六西格玛管理的基本理念

六西格玛管理的基本理念
六西格玛管理的基本理念
6西格玛管理以更为广泛的视角，关注影响顾客满足的全部方面。

6西格玛管理的绩效评估首先就是从顾客开头的，其改进的程度用对顾客满足度和价值的影响来衡量。

6西格玛质量代表了极高的对顾客要求的符合性和极低的缺陷率。

它把顾客的期望作为目标，并且不断超越这种期望。

企业从3西格玛开头，然后是4西格玛、5西格玛，最终达到6西格玛。

1.高度关注顾客需求
顾客是指接受产品或服务的组织或个人。

顾客又可以分为外部顾客和内部顾客。

外部顾客包括中间用户和最终用户，内部顾客包括企业内部员工、上下道工序等。

6西格玛管理业绩测量的起点和终点都是“顾客的心声”，以顾客贯彻始终，从而真正关注顾客。

那么顾客关注什么呢？顾客关注的是产品或服务的质量、成本、供应、售后、平安等问题。

6西格玛管理首先要确定顾客的需求以及确定能满意这些需求的流程。

没有满意顾客需求即构成“缺陷”。

6西格玛管理正是在逐步降低“缺陷”的过程中提高顾客的满足度的。

2.乐观提倡无边界合作
也叫全面合作。

我们知道，企业内部的分工能够极大提高劳动生产效率，但也会消失这种状况，即虽然企业内部各部门都很努力，加
班加点、挥汗如雨地工作，可是最终的结果可能不完善、不协调，其问题就出在有边界的分工上面。

无边界合作是指打破或不去理睬一切人为的屏障，例如职能、官衔、地域、种族、性别或其他障碍，直奔最佳想法。

各部门只有从顾客利益而非部门利益动身，从顾客便利的角度来考虑问题，这样就简单目标全都，紧密协作，供应完善的产品或服务。

6西格玛管理就是要打破组织的边界，展现能突出公司整体利益的效果。

勤于学习的企业文化，6西格玛管理扩展了合作的机会，当人们的确熟悉到流程改进对于提高产品品质的重要性时，就会意识到在工作流程中各个部门、各个环节的相互依靠性，加强部门之间、上下环节之间的合作和协作。

由于6西格玛管理所追求的品质改进是一个永无终止的过程，而这种持续的改进必需以员工素养的不断提高为条件，因此，有助于形成勤于学习的企业氛围。

事实上，导入6西格玛管理的过程，本身就是一个不断培训和学习的过程，通过组建推行6西格玛管理的骨干队伍，对全员进行分层次的培训，使大家都了解和把握6西格玛管理的要点，充分发挥员工的乐观性和制造性，在实践中不断进取。

3.利用数据驱动管理
也称为以事实为依据或一切用数据说话。

在6西格玛中，确定要解决的问题要靠收集数据，衡量目前的水平要靠数据，实际做到的与期望做到的差距要靠数据，可以说用数据说话是6西格玛管理的显著特点。

6西格玛管理要求测量影响顾客满足的全部因素，通过评估系
统，跟踪结果和产出，并追溯生产、服务和业务流程的投入和其他可猜测因素。

6西格玛用数据作为基础，来支持或推动决策的形成，而非靠定性的、感觉的、阅历的、心情的、职位的等方法和模式来进行决策和驱动管理，由于这些东西不稳定、不行靠、不科学。

统计数据是实施6西格玛管理的重要工具，以数字来说明一切，全部的生产表现、执行力量等，都量化为详细的数据，成果一目了然。

决策者及经理人可以从各种统计报表中找出问题在哪里，真实把握产品不合格状况和顾客埋怨状况等，而改善的成果，如成本节省、利润增加等，也都以统计资料与财务数据为依据。

4.针对过程实行措施
任何生产或服务都有一个过程，过程就是把生产要素、要求、目标等输入因素，通过一系列的物理、化学、生物的，社会的作用和反应，形成产品和服务输出的一个流程。

把要素投入了，能否形成合格的满意要求的产出，关键取决于生产过程本身。

6西格玛强调要针对过程而非针对结果实行措施。

例如，加强检验就是对结果实行措施，接待不满顾客也是对结果实行措施，提高售后服务同样是对结果实行措施。

其实这些不符合顾客要求的、不符合规定的，都是在生产过程中制造的，在随后的检验漏掉的，最终流到客户那里。

6西格玛水平不是靠检验来实现的，它强调要对生产、服务过程中造成品质不稳定的因素实行掌握措施，削减波动，防止缺陷的产生，从而从根本上解决问题。

传统的质量管理理论和方法往往侧重结果，通过在生产的终端加
强检验以及开展售后服务来确保产品质量。

然而，生产过程中已产生的废品对企业来说却已经造成损失，售后修理需要花费企业额外的成本支出。

更糟的是，由于容许肯定比例的废品已司空见惯，人们渐渐丢失了主动改进的意识。

6西格玛管理将重点放在产生缺陷的根本缘由上，认为质量是靠流程的优化，而不是通过严格地对最终产品的检验来实现的。

企业应当把资源放在熟悉、改善和掌握缘由上而不是放在质量检查、售后服务等活动上。

质量不是企业内某个部门和某个人的事情，而是每个部门及每个人的工作，追求完善成为企业中每一个成员的行为。

6西格玛管理有一整套严谨的工具和方法来关心企业推广实施流程优化工作，识别并排解那些不能给顾客带来价值的成本铺张，消退无附加值活动，缩短生产、经营循环周期。

5.实施预防性管理
也称为主动管理。

主动管理意味着在大事发生之前，猜测问题、数据、状况等的变化方向和趋势，提前实行前瞻性、预防性的掌握、纠偏措施，来保证生产过程朝着预期的目标进展。

6西格玛强调要进行预防性的乐观管理，乐观管理意味着设定并跟踪有挑战性的目标，建立清楚的优先挨次，对实行预防措施和事后解决问题的人都赐予同等程度的奖赏，挑战传统的、静态的、被动的、消极的做事方法。

6.追求完善但容忍失败
6西格玛管理的实质就是要努力供应完善的、高水平服务的同时，努力降低企业的不合格的质量成本。

完善的服务就是要朝着 3.4PPM
的方向努力，为此要进行探究，要实行一些措施对企业生产、服务系统进行改进甚至进行全新设计，要建立6西格玛企业文化等。

在这个追求卓越的过程中，不见得每一种方法、手段、措施都特别正确、得力和有效。

有可能有些尝试是失败的。

6西格玛管理强调要追求完满，但也能坦然接受或处理偶发的挫败，从错误中总结阅历教训，进行长期的、持续的改进。

把握了6西格玛管理方法，就似乎找到了一枚重新观看企业的放大镜。

人们会惊异地发觉，缺陷如同灰尘，存在于企业的各个角落。

这使企业管理者和员工感到担心。

要想变被动为主动，努力为企业做点什么。

员工会不断地问自己：现在到达了几个西格玛？问题出在哪里？能做到什么程度？通过努力提高了吗？这样，企业就始终处于一种不断改进、追求完善的过程中。