公司各部门管理规章制度样本(四篇)
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公司各部门管理规章制度样本
国有国法,家有家规,公司各部门也有自身的管理规章制度,下面一起来了解一下吧。
1综合管理部(办公室、保卫、公司管理)
1.1负责内____文件和外____文件的收取、编号、传递、催办归档。
1.2负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议____通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。
1.3负责公司的对外公关接待工作。
1.4为总经理起草有关文字材料及各种报告。
1.5保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。
1.6协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。
1.7负责安排落实领导值班和节假日的值班。
1.8负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。
1.9负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和____。
1.10负责公司公务车辆管理。
1.11负责公司员工食堂、员工宿舍管理。
1.12负责公司办公用品的管理。
1.13负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。
____分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。
1.15负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。
____公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。
1.17员工绩效考核,薪酬管理。
1.18员工社会保险的各项管理。
1.19针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。
____人员档案管理及人事背景调查。
4.2新产品开发研制,样件制作、鉴定与审核。
4.3产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。
4.4对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发,促进公司进步。
4.5生产过程中在技术方面进行指导,并进行工艺技术上的监控,确保生产的正常进行。
4.6向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。
4.7负责建立公司技术资料库。
4.8收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料,并做相应分析,提供改进的具体方案。
4.9按照技术工艺流程编写工序作业指导书。
5、生产部
5.1负责根据公司计划及市场营销部需求计划制定生产计划,编制具体的生产作业计划。
5.2负责按计划____各部门按计划进度完成生产任务。
5.3合理确定生产节拍,使生产工作有序进行。
5.4时刻掌握生产进度,做好生产各工序间的平衡,提高生产效率。
5.5合理使用设备,提高设备使用率。
5.6负责公司设备管理。
5.7在保证产品质量的前提下,最大限度利用各类资源,减低物资消耗,避免各种不必要的浪费,降低产品物耗。
5.8严格按照质量标准程序要求把好产品质量关。
5.9负责公司安全管理、消防安全管理工作。
5.10按照5s标准搞好有关工作,制定公司现场综合管理标准并督导实施。
5.11制定设备操作规范,指导生产员工按章操作。
5.12负责公司生产工位器具的管理、____、设计、制造、使用、维护工作。
5.13负责公司水、电、气的管理。
6采购部
6.1负责制订公司物资采购需求计划,并督导实施。
6.2负责编制公司物资管理相关制度。
6.3负责制订公司物资采购原则,实施统一采购。
6.4负责建立公司物资采购渠道,搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作。
6.5负责严格监控公司物资的状况,控制不合理的物资采购和消费。
6.6负责建立公司物资比价体系。
6.7____建立科学的库存储备量标准,最小限度地占用流动资金,充分发挥物资的有效使用。
6.8____建立公司物资消耗定额并严格定额管理。
6.9严格规范物资保管,采用科学的仓储管理办法,保证物资尽其所用。
并建立物资的综合利用和废品利用制度。
6.10负责做好仓储管理,加强对有毒、有害、易燃、____、危险物品的管理,严防一切事故的发生。
7、质量部
7.1负责建立公司质量管理保证体系,并推进、实施、督导。
7.2负责对产品品质的全过程管理。
7.3对原材料及外协零部件入库前进行质量检验。
7.4对质量异常情况进行追踪分析及处理。
7.5对产品进行各种功能性测检。
7.6加强对检测和试验设备、器具的使用和保管。
7.7负责公司计量管理工作。
7.8收集客户对本公司产品质量情况的各种信息,并做好相应分析提出改进具体方案。
7.9买力做好客户对质量异常投诉的处理工作。
公司各部门管理规章制度样本(二)
一、办公室工作制度
1、严格遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度,加强政治思想教育工作,提高自身素质和工作能力。
2、负责组织安排全厂会议,并做好记录,督促检查会议决议的执行情况,形成会议文件,负责板报内容的更新工作,表扬好人好事,批评错误倾向,努力完成领导交给的各项任务。
3、搞好上级文件的收发、登记、批转和立卷归档,检查各部室对厂布置任务的落实情况。
4、管理全厂办公费用和福利工作。
5、协助厂长搞好人事、劳资和管理工作,当好领导的参谋,及时反映厂里的各种情况,做到上情下达,下情上达。
6、制订、修订厂里的各项规章制度、章程和管理方案,并要求带头执行,秉公办事,不谋私利,搞好卫生检查评比和奖惩工作。
7、负责内外接待和电话的管理工作,负责后勤的考勤工作,做好后勤人员的管理和教育工作。
8、在办公室主任的直接领导下,开展各项活动,提高工作质量和服务质量。
9、完成领导交给的其他任务。
二、生产部工作制度
1、按照公司领导下达的生产目标和各项任务,把总任务分列到车间和其它各职能部门,做到心中有数,均衡生产,统计做到汇总编制各种报单、生产、销售、库存、五日报、月报,按目标要求,逐日上报。
2、搞好各种原材料的节能降耗工作,按生产品种、生产数下达任务,提高原材料的使用利用率,要把节能工作当成头等大事来抓,杜绝浪费现象的发生。
3、根据实际情况和内外用户需求及仓库材料、设备、水电气、技术、质量等部门,搞好互相协调,虚心听取车间和其它部门合理化建议,做到既不越权,又不失职。
减少和杜绝工作中不应有的失误,排除隐患,安全生产。
4、本部人员遵守厂规厂纪,积极参加内外一切义务劳动。
协调职能部门搞好车间班组建设,使生产部的工作走在各部室工作的前面。
5、完成领导交给的其他任务。
三、设备部工作制度
1、认真贯彻执行上级有关设备动力工作方针、政策规定。
2、在公司领导下,积极组织设备管理人员和维修人员的技术培训工作,并且制定设备安全操作规程和对操作工进行培训和考核。
3、负责制订设备管理,计划维修,保养、检验制度,以及技术管理和润滑制度,事故分析制度,设备运行管理制度。
4、负责设备的订货,催货以及设备到厂后验收保管、安装、试车;办理交付车间,办理设备的调拔、报废等手续,以及厂内设备的互调管理工作。
5、经常督促检查各项管理制度的执行情况,评选出先进机台,推广学习先进经验,加强维修保养工作,防止设备事故发生,保证设备安全运行。
6、对全厂设备统一编号、造册、登记、定期盘点,做到帐和物相符。
做好设备档案、图纸、资料的收集、描绘和管理。
以及设备使用情况的登记工作,掌握设备技术状况,定期上报统计报表。
7、按期提供设备的各种原料,辅助材料和机电配套,油料备品,并统一编号,订货采购。
8、对违犯操作规程的现象和行为有权制止,有权停止一切不正常运转的设备,并及时报告公司领导。
9、编制设备维修所需备品、配件计划和外购计划以及修理用料计划,做到采购、管理和供应。
10、提出和有关部门共同掌握设备折旧基金和设备大修基金的使用。
11、上班前要首先做巡回检查,做到对设备心中有数。
13、完成领导交给的其他任务。
四、质检部工作制度
为规范工艺流程和质量控制,杜绝差错,特设工艺质检部,负责工艺流程管理和质量监督管理,制度如下:
1、贯彻“质量第一”的方针,负责公司整个生产过程的质量控制。
制定各生产工序的质量标准及实施细则。
2、根据客户提供样品或制作要求,安排整体制作方案,制定各工序生产工艺,认真填写工艺流程单,交付生产部负责人统一安排,如因工艺单填写失误造成损失,制单人承担____%。
3、充分发挥质量检验对产品质量的保证、质量事故的预防和质量动态的报告作用,确保产品出厂达到或高于客户要求。
4、负责从原材料入库到成品出库全过程的进货检验、工序检验、成品检验工作,严把质量关,对本部门质量错检、漏检负全部责任,经客户发现但未追究经济责任的,每次处以____元罚款,对客户追究经济责任的承担____%,并落实其余____%责任到人。
5、负责质量检验原始数据的整理分析上报工作和月质量分析工作,编写质量动态报告,作为质量信息向生产副总经理反溃生产过程中出现的问题。
6、定时检查各工序质量管理的工作情况,负责检查考核各车间质量责任的报告情况,重大质量事故直接报总经理,如发现隐而不报,将责以重罚。
7、工作严谨,原则性强,勇于负责,不徇私情。
出库做到“宁缺勿滥”。
8、以季度为考核单位,如在该季度内未发生任何质量事故,且客户反馈____%以上良好质检部可获得____元奖金。
9、完成领导交给的其他任务。
五、供应部工作制度
为适应市场竞争,提高运作效率,保证生产正常运行,特设立供应部,供应部工作上对生产副总负责,同时接受工艺质检部的监督,为规范该部门运作,特制定本制度:
1、供应部必须建立畅通的供应渠道,尽可能多地考察、选择供应商,做到多渠道供货,以满足日益增长的生产需求。
2、供应部必须在接到生产部门的请购单后严格按照所需品种、数量、质量、期限供应到位,经质检部检验入库。
3、如经质检部检验不合格的原材料必须无条件退回材料供应商,并同时与生产部协调二次供应日期,如确因原材料问题造成停产并延误交货日期的,供应部承担由此造成的经济损失,亦可与供应商协商补偿措施。
4、供应部所有员工必须深入生产一线,学习专业知识,了解生产需求,核算生产成本,力求在原材料供应方面降低成本,做到科学采购,及时供货。
5、供应部员工不得接受任何供应商的馈赠、吃请等贿赂行为。
一经发现,情节较轻,处以警告处分和____元罚款,情节严重或者导致生产事故的坚决予以解聘。
6、供应部员工一定要行动迅速,果断决策,能够吃苦耐劳,不畏事情繁锁。
7、供应部以每季度(____个月)为一个考核单位,如无不良记录,奖励____元。
8、完成领导交给的其他任务。
六、业务部工作制度
为了加强公司内部经营管理,规范业务人员的市场运作,保证公司的正常运行,特制定如下制度。
1、公司正常工作日为周一至周六(早上8:____至晚上6:00)不得随意迟到、早退、旷工。
当月无迟到、早退、旷工者,设全勤奖,奖金为____元。
2、迟到一次,罚款____元,连续迟到三次以上者,视为缺勤,缺勤一天,罚款____元。
连续缺勤____次以上或累计缺勤____次者,予以辞退。
3、如有特殊情况者,如正常约见客户、出差在外等,可以电话告知业务经理批准。
4、业务部人员出差的,首先写出书面出差计划报告书,详细列清出差事由,计划及时间安排等,经业务部经理批准后交办公室存档。
5、业务人员请事假、病假等遵照公司统一规定执行。
6、业务人员每天早上到公司后,要在业务经理的安排下开展工作,然后根据安排约见客户。
7、晚上下班前,要填写当天的业务日志表,总结当天的工作、心得体会,做到对工作认真负责,对客户热情周到,并安排定期回访客户。
8、业务人员周六都要总结本周个人工作,回顾本周的工作、生活。
并在业务经理的领导下,开展学习讨论。
在不足中吸取教训,不断提高自已的工作水平。
9、每天的业务日志表及每周的工作总结及下周工作计划书必须在下周一早上交到办公室,如有缺额交付者,扣罚____元/次,如无一交付者,对业务部经理扣罚款____元/次。
10、完成领导交给的其他任务。
七、技术部工作制度
1.技术部应遵守公司的各项规章制度,在厂领导的领导下开展工作,明确工作目的,端正工作态度,树立为公司全心全意服务的意识。
2.努力钻研专业技术知识,提高自身业务水平,不断学习包装领域的新知识、新技术,随时掌握包装领域的最新情况,并将之与厂内技术相结合,提高本厂人员的工艺水平和操作水平。
3.通过公司内其他职能部门的配合。
根据实际情况,依照产品质量要求,制定完善、细致、系统、合理的工艺规程和操作规程,逐步完善公司内各种技术规章制度。
4.根据产品工艺要求,制定工艺标准,科学、合理、美观地进行产品图纸设计及纸箱文字图字设计,不断改进生产工艺,使之与现场质量要求标准相对应,并参与解决生产技术难题。
5.认真细致、科学、合理地搞好图纸设计,并按时、按量完成。
搞好生产工艺编制,制定合理的工艺流程,经技术部经理及主管厂长批准后迅速交付相关部门安排生产。
对所出图稿、图纸必须提供清楚的用色标记,以及印刷指导文字说明。
搞好图纸、图稿的编排、发放、管理工作,并对以上情况负责。
6.按照公司领导工作安排,积极协助技术部长搞好公司内职工及技术人员的培训工作,并使之全面化、系统化、规范化。
统筹安排,使之持续有效地开展。
7.认真搞好本部室的环境卫生,搞好日常管理工作。
积极参加厂内组织的各种活动及会议,并做好落实工作。
属自身负责范围的要不折不扣地完成。
遵守厂纪厂规,学习先进,改进不足。
8.完成领导交给的其他任务。
八、财务部工作制度
1、财务部要严格执行财务管理制度和会计法规,主管会计应:
a.负责财务的资金、票据、凭证、费用和利润计划的编制、控制、考核和分析工作。
b.协助总经理做好资金筹集、调度管理工作。
c.负责企业的财务核算、监督发现企业管理出现问题,提出改进意见。
d.负责对外报表、报价和有关缴纳业务、返还税款等处理工作。
e.负责合同的审核、管理。
f.负责财务制度的制定、修定工作。
g.负责企业工商、税务等年检工作。
2、现金出纳,对资金要妥善保管,大额要上交公司财务部,对报销原始单据要细心,核查符合财务规定要求方可报销,外出人员借款,要及时清算,更不能____公款,如有违者可追究加重处理。
3、统计员,整理、收集、汇总资料,及时,准确地反映出全厂各项计划完成情况,以及各项技术指标的完成情况,并将各项经济指标向有关领导提供。
根据上级下达各项指标,编制本厂的旬、月生产计划,负责全厂统计报表,原始记录报表的归档管理和填写统计资料数字,监督车间生产日报原始凭证是否记录正确,票物是否相符。
认真执行统计工作基本原则,严守统计纪律,不弄虚作假,不瞒报。
4、保管员要对仓库所存放的原材料、产成品、机物件等安全存放,应做到凭票发货,以旧换新,对存放材料要心中有数。
特别是原材料,结帐打入库要细心,不得随意让客户打欠条和私自提高纸价,更不能弄虚作假,每月____号盘存,把库存表上交财务部,做到帐、物、卡三对照,物品摆放要整齐,库内卫生要整洁,安全防范要加强,决不能让明火带进仓库。
5、费用报销须填写费用报销单,报销单由部门主管领导签字,财务审核,总经理签字认可,方可报销。
6、购货必须由仓库保管员入库,承办人签字,财务室审核,总经理批准。
7、确认工作单款已清,或收到向对方索取货款的有效凭证,方可开出提货单,统一发货,如有特殊情况要由主管业务经理批准。
8、每月月底,会同采购人员进行监督核查仓库。
9、确保支票最快进帐,货款及时入帐,及时结算,做到钱货两清。
10、凡业务招待费用须经业务经理同意,报总经理签字方能报销,费用达到____元以上者,须提前请示领导方可支出。
11、凡办公室所购物品必须先写出清单,报总经理同意,方可购买报销。
12、凡在生产过程中出现职工负伤需就医的情况下,由车间主管、总经理批准,持正规有效的票据,由公司现行垫付后,向保险公司索赔。
13、凡到财务部报销者,必须符合财务手续,不得无理取闹。
14、完成领导交给的其他任务。
业务人员建账对账制度
1、每位业务人员均应随时关注和掌握自己所分管业务的往来账目情况,并须始终保持往来账目清楚、数额相符。
2、每月____日前将各业务单位的销售品种、销售数量、发票号、票面金额、应收款额、已收款额等,以书面形式告知有关财务部人员,财务部负责落实核对及与订货单位进行对账。
3、一旦发现公司与业务单位账目不符的情况,要及时汇报尽快核对清楚。
4、凡在本人所管业范围内,无论属何种原因造成的往来账目不符,业务人员均须承担一定的责任。
公司将视具体情况,对责任者作出批评及经济处罚。
对构成犯罪者,将依法追究。
发货制度
1、
成品保管员见手续齐全的提货单方可发货,严禁无单发货。
2、
由生产厂长安排送货车辆(除客户自提货),向司机出具派车单,安排装货事宜。
3、
保管人员应严格按提货单要求发货,并填写发货单,作到数目准确,配套货物齐全,不得有错发及遗漏。
若有差错追究保管人相应责任。
4、
若为提货付款时,发货人应在发货单财务联注明收款人及收款数额,及时将此单据传至财务部。
5、
其它提货方式时,保管员交给业务人员或其授权人(已填写应由我方填写的内容)“交货验收单”及“收到证明条”,由收货方签收。
6、
业务人员或其授权人应于送货后____日内将相应已签收单据交回财务部,并说明相关事项。
7、
业务人员有义务催收所管业务款项,款项结清义务解除。
公司各部门管理规章制度样本(三)
一、目的与适用范围:
本规章制度的目的是为了规范公司各部门的管理行为,提高工作效率,保障员工权益,保证公司正常运营。
适用于公司所有部门的日常管理工作。
二、组织架构与职责分工:
1. 公司总部设有各个部门,包括但不限于人力资源部、财务部、市场部、研发部等。
2. 每个部门设有相应的负责人,负责人对本部门的工作全权负责,需要按照公司的要求和目标进行管理和决策。
3. 各部门负责人负责制定本部门工作计划、目标和任务分配,并协调各个岗位之间的合作关系。
三、工作流程与流程规范:
1. 各部门应制定详细的工作流程,明确每个环节的工作内容、责任人和时间要求。
2. 各部门负责人要明确工作流程的执行责任,并监督执行情况,及时发现并解决问题。
3. 工作流程中涉及到的文件、报告等必须按照规定的格式和时间提交,以保证工作的顺利进行。
四、岗位职责与技能要求:
1. 各部门应明确各个岗位的职责和工作要求,包括但不限于岗位名称、工作内容、工作要求、岗位能力等。
2. 岗位职责明确后,应根据人员实际情况进行合理的岗位安排和任务分配。
3. 公司提供必要的培训和学习机会,以提高员工的专业技能和能力水平。
五、工作沟通与协作:
1. 各部门之间应建立良好的沟通和协作机制,共同推进公司整体目标的实现。
2. 任何部门之间的沟通和协作均应遵循真诚、有效、及时的原则,以促进工作的顺利进行。
3. 各部门负责人应定期召开工作会议,分享工作进展和问题,及时解决工作中的难题。
六、绩效考核与奖惩机制:
1. 公司将根据员工的工作表现和工作成果进行绩效考核,以评估员工的工作质量和工作效率。
2. 绩效考核结果将作为晋升、薪资调整和奖惩的重要参考依据。
3. 公司将建立奖惩机制,鼓励优秀员工,对违规行为和工作不到位的员工进行相应的惩罚。
七、保密与知识产权保护:
1. 公司对部门工作中的商业秘密和知识产权进行保护,任何员工不得泄露和侵犯公司的商业秘密和知识产权。
2. 对于需要涉及到商业秘密和知识产权的工作,应签订保密协议,并明确员工的保密责任。
3. 各部门负责人应加强对员工的保密意识教育和知识产权保护培训。
八、违规与纠纷处理:
1. 任何员工违反公司相关规章制度的,将被视为违规行为,将按照公司相关纪律规定进行处理。
2. 对于各部门之间的纠纷和分歧,应尽量通过协商和谈判解决,若不能解决,则提交公司领导层做出最终裁决。
3. 对于员工之间的纠纷和分歧,应通过公司人力资源部门的介入,进行调解和处理。
以上内容仅为公司各部门管理规章制度模板的范本,具体内容可根据公司实际情况进行适当调整和完善。
公司各部门管理规章制度样本(四)
一、引言
本公司旨在建立健全的管理体系,以提高工作效率和员工满意度,为此制定了本管理规章制度,以规范各部门的工作流程和管理要求。
本规章制度适用于公司的所有部门,包括但不限于生产部门、人力资源部门、财务部门等。
通过遵守本规章制度,员工将能够更好地履行岗位职责、提高工作效率,并确保公司整体运转的顺利进行。
二、部门工作职责和权限规定
1.生产部门
1.1.生产部门的主要职责是负责生产产品的制造和装配工作,并保证产品质量符合公司的质量标准。
1.2.生产部门有权对生产过程进行监控和检查,并对不符合产品质量标准的产品进行整改或退回。
1.3.生产部门有权制定具体的生产工艺和生产计划,并与采购部门进行协调,以确保原材料的供应与产品的需求相匹配。
2.人力资源部门
2.1.人力资源部门主要负责员工的招聘、培训和绩效管理工作。
2.2.人力资源部门有权制定员工的招聘要求、面试流程,并对招聘结果进行评估和决策。
2.3.人力资源部门有权制定员工培训计划和培训课程,并组织培训活动,以提高员工的专业素质和工作能力。