监理公司影像资料管理制度

一、目的与依据
为规范监理公司影像资料的管理，确保监理资料的完整、准确、及时，提高监理工作效率，根据《建设工程质量管理条例》、《建设工程监理规范》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于监理公司所有监理项目中的影像资料管理。

三、职责与分工
1. 项目总监负责影像资料的管理，对影像资料的真实性、完整性负责。

2. 项目监理部负责影像资料的收集、整理、归档、保管和提供使用。

3. 项目监理工程师负责影像资料的收集、整理、归档，并协助项目总监对影像资
料进行审核。

4. 工程师负责对影像资料的真实性、完整性进行审核。

四、影像资料的管理要求
1. 影像资料应真实、完整、准确，反映工程实际情况。

2. 影像资料应包括但不限于以下内容：
（1）工程开工、停工、复工、竣工等关键节点的时间、地点、人物、事件等。

（2）工程进度、质量、安全等情况的监控。

（3）工程变更、签证、索赔等情况的记录。

（4）工程验收、检测、试验等情况的记录。

（5）工程资料、文件、图纸等管理。

3. 影像资料应按照以下要求进行分类、整理、归档：
（1）按项目分类，建立项目影像资料目录。

（2）按时间顺序排列，确保资料连续性。

（3）按类别归档，如施工过程、质量检测、安全检查等。

（4）归档资料应附有简要说明，便于查阅。

4. 影像资料的保管：
（1）影像资料应存放在安全、防潮、防火、防盗的场所。

（2）电子影像资料应备份，并确保备份的可靠性。

（3）纸质影像资料应定期整理、装订，保持整洁。

五、影像资料的使用与提供
1. 影像资料的使用：
（1）项目监理部根据工作需要，向项目总监申请使用影像资料。

（2）项目总监对申请使用影像资料进行审核，确认无误后，予以批准。

2. 影像资料的提供：
（1）项目监理部应按照项目总监的要求，及时提供影像资料。

（2）影像资料提供应确保资料的真实性、完整性。

六、奖惩措施
1. 对认真履行职责，确保影像资料真实、完整、准确的个人和部门给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成影像资料缺失、损坏、泄露等后果的个人和部门，视情节轻重给予批评、罚款等处罚。

七、附则
1. 本制度由监理公司负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。