发射机房技术档案管理制度

一、总则
为规范发射机房技术档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全与有效利用，提高发射机房管理水平和设备运行效率，特制定本制度。

二、档案管理范围
1. 发射机房设备的技术资料，包括设备说明书、安装手册、维护保养手册、故障
排除手册等；
2. 发射机房设备的设计图纸、电气原理图、电路图等；
3. 发射机房设备的运行记录、维护记录、故障记录等；
4. 发射机房设备的验收报告、检测报告、校准报告等；
5. 发射机房设备的改造、升级、维修等相关技术文件；
6. 其他与发射机房设备相关的技术资料。

三、档案管理职责
1. 发射机房技术档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等
工作；
2. 设备操作人员负责将设备运行、维护、故障等信息及时记录，并按时提交给档
案管理员；
3. 设备管理人员负责监督、指导档案管理员做好档案管理工作。

四、档案管理流程
1. 档案收集：档案管理员负责收集各类技术资料，确保档案的完整性和准确性；
2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编目、整理，建立档案目录；
3. 档案归档：档案管理员将整理好的档案按照规定格式进行归档，并做好登记；
4. 档案保管：档案管理员负责档案的保管，确保档案的安全；
5. 档案借阅：档案管理员按照规定程序，办理档案的借阅手续；
6. 档案销毁：档案管理员根据档案保存期限和相关规定，对过期档案进行销毁。

五、档案保管要求
1. 档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变；
2. 档案柜应保持整齐、有序，便于查阅；
3. 档案管理员应定期检查档案的保管状况，确保档案的安全；
4. 档案管理员应严格执行档案的借阅、归还手续，防止档案遗失或损坏。

六、档案利用
1. 发射机房工作人员需查阅档案时，应提前向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅；
2. 档案管理员应按照规定程序，提供档案查阅服务；
3. 查阅档案时，应保持档案的整洁，不得随意折叠、涂改、损坏档案。

七、奖惩
1. 对认真执行本制度，在档案管理工作中取得显著成绩的，给予表彰和奖励；
2. 对违反本制度，造成档案遗失、损坏或延误工作的，给予批评教育，情节严重的，依法予以处理。

八、附则
1. 本制度自发布之日起实施；
2. 本制度由发射机房管理部门负责解释。