公司总务处的工作计划5篇
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公司总务处的工作计划5篇
公司总务处的工作计划篇1
1、同舟共济,为总经理服务,在内部事务管理和协调中,发现问题和解决方案,建立规章制度,制定计划,执行,办公成本控制,行政经费管控等。
协助高管,与全体员工精诚团结,共同实现公司宏伟目标。
2、完善自身建设,不断学习,不断提高,努力成为一名优秀的行政管理人员。
3、本年度重点:(1)优化团队;(2)发现,并解决遗留问题;(3)降低与控制办公运营成本;(4)实施强化管理;绩效、企业文化、员工福利等多重激励的现代管理模式;(5)务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。
目前待解决问题与方案(一):(后勤总务)
1、办公楼招租:
责任具体到某人,加大宣传力度,原会议室外窗广告,晚上用照明装置,公司大门口张贴或放置招租广告,在免费网站发广告,通过各种收费媒体,中介等宣传,优惠政策:第一年以价格优惠,以后逐年按%多少递增,或第一年免部分租金等,以建筑装饰企业为集结地做宣传,吸引租户,不能长期闲置。
2、建筑垃圾投诉:
责任具体人如上,在各楼梯入口处,张贴装修注意事项,明例禁止事项;派专人现场看管,装修垃圾按指定地点堆放,不得抛扔,院内建筑垃圾每天及时清理。
车辆按序排放,保持公司
外部环境。
工作时间内,发现院内有建筑垃圾未及时清理,或再有投诉的,直接追究负责人,扣绩效分及薪资。
3、办公楼装修期限:
项目经理或专人负责增强效率,及时解决问题,或增加人力,确保在设定的期限内完成改造工程。
确保租户按时签订租约。
2、水、电安全:
责任具体到人,(作为兼职水暖工,不称职的更换或重新招聘)对所有写字楼和商家进行线路巡查,查找频繁跳电的原因,需要增容或限期整改解决。
春节前,对厕所、厨房等出水口进行排查,及时修复漏、滴、漏等现象,做好防冻工作,确保节前节后正常供水供电。
3、绿化、及环境卫生:
内外区域划分,责任到人,保持公司环境清洁:1、保洁员保洁区域;2、整体外部环境区域责任人;3、办公室个人区域,实行6S或制定清洁标准。
4、食堂就餐制度:
实行“一人一票”的日期制,确定每月统计票数,盖章数量一致。
如民工因业务需要用餐,部门负责人应重新申请并注明民工使用餐券。
5、考勤制度:
制定并实施考勤制度,纳入绩效评分和年终考核,严肃纪律和工作纪律。
外出时,征得部门负责人同意,填写外出卡,写明去哪里,做什么,严肃工作纪律。
上班时间不要出去做兼职。
目前待解决问题与方案(二):(行政内务)
1、规范各类制度的制定、审批、管理和执行,明确岗位和责任,春节前完成制度修订,尽快上墙,按要求执行,直至员工自觉遵守。
2、年终或春节后,如有会议事宜,提前做好参会人员确定,时间地点通知;资料准备;会议室布置;会中服务与记录;会后文件资料的整理与工作落实等工作。
3、对公司的证照、执照进行登记造册,集中管理。
4、完成各类资质、信用管理和储备工作,鼓励员工开展各类证书考试和培训。
5、完成20__年人才招聘、培训、建立人才库,保证人才储备工作。
6、跟进华瑞的承包经营协议,促进与办理相关手续事宜;
7、银行需要的各类证件,证照,资质准备与手续办理、人员沟通等相关事宜;
8、办公管理规范化;对公司办公资产、档案等进行彻底清查、分类、登记编号、按序存放;资产管理、办公用品管理、电话管理、车辆管理、食堂管理等,加强成本控制,规范领用手续,避免资源浪费。
9,对档案的归档、调阅、借用实行严格的审批管理,20__年后资料,实行纸质版和电子版同时备份的管理方式,确保档案的安全性。
10、协助落实20__年度春节假期、及员工福利发放事宜;
11、确定春节值班表,做好期间人员、物品出入登记,及负责假期消防、安全、保卫、工作;
12、开展总经理交办的其他工作。
公司总务处的工作计划篇2
制度的完善与落实
根据公司发展的实际情况,制定符合公司现状的规章制度,收集合理建议,在公司发展过程中及时调整完善,使制度更加规范合理,提高制度的可执行性和有效性,切实提高员工工作的主动性和规范性。
强化行政监督执行,有效执行行政制度和监督,及时调整管理方式和方法,建立和谐的工作氛围和高效的运行效率。
加强部门间的沟通与协调
爱岗敬业,严于律己,摆正工作岗位。
以谦虚、谨慎、自律的态度开展每一项工作,认真履行岗位职责。
充分了解近期工作重点,准确理解公司领导意图,做好信息发布和信息上传工作。
主动、谦虚地与其他部门人员充分沟通,尽快掌握各项工作的进展情况,并及时整理信息反馈给部门负责人,有效协助上级推动工作。
在日常工作中,注意与其他部门和同事的合作,协调与各部门的关系,树立服务意识。
加大企业文化建设的力度
加强员工教育培训体系创新,创建学习型知识型企业。
根据公司实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,跟上工作和岗位要求。
认真实施培训需求分析,做好培训的设计和实施。
它将把实现企业的经营战略目标与满足员工的个人发展需求结合起来。
重点加强改变思维方式和观念的培训,传递企业文化和价值观的知识,实现统一规划和组织。
加大对优秀员
工的宣传力度,适时组织员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与,活跃公司氛围,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,让员工对公司有强烈的归属感。
日常管理
工伤管理:积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训,在一定程度上减少工伤事故的发生,对遭遇工伤事故的员工进行积极慰问,在劳动能力鉴定结果出来后及时与他们商讨赔偿问题,严格按照长沙市社保局的赔偿标准进行赔偿,将公司的损失降到最低。
及时与医院沟通,最大限度减少工伤医疗费用。
保安管理:
增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违背团队精神,严重违反公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按《保安日常管理制度》予以严惩。
建立保安员的激励机制,结合日常工作表现及综合个人素质,每月评出一名优秀队员,给予适当经济奖励,潜力地发挥所有保安员的工作积极性。
车辆管理:。