店面财务管理制度
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店面财务管理制度
店面财务管理制度:
一、概述
为了规范店面财务管理,严格执行财务制度,保护企业合法权益,特制定本店面财务管理制度。
二、职责分工
1.店长:负责店面财务管理工作的统筹和监督工作,保证店面财务管理的规范性和高效性。
2.财务主管:负责店面财务账务的管理和审核工作,确保财务账务的准确性和真实性。
3.出纳:负责店面日常收支的管理和核对工作,保证收支数据的准确性和安全性。
三、财务管理流程
1.收银管理
(1)开班前,出纳需计算前一天收银结余,做好收银记录。
(2)开班后,出纳需做好每日交班记录,清点现金,核对销售收入。
(3)应收账款管理,出纳要求客户现金结算,按规定收取信用卡付款,不得私自
与客户约定。
2.采购管理
(1)店长和财务主管审核进货订单,由店长签字确认采购计划。
(2)出纳负责付款,采购人员监督收货,验货及时向财务主管汇报采购及退货情况,由财务主管审核凭证。
3.财务报表管理
(1)凭证及时登记入账,财务主管每天审核账务记录,确认各笔款项的准确性。
(2)每月月末由财务主管汇总财务报表,店长审核后上报公司统一审核。
(3)按时完成财务分析工作,为公司决策提供信心。
四、禁止事项
1.禁止店员和供应商私下沟通,签署非法合同。
2.禁止店面员工利用店面资源或信息从事非法活动或乱收费等行为。
3.禁止店面从事非法活动或逃税等行为,应如实申报财务信息。
五、处罚制度
对于违反财务管理制度的行为,将根据情况采取不同的处罚措施。
1.对于情节较轻的,可以口头警告,批1 镌育。
2.对于情节较重的,可以暂停岗位职务,作出书面通报。
3.对于情节严重的,可以开除。
六、制度监督
店长要定期检查与核实财务管理制度的执行IW况,并督促员工遵守规定,纠正违规行为。
七、总结
建立和完善店面财务管理制度,是保障店面合法权益和健康发展的有效途径。
制度必须得到所有人的认可和执行,以确保店面的财务管理工作实现标准化、规范化和科学化。