技术文件管理控制程序

1目的和适用范围
1.1对技术文件和资料的形成进行有效控制，明确文件编号、管理职责和文件格式，确保有关
场所使用的技术文件和技术资料的有效版本。

1.2适用于本公司所有的技术文件、外来加工图纸、加工工艺文件、以及其它技术文件和技术
性资料等控制过程。

（以下简称技术文件）
2职责管理
2.1 技术发展部负责技术文件有规范性的设计或编制、校对、审核、（特别重要的技术文件应有
审批）、发放、更改、调换和存档的日常管理。

2.2 设计工程师或加工工艺师按有关要求负责技术文件的设计或编制工作，并在技术文件的纸
面上签名和注明日期。

2.3 技术发展部主管或产品主管按有关要求负责技术文件的校对工作，并在技术文件的纸面上
签名和注明日期。

2.4 技术发展部经理按有关要求负责技术文件的审核工作，并在技术文件的纸面上签名和注明
日期。

2.5 技术发展部对特别重要的技术文件应由公司负责技术的副总经理或总经理审批。

2.6 所有技术文件必须由设计或编制、校对、审核、（审批）人员签名确认后才生存为有效技术
文件。

3 技术文件接收发放
3.1 技术发展部应指定一名有专业知质的技术文件管理员负责技术文件管理工作。

3.2 技术文件管理员负责把所有的有效技术文件与交接人员以书面型式双方在《技术文件接收
清单》上签收后按规定的类型、名称和编号登记分类存档，并做好存档日期记录。

3.3 技术文件管理员凭《技术文件领用申请单》需要发放技术文件时应在技术文件的纸面上盖
有技术发展部《技术文件专用章》后双方以书面型式在《技术文件发放清单》上签收发放，并做好发放日期记录。

3.4 技术文件管理员凭《技术文件更改通知单》负责向原技术文件接收人更改或调换新技术文
件并以书面型式双方在《技术文件发放清单》上签收调换，并做好调换日期记录和对原技术文件每页的纸面上盖上作废处理章。

4 文件收发表式
4.1 《技术文件流程图》
4.2 DY/JS-0301-01 《技术文件接收清单》
4.3DY/JS-0302-01 《技术文件领用申请单》
4.4 DY/JS-0303-01 《技术文件发放清单》
4.5 DY/JS-0304-01 《技术文件更改通知单》
4.1技术文件控制程序流程图
技术文件接收清单DY/JS-0301-01
DY/JS-0302-01
DY/JS-0303-01
技术文件更改通知单DY/JS-0304-01。