高速公路建设竣工档案质量控制的探究

99第1卷　第12期

产业科技创新　2019，1（12）：99~100Industrial Technology Innovation 高速公路建设竣工档案质量控制的探究

周晓婵

（重庆渝遂复线高速公路有限公司，重庆　400000）

摘要：近年来，随着我国社会经济的快速发展，各行各业的发展都得到了有力的推动，如交通行业、运输行业发展

迅速，在此背景下，我国道路建设的规模及数量也在很大程度上有了提升。我国道路建设工程中，高速公路建设是

尤为重要的组成部分。高速公路建设具有周期长、规模大、涉及面广、专业性高的特点，为了保证高速公路建设水平，就必须做好各项管理工作，其中做好高速公路建设竣工档案质量控制就是尤为重要的内容。高速公路整个建设

过程中会产生大量重要的档案，做好竣工档案质量控制可以为高速公路后续工作提供可靠的信息支撑。文章就高速

公路建设竣工档案质量控制进行详细分析。

关键词：高速公路；竣工档案；策略；质量控制

中图分类号：U448.28　文献标识码：A　文章编号：2096-6164（2019）12-0099-02

高速公路建设竣工档案，是指高速公路整个建设过程中，一直到竣工验收阶段，形成的具有保存和利用价值的信息、数据、文件等。竣工档案是高速公路建设全过程的真实记录，是评定工程质量等级的重要依据，是公路后续维修、养护、查明事故原因、追究责任的重要信息支撑。基于竣工档案的重要性和必要性，就必须做相应的档案管理工作，只有最大程度保证了高速公路建设竣工档案管理水平，才能够使得竣工档案的价值和作用得到最大发挥，进而为高速公路各项工作的开展提供支撑。而想要保证档案管理的水平，就必须做好质量控制工作，如何对档案质量进行控制，是相关部门需要重点考虑的问题。

1　高速公路建设竣工档案特点及质量控制意义高速公路建设具有周期长的特点，在整个建设周期中会形成大量、繁杂的信息、数据、文件等。这些档案是高速公路建设全过程的真实记录，其可以全面反映工程建设项目从立项审批、勘察设计、工程施工、竣工结算等每一个过程及每一个环节，是高速公路工程实际施工状况的真实写照。高速公路在建设完成后，需要经过若干年的应用，而在应用过程一旦出现质量问题、安全问题、事故问题，就需要通过查阅档案来鉴定工程质量，追查责任和原因。所以高速公路建设竣工档案有着尤为重要的长期利用价值，正是因为如此，才更需要做好档案管理工作。档案工作本身就具有复杂、繁琐、长期的特点，且高速公路建设竣工档案具有重要的价值和意义，所以对管理水平有着更高的要求，这就需要加强对档案的质量控制。通过有效的质量控制，可以使得竣工档案得到更加规范、科学、合理的收集、储存、整理、应用，保证竣工档案的长期利用价值，为高速公路稳定发展提供信息保障。

2　高速公路建设竣工档案质量控制策略

2.1　健全完善档案管理工作制度

档案管理工作本身就是一项复杂系统的工作内容，在加上高速公路建设档案复杂、繁多，所以档案管理的难度性和复杂性也更高，对此，想要实现档案质量控制，就必须依赖于完善健全的工作制度。在科学、合理、严谨的制度约束和指导下，可以促进档案工作、质量控制工作的顺利有效开展，进而提高竣工档案水平。所以建设单位需要根据档案管理需求、质量控制要求制定完善健全的制度体系。比如可以建立专门的档案管理部门，提高档案管理的地位，针对档案管理部门要依据国家相关法规、政策的基本规定制定档案收集计划和管理办法，同时明确部门职责、管理组织结构、管理目标、管理内容等，以此来保证管理工作的顺利有效开展。针对档案质量控制要求，可以根据档案管理工作内容，制定分类的制度规范，如档案收集制度、档案储存制度、档案整理制度等，在各项针对性制度约束指导下，保证档案工作的有效开展。各项档案管理工作，都必须明确管理流程、管理方法、管理目标、管理责任。尤其针对管理人员，可以采取责任制度，即责任落实到个人，以此来保证档案质量控制效果。针对高速公路建设过程中的各个部

作者简介：周晓婵（1990- ），女，河北石家庄人，本科，助理工程师，主要从事高速公路建设统计管理方面研究。

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门，也需要制定明确的奖惩制度，督促各个部门高效、准确完成竣工档案资料的上交、收集、整理、归档等工作。在各部门协同合作、有效配合下，才能够更好的保证档案水平。

2.2　推进竣工档案信息化管理

高速公路竣工档案具有海量、复杂的特点，且保存周期较长，在保存过程中还需要反复利用，这对档案管理工作就提出了更高的要求，如果仅仅通过人力进行档案管理，那么很难对档案质量进行控制，比如容易出现档案丢失、档案破损、档案被盗等问题，这些问题都不利于高速公路各项工作的开展。为了解决这些问题，以及更好的保证档案质量，建设单位就需要加强对档案的信息化管理。在信息时代下，很多建设单位都逐渐实现了信息化管理，但是档案信息化管理水平来看并不是十分理想，比如存在技术水平不高、信息安全等问题，对此，就需要加强对信息化管理的优化。所谓信息化管理，就是加强对各种信息技术、网络技术、大数据技术的应用，以此来实现档案的高效、便捷、安全管理。建设单位针对竣工档案可以构建一个信息化管理平台，将高速公路建设全过程形成的档案录入到管理平台中，同时根据档案的类型、时间、形式进行分类整理，形成多个板块或多个阶段的档案入口，这样有利于档案信息的高效检索和利用，同时也有利于提高档案质量。针对档案信息化管理平台，还需要加强安全防护。比如要根据管理层次、人员岗位等设置等级权限、密码登录，同时做好网络的杀毒、保护等工作。尤其针对重要档案，要做好备份工作，同时加强信息保护措施，避免出现信息被盗、信息丢失等问题。

2.3　提高工作人员综合能力

在竣工档案质量控制中，竣工档案管理质量的高低与工作人员能力及素质水平的高低有着直接的关系，如相应的工作人员在专业能力、素质素养方面存在欠缺，那么则无法高效、正确的开展和完成档案管理工作，最终也就无法有效控制档案管理质量。所以在竣工档案质量控制中，提高工作人员的综合能力十分重要。工作人员是竣工答案管理的主体，为了提高工作人员的综合能力，建设单位就必须加强对档案管理人员的培训和教育，比如针对档案管理方法、流程、规范等进行专业化定期培训。作为高速公路建设竣工档案管理人员，还需要对高速公路建设的所有竣工档案有所了解，这就需要建设单位加强对档案管理人员进行与高速公路建设有关的工程知识培训，引导档案管理人员基于档案的类型、档案重要性对档案进行科学化管理。另外，建设单位还需要加强对档案管理人员职业素养、工作态度等方面的思想教育和指导，提高档案管理人员的责任心和能动性。除了对档案管理人员的培训和教育，还可以加强对优秀档案管理人才的引进，比如根据档案管理需求和要求，结合档案管理信息化发展需求，从人才市场、高校中引进更多复合型档案管理人才。这对提高竣工档案质量控制水平具有重要的意义。

3　结语

做好高速公路建设竣工档案质量控制工作，对提高竣工档案的保存质量和利用价值具有重要的意义，进而可以为高速公路的各项工作提供信息支撑，有利于提高高速公路整体管理水平。基于竣工档案管理工作的重要性和必要性，相关部门就必须提高对档案管理的重视，对于档案管理工作中的不足和问题，要深入分析和总结，做好质量控制工作，以此来保证竣工档案管理水平。

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