编程机构学员档案管理制度

第一章总则

第一条为规范编程机构学员档案管理，确保学员档案的完整、准确、安全，提高学员档案管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本机构所有学员的档案管理。

第三条学员档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、保密性原则。

第二章档案分类与内容

第四条学员档案分为以下几类：

1. 入学档案：包括报名表、身份证复印件、学历证明、个人简历等；

2. 学籍档案：包括课程安排、学习进度、作业完成情况、考试成绩等；

3. 培训档案：包括培训课程记录、项目作品、实习证明等；

4. 考核档案：包括结业证书、职业资格证书等；

5. 联系信息档案：包括学员联系方式、家庭住址、紧急联系人等。

第五条档案内容应真实、准确，反映学员在校期间的学习、生活和活动情况。

第三章档案收集与整理

第六条学员档案收集应全面、及时，确保档案的完整性。

第七条档案收集渠道包括：

1. 学员报名时提交的资料；

2. 学员在校期间的学习、生活和活动记录；

3. 教师评价、项目作品、实习证明等。

第八条档案整理应按照分类、时间顺序进行，确保档案的有序性。

第四章档案保管与利用

第九条档案保管应遵守以下规定：

1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；

2. 档案应分类存放，标签清晰；

3. 档案借阅需填写借阅登记表，经档案管理员批准后方可借阅；

4. 借阅后应及时归还，如有损坏或丢失，应按规定赔偿。

第十条档案利用应遵守以下规定：

1. 学员本人可查阅自己的档案；

2. 教师和教务管理人员可查阅相关学员档案，用于教学、管理等工作；

3. 任何单位和个人不得随意查阅、复制、泄露学员档案信息。

第五章管理人员职责

第十一条档案管理员负责档案的收集、整理、保管和利用工作。

第十二条档案管理员应具备以下条件：

1. 具有较高的政治觉悟和职业道德；

2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理技能；

3. 工作认真负责，细致耐心。

第十三条档案管理员应定期对档案进行整理、清理，确保档案的完整性和准确性。第六章附则

第十四条本制度由编程机构档案管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第七章处罚

第十六条违反本制度，造成档案损坏、丢失或泄露的，将依法依规追究责任。

第十七条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。