物流公司安全管理责任书

董事会职责：
1、决定公司的经营计划和投资方案。

2、制定公司年度财务预算方案、审核决算方案。

3、制定公司利润分配方案和弥补亏损方案。

4、制定公司增加或减少注册资本方案。

5、决定公司部管理机构的设置。

6、聘任或解聘公司总经理，根据总经理的提名，聘任或解聘公司副经理、财务
负责人，决定其报酬事项。

总经理的职责：
1、拟定公司的战略规划，提出公司年度计划目标和主要策略，进展公司的组织
重整和资源配置。

2、主持公司核心团队的建立和企业文化培育。

3、组织公司重大经营事项的议事和决策。

4、对各部门的关键事件进展支持和指导。

财务部职责：
1、按照国家有关法规与公司制度进展会计核算，真实、准确、与时反映公司经营状况；
2.、监视公司各项经济活动，确保公司所有经济活动在不违反国家相关法律法规
与公司财务制度的前提下运行，并保证公司资产的平安完整；
3、履行公司财务管理职责，做好各项财务预算、控制、分析和考核工作，有效
利用公司各项资源，提高公司经济效益；
物流部的职责：
1.仓储管理：负责总仓的全面管理工作
①负责重点仓库的规划和管理工作；
②公司所有仓库的财产保险工作，并负责与时处理出险后的索赔相关工作；
③随时核查和掌握各地仓库的库存情况，负责核查《库存日报表》、《月库存盘
点表》、《滞销品种周报表》等库存货物相关报表；
④各仓库之间货物调拨手续与相关单据的处理；
负责与时正确处理仓储方面突发的事故；⑥防伪标贴的管理；
⑦库存商品串码管理
2.配送管理
①各公司物流规划和方案的设计，并负责组织实施
②准确掌握货物在途的全方位的信息，监视运输过程中的每一个交接环节，确保
货物运输顺畅；
③正确处理货物运输过程中的各项突发性事件；
④与保险公司签订运输保险合同，并完成运输出险后的索赔相关事宜；
⑤公司物流费用的核定和审核工作；
⑥协助分公司规划区域性配送，并协助组织实施；
3.部管理
①作岗位的定岗、定编工作；
②各相关岗位人员的绩效考核；
③部门人员的培训和培养；
④全面指导、监控、考核和协调各个分公司的仓储配送工作，以符合当地市场销
售业务的需要；
⑤部门费用的预算与控制；
⑥物流部人员员工手册的制订
⑦提供专业意见给综合管理部，共同制订员工培训手册
⑧组织一体概念，把运务人员与客户储运员工工作一起
贸易部的职责：
1.与时了解行业动态，随时获取行业的重要市场信息。

2.根据物流行业市场特点，制定业务开展计划和市场拓展计划。

3.根据公司开展方向的目标，制定总公司销售部的总体政策。

4.贯彻总公司销售部的政策至每一个分公司，并可根据当地市场的特点作以适当的调整，以促进销售增长。

5.维护公司已有的客户，为客户创造合理的利润，建立稳固的客户维护关系。

同时根据公司市场定位开发新的客户。

6.定期与客户保持联系或开展季度总结会议，了解现有的运行状况和客户反应意见，同时总结应改良的情况。

7.与公司部各个部门保持良好的协作，并将客户的意见反应给相应的部门。

8.与时跟进客户需调整的事项。

9.与各配合渠道保持一定的沟通，争取更好的资源，一起推动部门销售业绩的增长。

10.了解分析主要竞争对手的动态。

11.完成公司销售业务的帐单资金回笼。

12.总公司同时负责所有分公司的销售情况，并需作出整体总结和今后的开展方向。

销售部职责：
1.与时了解行业动态，随时获取行业的重要市场信息。

2.根据物流行业市场特点，制定业务开展计划和市场拓展计划。

3.根据公司开展方向的目标，制定总公司销售部的总体政策。

4.贯彻总公司销售部的政策至每一个分公司，并可根据当地市场的特点作以适当的调整，以促进销售增长。

5.维护公司已有的客户，为客户创造合理的利润，建立稳固的客户维护关系。

同时根据公司市场定位开发新的客户。

6.定期与客户保持联系或开展季度总结会议，了解现有的运行状况和客户反应意见，同时总结应改良的情况。

7.与公司部各个部门保持良好的协作，并将客户的意见反应给相应的部门。

8.与时跟进客户需调整的事项。

9.与各配合渠道保持一定的沟通，争取更好的资源，一起推动部门销售业绩的增长。

10.了解分析主要竞争对手的动态。

11.完成公司销售业务的帐单资金回笼。

12.总公司同时负责所有分公司的销售情况，并需作出整体总结和今后的开展方向。

①物流部部长的岗位职责：1、负责加工公司的贸易、仓储、经营、运输的行政管理
2、制订物流部员工守那么，上司批核后执行
3、编制总体业务流程方案，确保货物在不同处理方式下，以专业方法运作，使其在流畅平安下进展
4、收集所有运输信息资料，呈交电脑系统部，共同制订，完善管理讯息系统，确保货物在每一环节下进展下可以即时网上查询
5、制订物流部各项开支守那么，给财务总监审议后呈交上司批核，以便执行
6、授权各部运输包括空运、陆运，与仓库制订其员工守那么，以审核后即时执行。

7、运作本钱控制，包括车队，空运费与仓库租金等
8、制订员工效劳表现报表，积极评核效劳水平
9、制订专业仓库管理报表
10、危机性事故发生时，即时候命执行任务
11、提供专业意见给人力资源部，共同制订员工培训手册
12、组织一体概念，把运务人员与客户储运员工工作一起
13、编制每周业务表，包括总量处理表，业务本钱表，仓库盘点表，客户投诉表，效劳质量表，呈交上司审阅
②仓储主管 1.协助物流部长管理物流部仓储的各项业务工作；
2.负责总仓、分仓与各仓库的相关操作规的制定，并负责在实施中的指导与监视；
3.负责总仓、分仓与各仓库的规划工作，并负责实施中的指导与监视；
4.负责仓库租赁费用的核定工作；
5.负责各分公司与网点仓库的平安检查工作；
6.负责处理各仓库的突发性事件，并在最短时间做出正确的处理方案；
7.全面掌握库存滞销机的情况，并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作；
8.负责处理仓库各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作，积极与采购一起向上游供给商联系，与时解决；
9.负责仓库出险后的索赔工作，积极协助保险公司工作，在最短的时间得到赔偿；
10.负责随时掌握各仓库的库存情况，以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断；
11.全面协助IT部在公司积极推广运用物流软件，并责收集运用过程中的问题反应与二次开发的研讨；
12.对各分公司仓管的工作均有指导责任，并负责各仓管的考核工作；
13. 完成董事长、总经理与副总交办的其它临时性工作；
③运输主管 1.协助物流部长管理本部门的各项业务工作；
2.负责总公司与各分公司货运的相关操作规的制定，并负责在实施中的指导与监视；
3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作，并负责实施中的指导与监视；
4.负责与物流公司沟通，到达良好合作的目标；
5.负责物流费用的核定工作；
6.负责处理货运过程中的各项突发性事件，并在最短时间做出正确的处理方案；
7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流；
8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入，确保货物按时供货、准点到位；
9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题，并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况，记录在案，并负责与厂商与时协商处理；
10.负责运输保险的相关事宜，并完成出险后向保险公司的索赔工作；
11.对各分公司配送工作均有指导责任；
12.完成董事长、总经理与部门经理交办的其它临时性工作；
④库存监控 1.负责与各地分公司的库房建立直接联系，通过物流软件，随时掌握各地分公司仓库商品的出入库动态，在公司统一规定的时间围，获取各个分公司库房〔含指定分销商〕的商品出入库原始统计报表资料。

2.负责熟练运用电子商务软件，统计核对各分公司〔含指定分销商〕的商品库存日报表，监控商品库存的进货和出货动态，审核商品库存的真实数据，按时完成制作部公司《库存日报表》。

3.负责每周一次的各分公司滞销机统计工作，每月一次的滞销机销售与库存统计工作，每月一次的各分公司人员领用手机的统计工作，负责跟进商品库存月度盘
点与库存盘点的核查工作。

4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反应工作；
5.负责物流系统的操作指导工作；
6.负责库存相关资料的档案管理工作；
7.负责向业务部、财务部与各分公司随时提供各项商品库存动态的业务咨询，并提供库存制表的各项业务指导。

8.完成董事长、总经理与部门经理交办的其它临时性工作；
⑤运输监控 1.负责按照签订的订购合同与分货计划，跟进每一单采购货源的供货进度，与时协调并最快解决供货过程中存在的各种问题，确保厂商在合同期限按时供货；
2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统制《调拨通知单》；
3.负责提前通知各分公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作；
4.负责跟进所有的物流运单，包括供货商出发的与各分公司之间调拨的运单，并第一时间发送商品货运通告，通知收货方；
5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作；
6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流；
7.负责根据调度指令，调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入，确保商品按时供货、准点到位；
8.负责确认发运商品是否平安、快捷、准点到达收货方目的地；
9.负责处理货运中出现的各种不良情况，记录在案，并与时上报运输主管处理；
10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作；
11.负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题； 12.负责与各物流公司核对运输费用；
12.负责物流相关资料、档案的管理工作；
13.完成董事长、总经理与部门经理交办的其它临时性工作。

综合管理部各岗位职责①行政人事经理1、制订管理手册，呈交上司审批
2、聘用适宜人选，委派适当位置
3、制订方案如何提高各员工工作效率
4、设计制度，令各员工在工作上的合作关系融洽
5、协助各部门控制员工工资，提供人力资源市场平均工资给各部门主管，以便制订员工标准工作制，防止人才外流
6、协助部门开掘有才能的员工，给予增值培训后提升要职
7、严控各部门员工在工作上的操作和品行
8、保障各员工在公司围的平安与其身体安康
②人事管理
1、在各部门主管人员所提供资料的根底上，编写工作说明书。

2、对可能导致劳动者不满的问题进展研究和诊断。

3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。

4、人力资源管理〔考勤、薪资、员工素养等〕各项程序的执行、监视。

5、就如何处理员工申诉对管理人员进展培训并协助处理劳资纠纷事件。

6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络，落实公司社保等福利计划。

7、协助教育计划实施与员工鼓励措施的改良。

8、分公司人力资源部的联络、沟通与信息反应。

9、人事报表〔周、月〕的制作、上报、整理、分析。

10、行政预算的审批
11、办公环境的管理
12、办公用品采购的监控
③行政管理 1. 制订行政部年度和月度预算
2. 办公环境的卫生管理，与时发现问题，与时解决
3. 同物业物业管理处的联系，核实并交纳水电费、物业管理费
4. 办公用品与非办公用品的询价、采购、保管、发放以与登帐
5. .公司的收发和存档
6. 信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达传，编辑整理公司大事记。

7. 公司财产的保管和维护
④前台文员 1.接待来访客人
2.效劳
3.公司机票的预订
4.公司车辆的管理
5.公司报刊订阅
⑤人事行政文员1、档案的管理
2、文件资料的打印、接收、发放、登记。

3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。

4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。

5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等根底工作
6、员工福利措施的制订和执行
7、员工暂住证、边防证的的办理
8、员工社会保险的办理
财务人员岗位职责
①财务总监 1. 监察财务、会计与电脑系统三部门各主管的日常工作；
2. 协调上司制定每年预算；
3. 提供财务管理方案，呈上司审批；
4. 制定员工守那么，确保公司以防外漏；
5. 确保公司所有资料完整无缺；
6. 审核电脑系统的效率和准确性，确保系统精细防止病毒入侵，破坏公司日常操作；
7. 全权执行资料保安制度，防止同行对手盗取商业；
8. 日常公司资金运作，每天呈交上司审查并附上有必要的建议；
9. 制定每月的效益表，呈交上司查阅；
10. 收集会计报告，把应收应付表交上司查阅；
11. 编制公司采购制度，呈上司审批。

12. 监察应收账款等各项往来业务，审核信用额度，防外经营风险。

②主管会计1、负责公司会计核算的组织与管理工作，审核会计凭证与各种对、对外报送的财务报表。

2、组织公司财务分析报告的编制工作，具体负责汇总分析工作。

3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐，并与时清理。

4、对分〔子〕公司的会计核算工作负指导责任。

5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)。

6、每月组织总公司库存商品的实际盘点并核对盘点结果，报送商品盘点表。

对库存商品帐、物存在的差异，催促责任单位查明原因，并提出相应处理意见。

7、遵照国家税法规定，与时准确地申报、缴纳各种税金。

8、对各下属单位的税务工作进展指导和监视。

③财务主管 1. 负责组织开展公司有关预算、资金、信用与出纳相关工作，负责财务管理与会计核算的相关工作的协调；
2. 组织公司年度、季度与月份财务计划的编制、审核，经批准后下各下属公司、各部门；
3. 对各下属公司和各部门财务计划执行进展跟踪、检查和分析；
4．负责下属公司预算外资金、超预算资金的初审工作，并按规定程序上报审核批准；
5、审核一般付款所提供单据的完整性、金额的准确性、手续的合规性，并与时安排款项的支付；
6、负责融资工作相关资料的准备和保管，参与公司资金筹措工作，协调和各银行间的关系，与银行系统保持良好合作；
7．催促各分公司按照公司规定开户、开折，签定有关汇款、转款协议，检查并保存相关资料；
8. 审核公司资金日报表与各报表间勾稽关系。

9．负责整个公司的客户信用管理，建立公司客户信用档案。

10．协同业务部、商品部对核心客户核定信用额度和信用期限，并对信用额度和信用期限的执行情况负责跟踪。

④出纳 1. 办理现金收支业务与银行结算业务，每日与时登记现金日记帐与银行日记帐并结帐，要求做到“日清月结〞。

2. 核对银行未达帐项,编制银行余额调节表
3. 与时取得银行结算单据与银行对帐单，交主办会计填制记帐凭证。

4. 每天查询总公司银行账户余额，编制银行存款、现金日报表。

5. 妥善保管现金、空行结算票据，并对其平安性负责；
6. 与时取得银行对帐单，核对银行未达帐并编制银行余额调节表
7. 按人力资源部核定的员工工资标准，与时发放本单位员工工资；
8. 办理货款收支业务,与时登记应收账款与资金统计台帐,要求做到日清月结。

9. 与时取得结算银行结算单据，交会计填制记帐凭证；
10. 妥善保管现金、结算账户空行结算票据，并对其平安性负责；
11. 向客户开具发票。

⑤物流中心财务经理〔财务主管〕 1. 严格遵守国家财经纪律、法律法规与行业财务制度，组织开展本公司财务工作，对公司总监负责；
2. 按时编制财务计划，落实计划实施措施，跟踪计划执行情况，并对计划实际完成情况进展检查分析；
3. 严格遵守国家有关税法规定，协调公司与税务部门之间的关系；
4. 按时编制会计月报、年报与其他财务报表上报财务部;
5. 编制费用预算、决算，提出与执行公司费用控制计划。

加强资金管理，加速资金周转以提高资金使用效益；
6. 审核记账凭证与财务部各种表单，编制记账凭证汇总表。

7. 每月汇总编制财务分析报告。

每两周书面汇报工作小结与后两周工作计划；
8. 审核公司费用报销单、各项付款单；
9. 审核商品进出库单、调拨单等。

10. 执行公司信用政策，参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项，并对公司信用政策提出建立性意见。

11. 负责与公司部与外部主要往来商的往来对帐协调工作。

12. 完成总公司财务部布置的其他临时任务；
⑥物流中心主办会计 1. 与时填制记帐凭证，登记与核对总分类帐、明细帐与有关辅助帐〔备查簿〕。

与时装订会计资料存档；
2. 每月定期〔月末〕和不定期对货币资金进展盘点核对各一次；
3. 按照国家有关税法规定，与时申报、缴纳各种税金；
4. 按照国家档案法和财务档案管理规定和公司部管理规定，做好财务档案的整理、保存工作〔包括会计凭证、会计帐簿、会计报表与财务计划、财务报告、财
务分析资料等〕。

对调用财务档案按规定办理有关手续；
5. 负责办理本公司财务部收发文件的记录、整理和保存工作。

6. 执行公司信用政策, 审核商品进出库单、调拨单等。

7. 每天编制应收帐款与在途资金日报表报总公司财务部；
8. 根据商品部商品进、出、部调拨等原始单据登记库存商品台帐，并与库存商品实际盘点情况核对；对库存商品帐、物存在的差异，催促责任单位查明原因，并提出相应处理意见；
9. 完成财务部、分公司财务经理〔财务主管〕交办的其他临时任务;
⑦物流中心出纳 1. 办理现金收支业务与银行结算业务，每日与时登记现金日记帐与银行日记帐并结帐，要求做到“日清月结〞。

2. 核对银行未达帐项,编制银行余额调节表
3. 与时取得银行结算单据与银行对帐单，交主办会计填制记帐凭证。

4. 每天查询总公司银行账户余额，编制银行存款、现金日报表。

5. 妥善保管现金、空行结算票据，并对其平安性负责；
6. 与时取得银行对帐单，核对银行未达帐并编制银行余额调节表
7. 按人力资源部核定的员工工资标准，与时发放本单位员工工资；
8. 办理货款收支业务,与时登记应收账款与资金统计台帐,要求做到日清月结。

9. 与时取得结算银行结算单据，交会计填制记帐凭证；
10. 妥善保管现金、结算账户空行结算票据，并对其平安性负责；
11. 向客户开具发票。

⑧配送中心主办会计 1. 严格遵守国家有关税法规定，协调公司与税务部门之间的关系；
2. 按时编制会计月报、年报与其他财务报表上报财务部;
3. 编制费用预算、决算，提出与执行公司费用控制计划。

加强资金管理，加速资金周转以提高资金使用效益；
4. 执行公司信用政策，参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项，并对公司信用政策提出建立性意见。

5. 与时填制记帐凭证，登记与核对总分类帐、明细帐与有关辅助帐〔备查簿〕。

与时装订会计资料存档；
6. 每月定期〔月末〕和不定期对货币资金进展盘点核对各一次；
7. 按照国家有关税法规定，与时申报、缴纳各种税金；
8. 按照国家档案法和财务档案管理规定和公司部管理规定，做好财务档案的整理、保存工作〔包括会计凭证、会计帐簿、会计报表与财务计划、财务报告、财务分析资料等〕。

对调用财务档案按规定办理有关手续；
9. 编制应收帐款与在途资金日报表报总公司财务部；
10. 根据商品部商品进、出、部调拨等原始单据登记库存商品台帐，并与库存商品实际盘点情况核对；对库存商品帐、物存在的差异，催促责任单位查明原因，并提出相应处理意见；
⑨配送中心出纳 1. 办理现金收支业务与银行结算业务，每日与时登记现金日记帐与银行日记帐并结帐，要求做到“日清月结〞。

2. 核对银行未达帐项,编制银行余额调节表
3. 与时取得银行结算单据与银行对帐单，交主办会计填制记帐凭证。

4. 每天查询总公司银行账户余额，编制银行存款、现金日报表。

5. 妥善保管现金、空行结算票据，并对其平安性负责；
6. 与时取得银行对帐单，核对银行未达帐并编制银行余额调节表
7. 按人力资源部核定的员工工资标准，与时发放本单位员工工资；
8. 办理货款收支业务,与时登记应收账款与资金统计台帐,要求做到日清月结。

9. 与时取得结算银行结算单据，交会计填制记帐凭证；
10. 妥善保管现金、结算账户空行结算票据，并对其平安性负责；
11. 向客户开具发票。

销售人员岗位说明①业务销售副总经理1、执行上司授命任务，履行工作围决策，管理业务销售行政工作
2、制订销售策略，提供给各分区业务总监，以便其履行任务
3、搜集市场上同行对手的营销策略资料，制订竞争方案，呈交上司审批后，分别指令各下属遵照履行任务；
4、审查各分区与其下属工作表现与其效益，作为各员工的年终评核奖励；
5、确保各区总监把每周业绩报表呈上，合并后给上司审阅；
6、指引各区总监与其下属制订每年业务销售预算，合并后给上司审批
7、制订销售业务员工作守那么，确保各人在工作上的操守
8、长期协助各分区或其下属，共同开拓业务开展空间
9、提供在职业务员个人在销售上的知识，常期开设工作之时间培训，给予增值
②销售部经理 1.分析市场走向并做出市场预测
2.确定市场与销售目标
3.制定市场拓展与销售目标确定销售策略
4.设立组织模式
5.协助人员的招募、选择、培训、调配
6.根据公司政策合理制定业务人员的鼓励方案
7.对销售主管市场拓展业绩的考核评估
8. 销售渠道与客户管理
9. 财务管理，协助账款回收
10. 制定部门各种规章制度
③销售部助理 1. 建立分公司销售部档案
2. 将总公司的会议决定与业务计划传到达区域销售主管
3 . 协助区域销售主管做好销售统计与分析销售情况
4. 定期收集分公司的客户销售情况并整理汇报给总公司
5. 协助负责区域销售主管做出业绩分析报告
6. 处理客户投诉并提供给客户档案人员
7. 负责完成销售部经理临时交待的工作
④销售部文员 1. 负责部门会议记录并存档和传递
2. 配合公司各部门要求进展文件的分发和传递处理部门和
3. 整理客户档案并分类保存
4. 协助处理客户投诉并整理档案
⑤区域销售主管
1. 在所负责的区域市场围做好客户维护工作
2. 对区域市场进展市场调查，寻求更多市场时机
3. 管理销售代表，对他们的工作进展督导、考核和指导。