车辆大修;
4. 公务车辆事故修复。
第五条维修标准:
1. 严格按照国家相关法律法规、行业标准以及公司相关规定执行;
2. 采用原厂配件或与原厂配件相匹配的配件进行维修;
3. 维修过程中,确保维修质量,避免返修。
第三章维修流程
第六条维修申请:
1. 车辆出现故障或需要保养时,驾驶员应填写《公务车辆维修申请单》,并提交至综合管理部;
2. 综合管理部对维修申请进行审核,确定维修事项。
第七条维修实施:
1. 综合管理部根据维修申请,选择合适的维修厂家;
2. 驾驶员与维修厂家联系,约定维修时间;
3. 维修厂家按照维修申请单上的内容进行维修。
第八条维修验收:
1. 维修完成后,驾驶员应与维修厂家共同验收;
2. 验收合格后,驾驶员签字确认,并领取维修发票。
第九条维修费用报销:
1. 驾驶员将维修发票、维修申请单等资料提交至综合管理部;
2. 综合管理部审核后,按照公司财务制度进行报销。
第四章维修档案管理
第十条维修档案包括:
1. 公务车辆维修申请单;
2. 维修厂家资质证明;
3. 维修发票;
4. 维修验收单;
5. 维修费用报销单。
第十一条维修档案应按照以下要求进行管理:
1. 专人负责,确保档案完整、准确;
2. 保密制度,防止档案丢失、泄露;
3. 档案保存期限不少于5年。
第五章附则
第十二条本制度由公司综合管理部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的制定和实施,我们旨在确保公司公务车辆维修工作的规范、高效、经济,从而提高公务车辆的使用效益,为公司的各项业务提供有力保障。