行政单位工作档案管理制度

一、总则
为了加强行政单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则
1. 遵守国家档案法律法规，坚持“统一领导、分级管理、集中保管、方便利用”
的原则。

2. 坚持档案工作与业务工作相结合，做到档案工作与业务工作同步规划、同步实施、同步验收。

3. 坚持档案工作信息化、规范化、标准化，提高档案管理效率。

4. 坚持保密原则，确保档案安全。

三、档案管理职责
1. 单位主要领导负责领导、监督、检查档案管理工作。

2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。

3. 各部门负责人负责本部门档案工作的组织实施，确保档案的完整、准确、安全。

4. 全体工作人员应积极参与档案工作，履行档案管理职责。

四、档案收集与整理
1. 档案收集：各部门在文件形成过程中，应按照档案收集范围和标准，及时收集
各类档案材料。

2. 档案整理：按照档案分类、编目、立卷、归档的要求，对收集到的档案材料进
行整理。

3. 档案归档：按照档案保管期限，将整理好的档案材料及时归档。

五、档案保管与利用
1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管要求，确保档案的完整、准确、安全
和有效利用。

2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查阅、复制、摘抄等服务，方便工作人员
和有关部门利用档案。

3. 档案保密：档案管理部门应严格执行档案保密制度，确保档案安全。

六、档案销毁
1. 档案销毁应严格按照档案销毁程序进行，确保档案销毁的合法、合规。

2. 档案销毁前，应经单位主要领导批准，并做好销毁记录。

七、奖惩
1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或处分。

八、附则
1. 本制度由单位档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。