外勤人员考勤管理制度细则

外勤人员考勤管理制度细则
一、目的
为加强外勤人员考勤管理，规范工作秩序，提高工作效率，保障公司业务的正常开展，制定本考勤管理制度细则。

通过明确外勤人员的考勤规定，确保员工按时到岗，公平、公正地考核外勤人员的工作时间，为公司的人事管理提供依据。

二、适用范围
本考勤管理制度细则适用于公司全体外勤人员，包括但不限于市场销售人员、外勤技术人员、外勤业务员等。

各外勤人员应严格遵守本制度，如有违反，将按照公司相关规定进行处理。

三、工作时间
1. 公司规定的外勤人员标准工作时间为每周五天，每天八小时，具体工作时间根据公司实际情况和业务需求进行调整。

2. 外勤人员根据工作需要，可进行弹性工作制，但需确保完成工作任务，保证工作质量。

3. 外勤人员应按照公司规定的工作时间进行工作，如有特殊情况需提前或推迟工作，应向直属上级申请并获批准。

4. 公司将根据业务需求和实际工作情况，对外勤人员的工作时间进行调整，以确保业务的正常运行。

外勤人员应积极配合，严格遵守调整后的工作时间。

5. 外勤人员在法定节假日、休息日如需加班，应按照公司加班管理制度执行，并向直属上级报备。

加班时间可根据实际情况进行调休或支付加班费。

四、考勤制度
1、每日签到制度
外勤人员每日需通过公司指定的考勤系统进行签到，签到方式包括但不限于手机APP、电脑端等。

签到时需准确填写签到地点，确保签到信息的真实性。

2、签到次数和时间
（1）每日签到次数：外勤人员每日需进行两次签到，分别为上班签到和下班签到。

（2）上班签到时间：外勤人员应在规定上班时间前15分钟内完成上班签到。

（3）下班签到时间：外勤人员应在规定下班时间后15分钟内完成下班签到。

3、因公外出未签到处理
外勤人员因公外出未能按时签到，需在返回公司后第一时间向直属上级报告，并说明原因。

同时，应在考勤系统中填写外出原因及时间，由直属上级进行审批。

4、忘记签到处理
外勤人员如因个人原因忘记签到，应在发现后的第一时间进行补签。

补签需提供合理说明，并经直属上级审批同意。

逾期未补签或未经批准的补签，视为无效。

5、考勤管理责任分配
（1）人事部门：负责制定、修改和完善考勤管理制度，并对考勤情况进行定期检查和监督。

（2）直属上级：负责审批外勤人员的请假、外出、加班等申请，并对考勤异常情况进行核实和处理。

（3）外勤人员：严格遵守考勤管理制度，按时完成签到，如有异常情况需及时向直属上级报告并说明原因。

（4）财务部门：根据考勤情况，负责计算外勤人员的工资、奖金及福利待遇。

五、请假制度
1、请假申请和审批
外勤人员如需请假，应提前向直属上级提交书面请假申请。

请假申请需明确请假类型（如病假、事假、婚假等）、请假开始和结束时间、请假原因等。

请假申请需在请假前至少提前一天提交，特殊情况（如突发疾病）除外，但需在请假当天及时通知直属上级。

直属上级在收到请假申请后，应在两个工作日内完成审批，并将审批结果通知请假人。

2、请假审批权限
（1）短假（1天以内）：由直属上级审批。

（2）长假（1天以上，3天以内）：由直属上级审批，并报备人事部门。

（3）长假期（3天以上）：由直属上级审批，人事部门审核，最终由总经理审批。

请假审批权限可根据公司实际情况进行调整。

3、请假销假要求
（1）请假结束后，外勤人员需在返回岗位当日向直属上级销假，并提交相关请假证明材料（如病假证明、事假证明等）。

（2）如请假期间有工作交接，外勤人员应在请假前完成交接工作，并将交接情况报告给直属上级。

（3）请假期间，外勤人员应保持通讯畅通，确保能及时接收与工作相关的重要信息。

（4）未按请假审批程序请假或未按时销假者，视为旷工处理，并根据公司规定进行相应处罚。

六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司为外勤人员提供以下假期种类：
- 病假
- 事假
- 婚假
- 丧假
- 产假
- 年假
- 公众假期
申请流程：
- 外勤人员根据实际需要提出书面休假申请，明确假期种类、开始和结束时间。

- 直属上级审批，并根据假期种类和时长确定审批权限。

- 人事部门备案，并根据公司规定进行统计和管理。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
- 病假：外勤人员因病需休息，需提供有效医疗证明，按公司规定享受病假待遇。

- 事假：外勤人员因个人原因需请假，需提前申请，根据公司规定享受事假待遇。

- 婚假：外勤人员结婚，可享受公司规定的婚假待遇，需提前提交结婚证书复印件。

- 丧假：外勤人员直系亲属去世，可享受公司规定的丧假待遇，需提供相关证明。

- 产假：女性外勤人员根据国家法律规定享受产假，需提前向人事部门提交相关申请。

3、年假规定
- 外勤人员根据在公司服务的年限，享受相应的带薪年假。

- 年假需提前申请，并由直属上级审批。

- 年假可以集中使用，也可以分散使用，但需遵循公司规定。

4、产假、陪产假规定
- 产假：女性外勤人员产假时长按照国家法律规定执行。

- 陪产假：男性外勤人员可根据公司规定享受陪产假待遇。

5、公众假期安排
- 公司按照国家法定节假日安排公众假期，外勤人员享受公众假期待遇。

- 特殊情况下，公司可根据业务需求调整公众假期安排，并提前通知全体外勤人员。

- 外勤人员如需在公众假期加班，按照公司加班管理制度执行。

七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
- 迟到：外勤人员未在规定上班时间前到达工作岗位，视为迟到。

迟到时间以分钟为单位计算，迟到超过15分钟视为旷工半天。

- 旷工：外勤人员未在规定上班时间到达工作岗位，且未经请假或请假未批准，视为旷工。

旷工时间以天为单位计算。

- 处理：迟到或旷工情况发生后，外勤人员需向直属上级说明原因，并根据公司规定接受相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理
- 未请假：外勤人员未按照规定程序请假，视为旷工，按照旷工规定处理。

- 伪造记录：外勤人员不得伪造、篡改考勤记录，一经发现，将视情节严重程度给予警告、记过、降职直至解除劳动合同的处罚。

3、旷工工资扣除和辞退规定
- 旷工工资扣除：外勤人员旷工期间，不发放工资及任何补贴。

- 辞退规定：连续旷工超过规定天数（如3天），或一年内累计旷工超过规定次数（如5次），公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理
- 外勤人员未按时签到，需及时向直属上级报告并说明原因。

- 未按时签到且未报告者，视为旷工处理。

八、其他
1、各级主管考勤执行要求
- 各级主管应严格执行考勤管理制度，对所辖外勤人员的考勤情况进行监督和管理。

- 各级主管需定期检查考勤记录，确保记录的准确性和完整性。

- 各级主管应公正、公平地处理外勤人员的请假、迟到、旷工等考勤问题。

2、不遵守规定或隐瞒事项的处理
- 外勤人员如不遵守考勤管理制度，或隐瞒、虚报考勤情况，一经发现，将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。

- 对故意包庇、弄虚作假的各级主管，公司将依法追究其责任，并根据公司规定给予相应处罚。