Word 文字编辑与排版案例

Word 文字编辑与排版案例
一、参考教材
第3章“文字处理软件的使用”。

二、教学目标
1、掌握启动和退出Word的方法。

2、熟练掌握文档的新建、打开、保存和关闭的方法；熟练掌握文档的输入、选取、复制、移动、删除、插入以及文本查找与替换等操作的基本方法。

3、熟练掌握字符、段落、页面、节及文档的格式化等操作的基本方法。

4、熟练掌握Word的制表功能；熟练掌握在文档中建立、编辑表格及文本与表格互换等操作的基本方法。

5、熟练掌握Word图形处理功能；熟练掌握在文档中插入文本框、图片及图文混排等操作的基本方法。

三、学时与教学方式
2个学时，机房上课。

以案例贯穿基本概念、设计方法与操作步骤，教师一边教，学生一边练。

四、教学大纲（范围）
1、WORD2000文档的基本知识
⑴WORD 2000的启动和退出，⑵WORD 2000 编辑的基本概念
2、文本编辑的基本方法
⑴文本编辑的基本步骤：新建或打开文档、编辑文档、保存文档
⑵文本的移动、复制、删除、插入及改写
⑶常用符号与特殊符号的输入
3、文档编辑的技巧
⑴字符串查找与替换；⑵块处理；
⑶表格的创建：插入空表；绘制自由表格；将文本转换成表格；
⑷表格的编辑
选定表格编辑对象；插入、删除单元格、行、列和表格；绘制斜线表头的绘制、表格的拆分与合并
⑸表格计算〔公式〕：求和：SUM (LEFT左边ABOVE上面)；求平均数：A VERAGE
4、文本的排版
⑴文字的格式化与修饰；⑵段落的格式化：⑶设置页面、页眉、页脚和页码
⑷插入剪贴画、艺术字、几何图形、图片文件；图形的叠放次序，图文混排
案例一
一、实验目的
1、掌握文档的新建、文字录入、插入、保存和关闭的方法。

2、掌握字体字号的设置及页面设置方法。

3、掌握Word的制表功能及表中数据的计算方法。

二、学时：1
二、设计步骤
步骤一：准备工作：在学生磁盘上新建一个名为“Word练习”文件夹
步骤二：启动WORD，录入如下文字
【在迎来值得庆祝的2007年之际，法拉利刚刚结束了一个精彩的财政年度，公司收入达到了14.47亿欧元(比2005年增长12.3%)，利润达到1.83亿欧元(增长17%)，向全世界的经销网络交车5,650辆，创造了一项新的记录。

】
注意事项：
1、在输入文本过程中，除段落结束外不要按键盘上的Enter键，回车键标志着一个段落的结束和
一个新段落的开始。

2、删除文字时，使用键盘上的退格键（Backspace）是删除光标前面的字符，按Delete键是删
除光标后面的字符。

3、可以通过键盘操作选择当前输入法：使用组合键Ctrl+空格键打开或关闭中文输入法，使用组
合键Ctrl+Shift可在英文及各种输入法之间进行切换。

步骤三：在文件头插入01.doc文件
将光标定位到文件头，用鼠标选中菜单栏上的“插入”→“文件”选项（见下图一），在“插入文件”的对话框中，点击“查找范围”的下拉列表框，选择01.doc所在的文件夹“word练习素材”找到该文件，双击插入该文件，便可将01.doc文件插入到当前位置中（见下图二）。

图一
图二
步骤四：将标题设置为黑体3号字并居中。

选中文件标题，点击格式工具栏中的“字体”和“字号”下拉列表框，选中指定的字体和字号，再点击格式工具栏上的居中按钮即可。

步骤五：在文件末尾插入如下表格，并利用公式填入各季度的销售量小计。

⑴将插入点移动到文件末尾并按回车键另起一行，输入文字“2007年法拉利汽车销售一览表”并居
中；
⑵插入空表：用鼠标点击工具栏上的“插入表格”按钮并按住不放，拖出一个5×5的表格（见下图
三）（或点击“表格”菜单中的“插入→表格”在“插入表格”的对话框中“行数”和“列数”的数值框中各输入5，然后按确定按钮）。

图三
⑶绘制斜线表头：“表格”菜单→“绘制斜线表头”，在“绘制斜线表头”的对话框中选择相应的样
式、字体大小和行、列标题。

⑷将文字和数据录入到相应的单元格中。

⑸用鼠标调整第一行的行高，将鼠标移到第一行表格的下框线上，鼠标指针改变，按住鼠标进行拖
至适当的高度即可；同理可将各单元格调整到适当的宽度。

⑹计算各季度的销售量：将插入点定位在第五行第二列的单元格中，点击菜单栏上的“表格”→“公式”菜单选项，在“公式”对话框的“公式”文本框中输入“=SUM（ABOVE）”（注：一般为默认）后点击“确定”按钮便可算出第一季度的销售量。

（见下图四）
⑺按照第5步依次计算出各季度的销售量。

图四
步骤六：将页边距设置为上、下各2.0厘米，左、右各1.8厘米，纸张为16K。

以学号为文件名将文件保存到学生磁盘的word文件夹中。

⑴点击菜单栏上的“文件”→“页面设置”菜单选项（或将鼠标移到标尺上双击左键）（见图五），打
开页面设置对话框，在“页边距”选项卡中设置好指定的页边距（见图六）；
图五
⑵点击“纸型”选项卡，在“纸型”下拉列表框中选中“16K”选项。

⑶点击菜单栏上的“文件”→“另存为”菜单选项，在“另存为”选项卡中“保存位置”的下拉列表
图七
图六
框中选定指定的文件夹，在“文件名”的下拉列表框中输入指定的文件名后点击“保存”命令按钮（见图七）。

最后点击word窗口右上角的“×”按钮，即退出word文字处理软件，返回桌面。

注意事项：
1、在设置“页边距”时，注意观察该对话框的“预览”区域的变化，并注意打印方向是“纵向”还
是“横向”；
2、在保存文件时，一定要确认“另存为”选项卡“保存类型”的下拉列表框中的文件类型是“word
文档（*.doc）”
三、相关知识
表格计算〔公式〕求和：SUM ，求平均数：A VERAGE
求左边LEFT ，求上面ABOVE
案例二
一、实验目的
1、掌握文本的编辑、排版方法
2、常用符号的输入方法
3、利用搜索引擎下载图片
4、图文混排
二、学时：1
二、设计步骤
步骤一、打开“word练习素材”文件夹中的02．DOC文件，在文件末尾另起一段录入一段文字将插入点定位在第一段后面并敲回车键，然后输入以下文字；
【①基础：要有足够的行驶里程
我们都会有这样的经历，就是刚开始独立开车特别紧张，手忙脚乱，遇到车少人少的时候还好办，人车一多就不知所措，甚至想停车让别人先过，虽然礼貌了，但是自己却要原地踏步，事后想想又觉得很委屈，有时就想我是不是不适合开车呀？其实这就是锻炼少，缺乏经验的原因。

那要开多久才能随心所欲呢？至少要三万公里，而且，这期间最好不换车，还得非常用心，并且要经常总结，否则，即使三十万公里也还是紧紧张张，遇事手忙脚乱。

】
步骤二、按小标题的顺序将各段排好，并修饰文档。

⑴将“③前提……下次事故”这一段连同回车符一起选中，按鼠标右键弹出快捷菜单，单击“剪切”
按钮；
⑵将光标定位到文件尾按回车另起一行，单击鼠标右键弹出快捷菜单，单击“粘贴”按钮；
⑶将大标题“有车一族”设为隶书二号字并居中，各小标题设为宋体、5号、加粗。

⑷选择“格式”→“段落”，选择“缩进和间距”选项卡，利用“行距”调整行与行之间的距离为“固
定值”的“22磅”，各标题的段前段后间距各为“6磅”。

注意事项：
（1）可选择“格式”工具栏的每个格式按钮（如字体加粗、斜体、居中等）设置字体与段落格式，每个格式按钮都是“双态”按钮，单击这些按钮设置选取文字或段落格式，再次单击这些按钮则取消选取文字段落格式设置。

（2）使用“字体”对话框可以对文字进行更复杂、更漂亮的排版，例如上、下标的文字，如H2O的操作是：首先输入H2O文字，然后选取文字“2”，在“字体”选项卡的“效果”区域单击“下标”复选框即可（见下图9）。

除此之外，还可以单击“字符间距”选项卡，为所选取的文字设置它们的缩放比例，字符的间距和字符的位置等（见下图8）。

（3）在设置小标题格式时，可利用“格式刷”工具按钮对各小标题做相同设置
图8 图9
步骤三、在文本中插入一张爱丽舍SX品牌的汽车图片和关于汽车变速器功用的文字知识（从网上下载），以及一张关于汽车的剪贴画。

⑴点击word窗口标题栏上的最小化按钮使该窗口最小化，双击桌面上的IE浏览器图标，在浏览器窗
口的地址栏中输入某一搜索引擎的网址（如百度搜索引擎为：/）；在百度网页窗口中点击“图片”选项→在文本框中输入“爱丽舍SX”→点击“百度搜索”按钮；
⑵点击打开搜索到的网页，在网页上点击一张合适的汽车图片使之放大→右键单击图片弹出快捷菜单
→单击“图片另存为”；在“保存图片”对话框中选择保存位置为“word练习素材”文件夹，文件名命名为“爱丽舍SX”，保存类型为“jpg”,最后点击“保存”按钮（见图10）。

图10
⑶用同样的方法搜索关于“汽车变速器的功用”的知识，选取搜索到的网页文字内容，右击鼠标，选
择“复制”（见图11）。

将02．DOC文件窗口最大化，利用word窗口菜单“编辑”→“选择性粘贴”
→“无格式文本”，将网页内容下载到02．DOC文档的最后并作编辑（见图12）。

图11
图12
⑷关闭所有的网页窗口。

在02．DOC文档窗口中，将插入点定位在第二段之中；点击菜单栏上的“插入”→“图片”→“来自文件”，在“插入图片”对话框中选择“word练习素材”文件夹，双击“爱丽舍SX”文件名（见图13）；同样的方法可插入“word练习素材”中的图片文件“01.jpg”.
图13
⑸在文本中插入一张关于汽车的剪贴画，方法是选择菜单“插入”→“图片”→“剪贴画”，然后在窗口右边出现“剪贴画”窗格，在“搜索文字”框中输入“汽车”，找到图片后，双击插入到文档中（见图14）。

图14
说明：
文档中的文字和图形是两类不同的对象，所以它们之间存在着3种“层次关系“：图文同处一个层面上，图片浮在文字上方，图片衬于文字下方(见图16、17、18)。

当图片与文字在同一个层面上时，图片充当正文中一个特殊字符的角色。

设置图片衬于下方时，图片可以充
当背景图片的作用。

图16 图文同处一个层
图17 图片洋浮于文字
图18 图片衬于文字下
步骤四、将图片和文字实现图文混排的效果
⑴右键单击图片，拖放图片四周八个方向的句柄使图片的大小适中；
⑵设置环绕方式：右击图片，选择“设置图片格式”→选择“版式”选项卡，选中“四周型”，拖动
图片到文档的适当位置（见图19）。

图19
⑶修饰图片，右击图片，选择“设置图片格式”→选择“颜色和线条”选项卡，单击线条区域中的“颜
色”按钮中的右下箭头，选择“带图案线条”，选择“图案”区域中的“小网格”按钮，确定；选择线型为“6磅”（见图20）。

图20
步骤五、设置页眉和页脚
⑴选择“视图”→“页眉和页脚”，输入页眉文本内容“汽车的世界”（见图21）；
⑵单击“在页眉和页脚之间切换”按钮，进入页脚编辑状态。

按下TAB键一次，使光标定位到页面底部中间，输入“第”，然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，插入页码，最后输入文字“页”。

退出页眉和页脚编辑视图（见图22）。

图21
图22
步骤六、设置文档页边框艺术线效果
选择“格式”→“边框和底纹”，选择“页面边框”选项卡，从“线型”列表框中挑选一种线型，见（图23），注意对话框右下角“应用于”的范围为“整篇文档”，单击“确定”（效果图见图24）。

图23
步骤七、将页边距设置为上、下各2.0厘米，左、右各1.8厘米，纸张为16K，以学号为文件名将文件存盘。

图24
三、相关知识
1、剪贴画：Office2000提供的剪贴画，以扩展名.wmf部分存放在Clipart子文件夹下，大量存放在
Office2000的第2张光盘上。

2、在WORD中，可以直接插入的常用图形文件有：.bmp 、.wmf (图元)、.jpg(jpeg文件交换格式)等。

3、图片的复制、删除、移动：同文本的相应操作。

4、改变图片的颜色、亮度、对比度和背景：利用“图片”工具栏或“设置图片格式”对话框。

（1）改变颜色：单击“图片”工具栏上“图像控制”，有四个选项：自动、灰度、黑白、水印
（2）改变亮度和对比度：
（3）改变背景：图片的背景可用“过渡（颜色渐变、预设效果）”、纹理、图案和图片来填充。

操作方法：单击“设置图片格式”→颜色和线条→填充区，在“颜色”列表框选择“填充效果”
5、绘制自选图形：在“绘图”工具栏，单击“自选图形”（见图25）。

①在自选图形中添加文字：右击图形对象→选择“添加文字”（见图26）
图25 图26
②绘制图形：利用“绘图”工具栏，只能在页面视图方式有效。

如作下列数学图形。

方法是：先用利用“绘图”工具栏的带箭头的工具按钮作横轴线和纵轴线，然后选择“自选图形”→“线条”→“曲线”工具作曲线，最后同时选择三个图形对象（按住“shift”的同时，点击选中三个对象），然后右击鼠标，选择组合，将三个对象组合成一个对象。

见下图。