应用文写作第7单元事务类文书写作

知识点1 事务类文书的概念和类型
事务类文书的概念
事务类文书是党政机关、企事业单位、社会团体和个人在处理日常事务时用于沟通信息、安排 工作、总结得失、研究问题的实用性文体，也属于广义的公文范畴，但没有统一的文本格式， 所以不能单独作为文件制发。
事务类文书的类型
按照性质可以将事务类文书分为以下几类 （1）计划类：预先提出目标并制订实现目标措施的文书，包括计划、规划、安排等。 （2）报告类：对工作中的问题或重要情况进行交流报告的文书，包括述职报告、工作总结等。 （3）礼仪类：在礼仪场合使用的文书，包括请柬、感谢信、慰问信、贺信、欢迎词等。 （4）书信类：针对某种特定事务或特殊需要所使用的文书，包括感谢信、表扬信、慰问信、
6. 配合销售部了解货款回收情况，做好货款回收工作。 7. 积极筹措资金，从多方面保证公司资金运营的流畅。 8. 努力加大新业务开拓力度，实现跨越式发展。企业未来的发展空 间将重点集中在新业务领域，财务部务必在认识、机制、措施和组织推 动等方面下真功夫、花大力气，使企业在较短时间内投资、发展新业务， 走在同业前面，占领市场。 9. 完成公司董事会及总经理临时交办的其他工作。
4. 防盗安全。定期检查安全措施的完好性，发现问题及时处理并向 上级汇报。
三、加强考核考评、提高工作质量
1. 严格遵守会计人员职业道德和有关规定，对违反规定的人员提出 处理意见。
2. 严格开展考勤工作。严格执行上下班打卡制度，保证每日工作的 正常进行。
3. 要建立和健全各项管理基础工作制度，促进企业管理整体水平提 高。企业内部各项管理基础工作制度包括财务管理制度、财产物资管理 及清查盘点制度、行政管理制度。根据各项管理基础工作制度的要求实 行岗位责任制，规定每个员工必须做什么、什么时候做、在什么情况下 应怎么做，以及什么不能做、做错了怎么办等细则。这样，每个岗位的 每个责任者都清楚各自承担的财务管理基础工作。通过实施这些制度， 企业可以进一步提高管理整体水平。
1 资料来源：“学习啦”网。
核每笔原始凭证，正确运用会计科目，编制会计凭证，进行记账。做到 “三及时”：及时编制有关会计报表，报送税务等部门；及时装订会计 凭证；及时清理往来款项。出纳要严格按照现金管理办法和银行结算制 度，办理现金收付和银行结算业务；及时、准确地登记银行存款日记账、 现金日记账，做到日清月结；建立严格的支票领用手续，按规定签发现 金支票和转账支票。
推荐信、求职信、举报信等。 （5）规章类：政府机构和社会组织在职权范围内发布的需要人们遵守的规范性文书，如章程、
条例、办法、规则、制度、公约等。
知识点2 事务类文书的特点和作用
事务类文书的特点
• 对象的明确性和使用的广泛性 • 体式的灵活性 • 内容的指导性
事务类文书的作用
• 贯彻方针政策，发挥指导作用 • 交流信息，沟通情况 • 宣传教育 • 提供资料
一、加强规范管理、做好日常核算 1. 根据公司核算要求和各部门的实际情况，按照会计法和企业会计 制度的要求，做好财务软件的初始化工作。 2. 配合会计师事务所对公司第七年度的年终会计报表进行审计，并 按有关部门的要求，完成会计报表的汇总和上报工作。 3. 配合外部审计机构对公司上一年度财务收支情况进行审计，提高 资金使用效益。 4. 配合公司领导完成各责任中心经济责任指标的预算及制订工作， 并做好公司有关财务管理制度的拟稿工作，加强财务制度建设。 5. 做好日常会计核算工作。按照会计制度，分清资金渠道，认真审
目 录 CONTENTS
专题一 专题二 专题三 专题四 专题五 专题六
专题一
事务类文书概述
在日常生活与工作中，事务类文书 的应用场景不胜枚举。例如，对拾金不 昧的陌生人表示赞扬会用到表扬信；对 一定阶段的工作做出安排，需要制订工 作计划；邀请客人参加某活动，需要使 用请柬……由此可见，事务类文书在实 际生活、工作中使用频率颇高。
二、加强基础防范、做好安全工作
1. 货币资金安全。防范现金提取、送存过程中的安全问题，检查现 金是否超库存限额存放；对有关设备的完好性进行检查，若有隐患，及 时处理并向上反映并加以整改。
2. 票证管理安全。做好现金、收据、发票、、不缺。
3. 防火安全。严格执行用电管理规定，并保证每日下班时切断主 电源。
第七单元 事务类文书写作
除了《党政机关公文处理工作条例》中规定的 15种公务类文书外， 还有一些用于处理日常事务的文书，这类文书也是应用文的重要组成 部分。人们在处理公私实务、传递信息、解决问题时，经常会用到事 务类文书。本单元将介绍事务类文书的概念、类型、特点和作用，并 详细介绍不同类型事务类文书的写作方法。
（3）结尾。说明需要注意的相关问题，或者提出号召和希望；结尾也可省略。
落款署上工作计划的制订者和成文日期。
范文解析
范文一
20××年财务部年度工作计划1
公司新领导层接手公司的第一年，根据公司全年董事会的工作安排 以及未来三年规划，结合本公司的实际情况，公司财务部在一如既往地 做好日常会计核算工作、提供优质服务的同时，将着力做好完善财务制 度、推进规范管理和加强学习教育、苦练服务内功两篇文章，为公司做 大、做强提供优质、高效的服务。
写作要点2 工作计划的内容结构和写作方法
标题
（1）单位名称+计划时限+事由+文种 （2）单位名称+事由+文种 （3）计划时限+事由+文种 （4）事由+文种
正文 落款
（1）前言。这一部分应简明扼要地阐述制订计划的依据、目的、背景和意义，并 提出工作的总任务或总目标。
（2）主体。主体部分一般包括以下内容。 ①工作目标：写明计划事项的内容，也就是某一特定时期内要完成的 工作任务、实现的目标。 ②工作方法与措施：要实现目标就需要有切实可行的办法和措施，这 一部分要写明采取的办法、措施，以及工作分工等。 ③工作步骤：写明执行工作计划的程序和时间安排，根据工作的轻重 缓急来安排实施步骤，将工作时间段进行细分，具体明确每个阶段 的工作任务。
专题二
工作计划
凡事预则立，不预则废。无论做什 么工作，都要先制订计划，以明确目的， 避免工作的盲目性，确保各项工作循序 渐进、有条不紊地进行。合理的工作计 划是提高工作效率的前提，也是完成工 作任务的重要保障。
知识点 工作计划的特点
写作要点1 工作计划的写作要求
01 要以党和国家方针政策为依据，从实际出发 02 目标既要有挑战性，又要切实可行 03 统筹兼顾