公司人力资源档案管理制度

第一章总则
第一条为了加强公司人力资源档案管理，规范档案工作，保障档案资料的真实、完整、准确和安全，提高人力资源管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职、离职及临时工等。

第三条人力资源档案管理应遵循以下原则：
1. 实事求是，依法管理；
2. 全面、系统、准确、及时；
3. 保密、安全、高效。

第二章档案收集与整理
第四条人力资源档案收集范围：
1. 员工个人信息档案，包括身份证、学历证书、资格证书、健康证明等；
2. 员工入职、离职、调动等手续档案；
3. 员工绩效考核、培训、奖惩等档案；
4. 员工劳动合同、社会保险、公积金等档案；
5. 其他与员工相关的档案。

第五条档案收集要求：
1. 档案收集应全面、系统，确保档案资料的完整性；
2. 档案收集应准确、及时，确保档案资料的真实性；
3. 档案收集应依法进行，确保档案资料的安全性。

第六条档案整理要求：
1. 按照档案分类、编号、装订、归档等要求进行整理；
2. 档案资料应分类存放，便于查阅；
3. 档案整理应保持档案的原始性，不得随意修改、涂改、剪贴。

第三章档案保管与使用
第七条档案保管要求：
1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；
2. 档案资料应按照规定的时间、期限进行鉴定、销毁；
3. 档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案安全。

第八条档案使用要求：
1. 档案查阅应严格按照规定程序进行，不得擅自复制、借阅；
2. 查阅档案时，应做好登记，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等；
3. 查阅档案应确保档案资料的安全，不得泄露公司秘密。

第四章档案信息化管理
第九条公司应逐步推进人力资源档案信息化建设，实现档案的电子化、网络化、智能化管理。

第十条档案信息化管理应遵循以下原则：
1. 保障档案信息安全；
2. 提高档案管理效率；
3. 便于档案查阅、统计和分析。

第五章责任与奖惩
第十一条人力资源部门负责公司人力资源档案的管理工作，具体职责如下：
1. 制定和完善人力资源档案管理制度；
2. 负责档案的收集、整理、保管、使用和鉴定；
3. 负责档案信息化建设；
4. 对档案管理人员进行培训。

第十二条对在人力资源档案管理工作中表现突出的个人，公司给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露等后果的，公司按照相关规定追究责任。

第六章附则
第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。