存货盘亏说明原因范文

存货盘亏说明原因范文
内容:
尊敬的领导:
经过本部门对公司存货进行年度盘点,发现部分存货出现了一定的盘亏情况。

现将相关情况说明如下:
1. 本次盘点发现的存货盘亏主要集中在原材料和产成品两个类别。

其中,原材料类盘亏5万元,主要是部分原材料在仓储和生产过程中出现了自然损耗。

产成品类盘亏8万元,主要原因是部分产品在仓储过程中出现了质量问题,不得不报废处理。

2. 除上述原因外,经过核查,这次存货盘亏也与仓库管理存在一定问题有关。

具体包括:仓库进出库管理不规范,部分物料未及时盘点登记;仓库管理人员对存货管理不够严格,导致存货被盗、损坏情况发生。

3. 为杜绝此类问题再次发生,我们将采取以下措施加强存货管理: (1)完善仓库管理制度,严格执行存货的进出库登记制度,加强日常盘点。

(2)加强仓库人员管理,严格操作规程,定期对仓库进行检查。

(3)合理存储存货,改善仓储条件,保证存货质量。

(4)加大存货管理培训,提高员工存货管理意识。

我们会把这次盘点中发现的问题当作教训,采取有效措施进一步加强和改进公司的存货管理工作。

请各位领导审阅,并提出您宝贵的意见。

我们将认真借鉴并迅速整改,争取杜绝此类情况再次发生。

谢谢!
部门负责人:
年月日。