机械管理常用表格

附表11-1：项目机械设备配备计划表
上报单位：上报时间：年月日
序号设备名称型号规格单位数量计划使用
起日
计划使用
止日
设备来源
备注
内部租赁外部租赁购置
施工队伍自
带
合计
项目经理：项目总工：物机部长：制表：
附表11-2：外租设备供方评价表
编号：
外租供方地址电话联系人姓名地址电话
序号机械名称规格/型号
数量
(台/套)
生产日期
产权单位/个人名
称
调查情况：
1.生产能力/供应能力：
2.质量保证能力：
□具有行业主管部门颁发的生产许可证□具有有效产品检验合格证
□具有有效产品质量检验证□具有有效营业执照
□具有有效相关资质□已经使用过，质量良好
□已经通过标准认证□产品供应能力
3.信誉和服务情况：□优秀□良好□可以
4.租赁价格情况：
5.是否能够开具增值税发票：□是□否
6.风险因素：
7.提供的有关资料及其他：
初步调查结论：□合格□基本合格□不合格
记录人：年月日部门负责人：年月日单位分管领导审核意见:
批准人：年月日
附表11-3：机械设备租赁计划审批表
单位名称及公章：电话：编号：机械名称型号规格单位数量租赁起止时间
外租供方及报价外租供方
名称
报价
进出
场费
租赁
方式
联系人联系电话
车牌
号码
保险
是否
齐全
工作内容
项目部评审小
组评审结果:
项目部评审小
组签认:
姓名职务姓名职务
公司设备管理
部门审批意
见:
注:型号规格、数量、报价栏按分类对应填写；
制表：项目设备分管领导：项目经理：日期：
附表11-4：设备进出场签认记录
编号：工程名称合同编号
设备编号设备名称
型格型号牌照号
出厂日期设备评估价值
设备进场情况（技术状态、随机工具、附件及技术资料等）：
进场日期进场地点
外租供方签认承租方签认
设备出场情况：
出场日期出场地点
外租供方签认承租方签认
附表11-5：机械设备运转记录
出租单位:机械名称: 型号规格: 年月
日期起止时间实际工作
时间
工作内容使用单位
加油
记录
备注
签认
操作司机领工员
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
合计
操作司机: 机管人:
附表11-6：机械设备租赁费结算单
设备名称规格型号设备编号设备牌照项目名称外租供方
本次签认起止时间
租赁
单价
（元）
结算
数量
结算
金额
（元）
进出场
费/安拆
费（元）
扣款
项目
扣款
金额
签认
项目部
设备负责人
工程负责人
工经负责人
物资负责人
安质负责人
财务负责人本次应付租赁费合计
本次应付租赁费总额：元（大写：）累计结算金额末次结算（是/否）
制表：设备分管领导：总经济师：项目经理：日期：公司设备管理部意见
附表11-7：机械设备工作量收方单
机械设备名称：规格型号：出租单位：
序号日期作业起始
时间
作业终止
时间
完成的主要
工作量
实际使
用
小时
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
制表：审核：现场队长：时间：
附表11-8：机械设备租赁费用结算台帐
序号
机械名称规格型号单位数量
月租费
(元/台)
计费起止日期
本次结算
金额(元)
开累结算
金额(元)
合同号出租单位备注填报单位：编制：时间：
附表11-9：燃油加油台账
年月
用油单位: 机械名称: 型号规格:
序号日期标号单位数量单价金额使用签认发放签认备注
附表11-10：机械设备燃油消耗单填报单位：
序号管理号码
机械名
称
型号
规格
租赁方式
租赁
单价
（元）
本月
起止
日期
进出
场及
安装
费
（元）
当月
租费
（元）
出租
单位
本月
完成
的工
作量
运转工作小
时或砼方量
（h/m3）
本月油
料消耗
（升）
开累油
料消耗
（升）
开累租
费（元）
单位主管：复核：
制
表：
日期：
备注：1、租赁设备包括外部租赁、内部租赁和临时租赁的设备。

2、砼运输车和砼泵车每月要统计砼的工作量。

附表11-11：燃油加油记录单
加油时间操作手
管理号码机械名称型号规格油料品种数量（L）签认
物机部审批意
见
油料管理员：。