赊销账款管理制度
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赊销账款管理制度
第一章总则
第一条为规范赊销账款管理工作,保证应收账款的合理回收,提高资金使用效率,制定本制度。
第二章赊销账款的确定与审核
第二条公司可以根据客户信用情况,对符合条件的客户进行赊销贸易。
第三条客户的赊销额度经过公司信用评估部门审核后确定,由财务部门备案。
第四条客户申请赊销额度应提供相关资料,包括但不限于客户的资质证明、经营状况、财务状况等。
第五条赊销额度的审批程序为:客户提出赊销额度申请,公司信用评估部门评估申请后,报送给财务部门审批,财务部门根据公司资金情况决定是否批准。
第三章公司的赊销政策
第六条公司的赊销政策包括但不限于赊销额度、赊销期限、赊销利率等。
第七条公司可以根据市场情况调整赊销政策,但必须经过公司高层决策并报备相关部门。
第八条客户使用赊销额度进行采购时,必须按照公司赊销政策执行,不得超出赊销额度和期限。
第九条客户如果需要延长赊销期限,必须提前向公司提出申请,并提供相关资料,经公司审核批准方可延期。
第四章赊销账款的管理与追收
第十条公司应建立赊销账款的监控与管理机制,确保赊销账款的及时追收。
第十一条客户赊销账款的支付方式包括但不限于现金、银行转账、票据等。
第十二条公司必须定期对客户赊销账款进行核对对账,发现问题及时进行调整和追收。
第十三条如果客户逾期未支付赊销账款,公司应采取以下措施:
(一)及时联系客户,催收赊销账款;
(二)如果催收无效,可以采取法律手段进行追偿;
(三)如果客户屡次逾期不还款或不能履行合同义务,公司有权终止其赊销额度并冻结其账户。
第五章赊销账款的风险控制
第十四条公司应建立赊销账款风险控制机制,避免和降低赊销账款的风险。
第十五条公司可以采用以下方式进行风险控制:
(一)定期评估客户的信用情况,及时做好风险预警;
(二)严格控制赊销额度,避免超额赊销;
(三)建立赊销账款坏账预备制度,将一定比例的赊销账款计提为坏账准备;
(四)加强与客户的沟通和合作,及时了解客户经营状况。
第六章赊销账款的会计处理
第十六条公司应按照相关会计准则和规定,对赊销账款进行正确的会计处理。
第十七条公司应设立赊销账款专门的会计科目进行核算管理。
第十八条对于赊销账款的会计核算,公司应按照以下规定执行:
(一)在客户完成交易并支付赊销账款时,应按照实际收到的金额确认收入;
(二)对于客户逾期未支付的赊销账款,应按照坏账进行核销。
第七章附则
第十九条本制度自颁布之日起执行。
第二十条本制度的修改、解释权归公司所有。
第二十一条本制度解释与适用中遇到的问题,由公司负责解释与解决。