召开总经理办公会议的通知

召开总经理办公会议的通知
第一篇：召开总经理办公会议的通知
召开总经理办公会议的通知
各单位、各部门：
根据工作需要，经研究，决定召开总经理办公会议，现就有关事项通知如下：
一、会议时间：12月5日上午9：00。

二、会议地点：公司三楼会议室。

三、参会人员：公司领导，各部门负责人；各单位主要负责人。

四、其他：各单位、部门提交办公会讨论的议题，须经挂点（分管）领导审核
2016年12月1日
第二篇：总经理办公会议制度
**********集团有限公司
总经理办公会议制度（试行）
第一章
总
则
第一条
为明确总经理办公会议事程序和事项，进一步提高会议的议事效率，根据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》的规定，制定本制度。

第二条
集团综合部为总经理办公会议的管理部门。

第二章
会议组成人员
第三条
会议由集团公司总经理主持，特殊情况下可委托相关领导主持。

第四条
会议由集团公司总经理、总经理助理、综合部部长、人事部部长、营销部部长、财务部部长、电商中心主任出席。

根据会议需要，会议主持人可指定相关人员列席会议。

第三章
会议内容
第五条
会议主要包括以下内容：
（一）组织实施集团公司董事会决议；
（二）组织实施集团公司经营计划和投资方案；
（三）研究安排集团公司生产经营管理工作；
（四）拟定集团公司财务预算方案、决算方案；
（五）拟定集团公司内部管理机构设置方案和基本管理制度；
（六）研究制定集团公司的具体规章；
（七）组织集团公司投资项目的评审；
（八）按管理权限决定集团公司干部职工的奖励或处分；
（九）需总经理办公会研究解决的其他事项。

第四章
会议组织
第六条
会议议题由集团综合部向集团公司各部门征集、汇总并报送会议主持人审定。

第七条
各部门提交的总经理办公会会议材料，须经分管领导审核后，方可提交会议研究审议。

第八条
讨论审议议题时与会人员应充分发表意见，由会议主持人确定是否形成决议或决定。

第九条
意见分歧较大的问题一般应暂缓决定，特殊情况下，由总经理决定。

第十条
集团综合部负责做好会议的组织，会务管理及纪要整理等工作。

会议纪要由会议主持人签发。

第十一条
集团综合部负责会议纪要的分发，并对会议决定的事项进行督办落实。

第十二条
出席和列席会议人员，要准时到会，因故不能按
时到会的，必须事先向会议主持人请假。

第十三条
会议内容涉及保密事项的，参会人员不得对外泄露。

第五章
附
则
第十四条
本制度由集团综合部负责解释。

第十五条
本制度自印发之日起施行。

第三篇：总经理办公会议制度
总经理办公会议管理办法
第一章总则
第一条为规范XX公司(以下简称“公司”)总经理办公会议议事程序，保证总经理依法、依权行使职权，履行职责，承担义务，依据相关法律法规、《XX公司章程》及《集团管控及总经理工作细则》，结合公司实际，特制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于公司，各子分公司可参照执行。

第二章总经理办公会议事范围
第三条总经理办公会议议事范围：
1、重大决策事项
(1)组织拟订、实施公司发展方向、发展战略、经营方针、中长期
发展规划等重大战略管理事项。

(2)审议公司战略规划、经营计划等重大运营管理事项，并在授权范围内审批或形成决议提请董事会。

(3)拟订公司财务预决算方案、利润分配方案、弥补亏损方案等资本运作方案；
(4)研究制订公司及所属控股、参股公司重组、改制、合并、分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等，提请董事会审议。

(5)组织实施董事会重要决议；
(6)讨论制定、修编公司基本管理制度、工作流程。

(7)审议重大技术改造方案以及重要技术和设备引进方案；
(8)拟订公司内部机构设置、部门职能调整方案，提请董事会审批；
(9)讨论公司绩效考核、薪酬分配、福利待遇、招工减员等涉及职工切身利益的重要事项。

(10)公司及子分公司重大安全、质量等事故及突发性事件的调查处理。

(11)对公司重大违纪事项的处理。

(12)讨论通过需向董事会汇报的报告、提案；
(13)其他有关公司全局性、方向性、战略性的重大事项。

(14)其他公司领导班子认为应该集体决策的重要事项。

2、重要人事任免事项
(1)提请聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的公司中高级管理人员；
(2)研究确定权属公司外派董事、监事和权属公司总经理、副总经理、财务负责人人选方案；
(3)提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；
(4)公司领导班子认为应该集体决策的其他重要人事任免事项。

3、重大项目安排事项
(1)投资计划和融资项目。

(2)基本建设项目、大型项目。

(3)重大投资项目。

(4)其他需要集体研究决定的重要项目安排。

4、大额度资金运作事项：
(1)公司预算内大额度资金的调动和使用，超预算资金的调动和使用。

(2)公司未列入预算（计划）的资金使用。

(3)公司担保、抵押、贷款等资金使用。

(4)公司重大支援、捐赠、赞助（款、物）等。

(5)公司其他大额度资金使用。

第四条在紧急情况下，基于公司利益最大化的考虑，总经理对本应在总经理办公会讨论审议范围而又必须立即决定的经营管理方面的问题，有先行处置权，但事后应向董事会报告。

第三章总经理办公会参会人员
第五条总经理办公会由总经理召集和主持，总经理因故不能履行召集职责时，可委托一名副总经理召集和主持会议。

第六条总经理办公会的参会人员：
（1）总经理、常务副总经理、集团财务总监、生产分管副总经理、总工程师。

（2）总经理可指定参会议所议事项相关的中心或子分公司负责人可列席会议。

（3）董事长有权列席总经理办公会议。

第七条总经理办公会原则上每周五召开一次，遇特殊情况时，总经理可临时召集办公会议。

（1）董事长提出时；
（2）总经理认为必要时；
（3）有重要经营事项必须立即决定时；
（4）二名以上参会人员提议的决策或需要沟通协调的事项；
（5）有突发性事件发生时。

第八条参会成员因故不能出席会议时，会前应向总经理请假，对会议议题有意见或建议亦应同时提出。

第四章总经理办公会议事程序
第九条每次召开总经理办公会的时间、地点和议题由总经理确定，并由总经理办公室提前2天（临时会议除外）通知参会人员。

总经理办公例会无须正式通知，若规定参会人员不能参加，须于开会前一天向总经理办公室请假。

第十条参会人员应当在会议召开前2天填报《总经理办公会议议题审批单》，并提交书面汇报及相关资料至总经理办公室汇总后，提报总经理审批。

第十一条总经理针对其职权范围内的突发或特定专门事项可以召开总经理临时会议。

会议召开时间、参会人员、讨论事项等由总经理根据该次临时会议所审议的议题决定。

第十二条公司副总经理、财务总监均有权提请总经理召开临时会议，但应同时提出会议拟审议的议题和相关资料，是否召开临时会议由总经理决定。

第十三条参会人员按议题准备意见，准时参加会议，本着事实求是、畅所欲言的原则，针对所存在的问题提出相关建议和措施，会议最终由总经理做总结性发言。

第十四条总经理办公会对所议事项应做到有议有决。

（1）会议决策事项按照民主集中制的原则实行少数服从多数的表决制度。

（2）总经理对决议议题有一票否决权，但无一票赞成权。

（3）票数相同时由总经理在充分听取各方意见的基础上最终做出决定。

（4）会议非决策事项则应在充分沟通和讨论之后，由参会人员达成一致性的意见，达到沟通情况、权衡利弊、求同存异、解决问题的目的。

（5）列席人员有发言权，但无表决权。

第十五条总经理办公会研究讨论的问题和决定的事项，未经会议批准传达或公布的，参会人员不得向外泄露。

第五章总经理办公会议定事项的实施和督办
第十六条总经理办公会内容应以记实形式由总经理办公室如实笔录。

记录应载明以下事项：
（1）会议名称、次数、时间、地点；
（2）主持人、出席、列席、汇报人员之姓名；
（3）报告事项之案由及决定；
（4）讨论事项之案由、讨论情况及决定；
（5）出席人员要求记载的其他事项。

第十七条会议议题经充分讨论后，由总经理办公室2个工作日内形成纪要，经总经理或委托召集、主持会议的副总经理签署后下发执行，并抄报董事长。

第十八条总经理办公会形成的决议、工作事项各责任单位要严格落实，由总经理办公室按照会议要求对有关责任人和责任部门进行督办，定期整理并向总经理汇报。

第四篇：总经理办公会议制度
总经理办公会议制度
一、总经理办公会议性质：总经理办公会议是公司经理层的最高行政决策机构。

总经理办公会每月至少召开一次，根据情况需要，总经理可以随时组织召开。

二、参加会议人员：出席总经理办公会议的人员是总经理、副总经理、三总师、总经理助理等。

党委书记、副总工程师（经济师）列席会议，专项议题可通知有关人员列席会议。

三、需要提请总经理办公会议议定的事项主要有：
（一）较重大的工作计划、经营和建设方案；
（二）较重大的规章制度和管理办法；
（三）聘用、解聘、奖惩非董事会直管员工；
（四）提出所属单位经营者人选；
（五）职工工资分配、调整方案、重要福利事项、考核鉴定；
（六）其他必须由总经理办公会议讨论决定的事项。

四、议题的形成：
（一）凡提交总经理办公会议议定的事项，须经总经理、副总经
理、三总师、总经理助理等提出，由总经理确定。

（二）议题确认后，由分管领导牵头组织调查研究，并提出草案（或初步意见），必要时还要征求其他各方面的意见、邀请专家论证、提出两个以上可供选择的方案。

（三）提请总经理办公会议讨论决策的草案（或初步意见），必须形成文件或打印文稿，并附上有关的政策、法律依据等背景材料，提前3天以上交综合部，再由综合管理部
在会前发给与会者思考。

五、综合管理部需提前2天以上将会议时间、地点、议题通知与会人员，同时发给会议资料。

六、会议主持人为总经理。

特殊情况下，可由总经理委托常务副总经理主持会议，常务副总经理未出席会议，总经理可委托出席会议的其他同志主持会议。

七、议题的决定。

一般议题，在讨论后，由主持人做出结论。

重大问题的决策，须经与会人员充分讨论，必须由总经理做出决定。

总经理办公会议必须有半数以上成员到会方能举行。

八、会议指定综合部文秘为记录人，配备专用记录本，准确记录会议内容。

会议记录要入档永久保存。

九、总经理办公会议议定的有关重要事项，一般应形成会议纪要、决定等文件。

公司章程规定需报经董事会讨论通过的事项应上报董事会。

十、总经理办公会议做出的决定，由分管副总经理或三总师负责组织实施。

十一、其他要求：
（一）与会人员在会前应对议题进行充分研究和准备。

（二）严肃会议纪律，与会人员应按要求准时参加会议，不得缺席和迟到。

因故不能出席会议时，要向总经理请假，请假的同志对会议的内容如有建议或意见，可在会议召开前向主持人提出。

（三）原则上不讨论临时动议议题，一般不开无准备的会议。

第五篇：总经理办公会议及规则
总经理办公会议及规则
为进一步规范公司会议的议事行为，根据公司《章程》结合公司实际，特制定本规则。

一、公司办公会议一般每周一召开。

二、公司参加办公会议人员:公司领导班子成员，公司各部门主要负责人。

因故不能参加会议人员，应在会前请假，部室负责人因故请假时，可委托部室其他同志参加会议并代表本部室汇报工作。

每周办公会议由公司总经理主持，总经理外出时，由总经理指定公司其他领导主持。

三、办公会议的主要任务是沟通情况，总结工作，布置任务，研究决定各部室提交的问题，对公司有关工作和管理提出意见和建议。

四、各部室拟提交办公会议研究决定的事项应当在充分调查研，搞清基本情况的基础上，提出可行性方案，提交会议讨论。

重大问题应书面形式提交讨论。

各部室提交办公会议讨论事项，凡内容涉及几个部室或公司系统有关单位的，主办部室应在会前与相关部室进行沟通。

五、办公会议议事程序
1、各部室负责人汇报上周（月）工作完成情况和本周（月）工作计划和重点，以及工作中存在的困难和需协调解决的问题（应提交书面材料）。

汇报发言简明扼要，对未按计完成任务的应具体说明原因。

2、公司各部室负责人，公司领导对公司有关工作和管理提出意见和建议。

3、公司分管领导在听取各部门的汇报后，提出工作要求。

4、会议主持人对公司上一阶段整体工作进行简要总结，并提出下一阶段重点工作和要求。

5、公司各部室逐项提交需讨论决定的事项，在与会人员充分。