库存物资预警管理制度范本

库存物资预警管理制度范本
一、总则
为了做好单位库存物资的管理工作，有效预防库存物资短缺和过剩现象，提高库存物资的利用率和经济效益，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于本单位所有库存物资的管理工作。

三、库存物资的种类
本单位的库存物资包括但不限于办公用品、耗材、设备配件、原材料等。

四、库存物资的分类
根据库存物资的重要性和使用频率，分为A、B、C三类库存物资。

1. A类：重要性高、使用频率高的物资，如办公用品、耗材等；
2. B类：重要性一般、使用频率中等的物资，如设备配件、原材料等；
3. C类：重要性较低、使用频率较低的物资，如备用物资、低值易耗品等。

五、库存物资预警管理的基本原则
1. 重要物资优先：对A类库存物资实施严格的预警管理；
2. 分级管理：根据库存物资的重要性和使用频率，分级制定相应的预警标准；
3. 及时预警：及时发现库存物资的超限情况并采取相应的措施；
4. 理性管理：避免因过度保守或盲目乐观而导致库存物资管理的不稳定。

六、预警标准的制定
1. 库存量预警标准：根据库存物资的使用情况和保障需求，制定各类库存物资的最低库存量；
2. 库存周转预警标准：根据库存物资的使用频率和采购周期，制定各类库存物资的库存周转预警标准；
3. 库存质量预警标准：根据库存物资的保质期和质量要求，制定各类库存物资的质量预警标准。

七、预警管理的责任部门和人员
1. 财务部门：负责库存物资的采购及相关成本的核算；
2. 仓储管理部门：负责库存物资的存储和出入库管理；
3. 供应链管理部门：负责库存物资的供应链协调和管理。

八、库存物资的预警管理流程
1.预警标准的制定
（1）负责部门根据库存物资的种类和使用情况，制定相应的预警标准；
（2）财务部门审核并批准预警标准。

2.库存物资的监测
（1）每日对A类库存物资进行监测，并将监测情况记录在库存物资监控表上；
（2）每周对B类和C类库存物资进行监测，并将监测情况记录在库存物资监控表上。

3.预警信号的发现
（1）当库存物资的实际库存量、库存周转量或质量指标达到预警标准时，负责部门立即
发现并记录；
（2）将预警信号通知相关部门并启动相应的处置措施。

4.处置措施的执行
（1）负责部门根据预警信号，采取相应的措施，如加快采购、控制使用、清理滞销等；（2）财务部门根据处置措施的执行情况，进行成本核算和效益评估。

5.预警管理的评估
（1）每季度对预警管理的效果进行评估和整改；
（2）财务部门根据评估结果，及时调整和完善预警标准。

九、库存物资预警管理的效果评估
1.与预期成本的比较
根据预警管理的效果，在核算库存物资的成本和收益后，将实际成本与预期成本进行比较。

2.库存物资周转率的提升
通过预警管理，促进库存物资的周转，提高库存物资的利用率和经济效益。

3.库存物资过剩风险的降低
预警管理能够有效防止库存物资的过剩现象，降低因过剩库存而带来的风险。

4.库存物资的质量风险的降低
预警管理能够及时发现库存物资的质量问题，降低库存物资质量带来的风险。

五、附则
1. 本制度由拟订部门负责解释；
2. 本制度自颁布之日起施行。