中学财务审批报销流程(二篇)
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中学财务审批报销流程
按照国家财务管理制度,经费支出实行校长“一支笔”审批制度,建立以主管校长、部门主要负责人或分管校长为责任主体的报销审核制度。
办理各项支出报销业务,流程如下:
1、经手人持已报批的请购、维修计划、文件通知等材料,并在符合规定的购物、办事原始票据上签署用途,经手人:×××(经手人姓名),××年×月×日。
2、处室主任签署“属实”×××(姓名),××年×月×日。
3、主管校长签署“属实”×××(姓名),××年×月×日。
4、属固定资产的票据到财产保管员处办理固定资产入库登记,财产保管员在原始票据上签署“验收”×××(姓名),××年×月×日,并附“固定资产登记卡”。
5、财务主管审核后签署:“请x校长审批”,×××(姓名),××年×月×日。
6、校长作终审签字“支付”“转账”×××(姓名),××年×月×日。
7、用现金支付的到资金协调员处领取现金,转、汇支出的交报账员处。
8、报账员签制有关报销凭证后到县会计核算中心报账。
中学财务审批报销流程(二)
是指财务部门对学校的报销申请进行审批和支付的步骤。
下面将详细介绍中学财务审批报销流程,并分为以下几个步骤。
第一步:申请报销
中学教职工在发生相关费用后,需要填写报销申请表,包括发生费用的明细、金额、时间、费用所属部门等相关信息,并附上相关票据和发票。
申请人还需要说明费用的用途、理由和支出的必要性。
填写完报销申请表后,申请人需要提交给所在部门的主管领导进行审批。
第二步:部门审批
主管领导在收到报销申请后,需要审查和核实报销申请的真实性和合理性。
主管领导需要确认费用的支出是否符合学校的相关规定和政策,并验证费用发生的必要性。
如果报销申请符合相关规定和政策,并且费用支出合理,主管领导可以签字批准报销申请,并将报销申请提交给财务部门。
第三步:财务部门审核
财务部门在收到报销申请后,需要对申请表、票据和发票进行详细的审核。
财务部门需要核实报销申请中所列费用是否存在弄虚作假、伪造票据等不合规行为,并对票据和发票的真实性和有效性进行确认。
如果财务部门在审核过程中发现问题,可以要求申请人提供更多的材料和解释。
如果申请通过审核,财务部门会进行录入系统,并在报销申请上签字确认。
第四步:支付报销款
在报销申请通过审核后,财务部门会根据报销申请的金额和项目,安排相应的支付流程。
财务部门会将报销款项转账或发放支票给申请人。
申请人需要在报销申请表上签字确认收到报销款,并归还未使用的现金或票据。
第五步:报销记录和汇总
财务部门在完成报销支付后,需要将报销申请表、相关票据和发票归档妥善保存。
财务部门还需要将报销记录和报销金额进行汇总,编制财务报表和相关统计报告,并提交给学校的上级机构或者财务审计部门进行审查。
同时,中学财务部门需要对报销流程进行定期评估和改进,提高报销流程的效率和透明度。
总结一下,中学财务审批报销流程包括申请报销、部门审批、财务部门审核、支付报销款和报销记录汇总等多个环节。
这一流程能够保证学校的财务支出合规合理,并提高财务管理的效率和透明度。
同时,中学财务部门还需不断优化和改进报销流程,适应学校的发展需求。