办公室工作职责分工范文（5篇）

办公室工作职责分工范文
主持办公室全面工作
1、负责综合协调局机关重要政务事务工作;
2、负责教育系统重要会议的会务统筹工作;
3、负责会议议定事项和领导安排的重要事项的落实督办工作;
4、负责学校图书室、阅览室管理工作;
5、负责车辆管理、调派工作;
6、负责教育局公章的管理;
7、领导安排的其他事项。

李新春办公室副主任
协助办公室主任工作，分管值班、会务、文秘、信息、宣传、接待等方面工作
1、负责文件领娶收文、办文、文件传阅和文书档案管理工作;
2、负责文印管理工作;
3、负责月重点工作拟写和下发;
4、负责上报县、市有关文件和信息报送工作;
5、负责教育宣传报道工作;
6、负责内刊“祁阳教育”和“祁阳教育网”新闻等版块编辑;
7、负责会场安排(灯光、音响、会标等)、会议签到和会议资料收集、整理、印发工作;
8、负责教育系统集中学习和机关学习安排;
9、领导安排的其他事项。

唐建国办公室副主任
1、负责工作报告、讲话材料、综合调研材料、汇报材料等综合性材料的撰写工作;
2、负责汇总和撰写年度工作计划、设想、要点、总结;
3、负责会议记录;
4、领导安排的其他事项。

罗江华机关事务干事
1、负责局机关保卫、卫生和维修工作;
2、负责机关物资保管工作;
3、负责机关食堂管理工作;
4、领导安排的其他事项。

唐文文秘宣传干事
1、负责机关、学校的考核工作;
2、负责学校图书室、阅览室管理工作;
3、协助办文和文书档案管理工作;
4、协助文印管理工作;
5、协助上报县、市有关文件和信息报送工作;
6、协助教育宣传报道工作;
7、协助会务工作;
8、领导安排的其他事项。

周亚军文秘宣传干事
1、负责值班工作:接听电话、传达通知、接待群众来访;
2、负责网络舆情回复和督办;
3、协助撰写教育新闻稿件;
4、领导安排的其他事项。

文瑞琦文秘宣传干事
1、协助汇总和撰写年度工作计划、设想、要点、总结;
2、协助撰写工作报告、综合调研报告、汇报材料、经验材料;
3、协助会议记录和撰写相关新闻稿件;
4、协助做好会务、文秘、信息、宣传等方面工作
5、领导安排的其他事项。

伍娉婷机关事务干事(跟班学习)
1、负责机关值班工作:接听电话、传达通知、局务日志记载、值班资料管理、上班签到、节假日值班安排;
2、负责机关来客接待、招待和工作餐的安排;
3、负责会场服务工作;
4、领导安排的其他事项。

办公室工作职责分工范文（2）
办公室中的工作职责分工对于组织的高效运作非常重要。

不同的办公室可能有不同的需求和上下文，因此职责分工也会有所差异。

下面是一个办公室工作职责分工的范本，供参考。

1. 行政助理
- 安排会议和行程，包括预订会议室、安排交通、酒店和机票等- 管理日程和提醒上级关键事项和任务
- 管理办公室文件和记录，确保文件的保密性和完整性
- 处理来访人员和电话，并转接给相应的部门或人员
- 协助准备和编辑办公文件和报告
- 维护办公室设备的正常运转，并与供应商联系维修和维护工作
2. 人力资源专员
- 负责招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试和参与面试等
- 执行员工入职和离职的手续，包括签订合同、办理员工档案和福利等
- 协助制定和实施培训计划，确保员工的专业发展和能力提升
- 管理员工绩效评估和薪酬体系，确保公平和公正
- 处理员工的问题和纠纷，并及时解决或转交给相关部门处理
- 维护员工信息的准确性和机密性，并及时更新人力资源系统
3. 财务会计
- 负责日常的财务管理工作，包括收款、付款、报销和记账等
- 准备和提交财务报表，确保准确和及时
- 进行资金管理和预算控制，确保资金的充足和合理运用
- 处理员工薪酬和福利发放，确保准确和及时
- 与供应商和客户沟通，处理账务相关事宜
- 协助审计和税务申报工作，确保合规和可靠
4. 销售支持
- 处理和跟进客户的需求和问题，并及时解决或转交给销售团队处理
- 准备销售报价和合同等销售文件，并确保准确和及时
- 维护客户数据库和记录，确保准确和完整
- 协助组织销售活动和客户拜访，提供必要的支持和协助
- 提供市场调研和竞争对手分析的报告，为销售决策提供参考
- 协助销售团队制定销售计划和目标，并进行销售绩效的跟踪和分析
5. IT支持
- 管理和维护办公室的IT设备和系统，确保安全和高效
- 解决员工的IT问题和故障，并给予必要的培训和支持
- 管理和维护办公室的网络和服务器，确保稳定和可靠
- 协助安装和配置硬件和软件设备，确保正常运作
- 管理和维护办公室的邮件和电子通讯系统，确保顺畅和高效
- 提供IT项目的支持和协调，包括硬件和软件的采购和更新
以上是一个办公室工作职责分工范本的示例，具体的分工可以根据组织的需求进行调整和补充。

在确定职责分工时，需要考虑到不同职能之间的衔接和协作，以确保工作能够高效地进行。

办公室工作职责分工范文（3）
一、综合管理部门
1. 负责制定公司综合管理制度、流程和规范，并指导各部门执行。

2. 负责组织协调公司各项活动，如年会、庆典、培训等。

3. 负责处理公司内外部文件、资料的归档、管理和保密工作。

4. 负责公司车辆、设备的维护保养和资产管理。

5. 负责办公室的日常行政事务，如会议室预约、行政供应品采购等。

二、人力资源部门
1. 负责制定公司人力资源管理制度和流程，并提供人力资源管理咨询和支持。

2. 负责招聘、录用、培训和离职等人力资源工作。

3. 负责员工绩效考核和薪酬福利管理。

4. 负责员工的劳动关系管理和行政处理等工作。

5. 负责公司员工的档案管理和人事统计报表的编制。

三、财务部门
1. 负责制定公司财务管理制度和流程，并指导各部门执行。

2. 负责公司的日常财务核算和报表编制。

3. 负责税务申报和合规性管理。

4. 负责财务预算和成本控制等工作。

5. 负责与银行、审计等外部单位的沟通和协调工作。

四、市场营销部门
1. 负责制定公司市场营销战略和计划，并组织实施。

2. 负责商品的市场调研、定价和销售渠道的拓展工作。

3. 负责品牌宣传和推广活动的策划和执行。

4. 负责客户关系管理和销售数据统计分析。

5. 负责与合作伙伴的合作协调和业务拓展。

五、技术研发部门
1. 负责制定公司技术研发规划和项目计划，并组织实施。

2. 负责产品设计和开发，以及相关的测试和验收工作。

3. 负责对现有产品的技术改进和升级。

4. 负责技术咨询和支持服务，解决客户的技术问题。

5. 负责与供应商和合作伙伴的技术合作和交流工作。

六、客户服务部门
1. 负责制定公司客户服务制度和流程，并培训员工的服务技能。

2. 负责客户投诉的处理和解决工作。

3. 负责客户反馈的收集和整理，提供改进建议。

4. 负责客户满意度调查和客户关系维护工作。

5. 负责客户服务数据统计分析和报告编制。

七、行政办公部门
1. 负责公司文件的起草、编辑和发布工作。

2. 负责公司办公物品的采购和库存管理。

3. 负责公司办公环境的管理和维护。

4. 负责来访客户和电话接待等工作。

5. 负责员工出差和会议安排等事务管理工作。

八、IT部门
1. 负责公司信息系统的建设和维护。

2. 负责网络和服务器的管理和安全防护工作。

3. 负责员工电脑和软件的安装和维修。

4. 负责技术支持和培训工作。

5. 负责数据备份和恢复等工作。

以上是办公室工作职责的分工范文，根据公司的具体情况和规模，可以适当调整和补充。

办公室工作职责分工范文（4）
办公室是一个组织中重要的部门，承担着协调和管理各项工作的责任。

在办公室中，不同的职位有着不同的职责分工，每个人都有自
己的职责与任务。

下面是一个办公室工作职责分工的范本，帮助组织合理分配工作。

1. 行政助理：
行政助理是办公室中的核心人员之一，负责处理日常行政工作。

主要职责包括：接待来访客户，并提供必要的帮助与指导；管理办公室的文件和档案，确保文件的完整性和机密性；安排和协调会议、培训和商务行程；协助制定和更新公司政策和流程；安排文件的复印和分发工作；处理日常的通信和文件快递工作。

2. 人力资源专员：
人力资源专员是负责招聘、培训和员工关系管理的专业人员。

主要职责包括：制定和更新招聘流程和策略；发布招聘广告，并筛选和面试合适的候选人；负责新员工的入职手续和培训安排；协助制定公司的培训计划和文化建设；处理员工的福利和员工关系问题；负责员工绩效评估和晋升计划。

3. 财务专员：
财务专员负责办公室的财务管理和报表分析。

主要职责包括：协助制定和执行公司的财务政策和流程；记录和管理公司的财务数据和账目；负责银行和客户付款事务；处理采购和供应商付款；定期编制财务报表和分析，以辅助决策和预防风险；协助公司审计和税务事务。

4. 信息技术支持：
信息技术支持人员负责办公室的计算机和通信设备的维护和支持。

主要职责包括：安装、配置和维护办公室的硬件和软件设备；解决计算机和网络故障，确保系统的稳定和安全；提供技术支持和培
训，协助用户解决相关问题；定期备份和恢复数据，以防止数据丢失和泄露；维护和更新办公室的网站和内部系统。

5. 市场营销专员：
市场营销专员主要负责推广和宣传公司的产品和服务。

主要职责包括：制定和执行市场推广计划和策略；分析市场需求和竞争对手，以制定销售策略和价格政策；负责公司网站和社交媒体的维护和更新；参与市场调研和客户满意度调查；协助组织市场活动和展览。

以上仅是一个办公室工作职责分工的范本，实际工作中可能会有不同的职位和职责。

根据组织的具体需求，可以适当调整和修改上述范本，以适应不同的办公室环境和职能要求。

同时，为了提高工作效率和协作能力，办公室工作职责分工需要进行合理的安排和调配，确保每个人都能发挥自己的专长和优势。

办公室工作职责分工范文（5）
办公室工作是一个综合性质的工作，包括了多个职责和分工。

以下是一个____字的办公室工作职责分工的范文。

一、行政管理职责
1. 组织和协调办公室的日常工作，实施办公室管理政策和规划，确保办公室的高效运作。

2. 负责起草、修改和归档办公室的各类行政文件，包括会议纪要、行政通知、规章制度等，以及各类文件的分发和传阅。

3. 负责办公室的档案管理工作，包括文件的分类、整理、归档和保管，以及协调办公室员工对文件的查阅和借阅。

4. 负责办公室设备的采购、维护和更新，包括计算机、打印机、传真机等办公设备的购买、安装和维修。

5. 负责办公室的日常物资采购，包括办公用品、文具、清洁用品等的采购和库存管理，以及协调员工的领用和使用。

6. 协助上级领导安排和组织各类会议，包括会议通知的发出、会议室的准备、会议材料的整理和会议记录的起草。

7. 负责协调和处理办公室的日常事务，包括接待来访客人、处理来电来函等，维护办公室的形象和秩序。

8. 负责办公室员工的考勤管理，包括假期和加班的记录、调休和补休的安排，以及员工请假和离岗手续的办理。

9. 参与制定办公室的年度预算和费用计划，并负责费用的核算、支出和控制。

10. 协助上级领导进行人员招聘、晋升和培训工作，以及员工绩效考核和福利待遇的管理。

二、信息管理职责
1. 负责办公室的信息收集和整理工作，包括收集各类信息资料、整理和归纳相关数据，以及对信息进行分类和存档。

2. 负责办公室的信息发布和传递工作，包括信息的编辑和排版，以及信息的传阅和传递方式的选择和实施。

3. 负责办公室的电子邮件和文件传输工作，包括电子邮件的收发、文件的传输和存储，以及协调和管理办公室内部的网络系统。

4. 负责办公室的信息安全和保密工作，包括保护办公室的信息资料、防范信息泄漏风险，以及协调和管理信息系统的安全和稳定运行。

5. 负责协调和处理办公室的信息咨询和反馈工作，包括对来自内部和外部的咨询和反馈信息的组织、整理和处理，以及及时回复和反馈。

6. 参与办公室的信息化建设和管理工作，包括对办公软件和系统的选型、购买和使用，以及对办公设备和网络的维护和更新。

三、协助领导职责
1. 协助上级领导进行日常工作的安排和组织，包括会议的安排、文件的起草和收发等，以提高工作效率和质量。

2. 负责协调和处理上级领导的日常事务，包括接待来访客人、处理来电来函等，传达上级领导的意见和决策。

3. 负责上级领导的日程安排和行程组织，包括会议的安排、会务的协调和行程的预定等，以确保上级领导工作的顺利进行。

4. 协助上级领导进行对外沟通和协调工作，包括与其他部门或单位的联系和沟通，为上级领导提供信息和建议。

5. 负责协助上级领导进行会议组织和决策支持工作，包括会议材料的准备、会议记录的整理和决策事项的跟踪。

6. 协助上级领导进行工作报告和业绩评估，包括工作报告的起草和整理、业绩数据的收集和分析、评估结果的归档和汇报等。

7. 参与上级领导的决策和规划工作，包括对工作方案和政策的研究和起草，为上级领导提供意见和建议。

四、沟通协调职责
1. 负责办公室内部的沟通和协调工作，包括对内部沟通渠道的建立和维护，以及协调和处理办公室内部的沟通和冲突。

2. 负责办公室与外部单位和个人的对接和联络工作，包括与其他部门或单位的沟通和协调，以及对外单位和个人的接待和安排。

3. 负责协调和处理办公室的日常事务，包括与其他部门或单位的联系和沟通，为办公室员工提供必要的协助和支持。

4. 负责办公室的协调和总结工作，包括对工作进展和问题的协调和总结，为上级领导提供工作报告和建议。

5. 参与办公室的外事工作，包括拟定外事活动的方案和计划，协调和安排相关人员的出访和接待工作，以及与外方单位和个人的对接和协调。

六、其他职责
1. 根据实际工作需要，承担其他临时交办的工作任务。

2. 不断学习和提高自身的专业能力和综合素质，积极参与培训和学习活动，提高自身的工作能力和业务水平。

3. 遵守办公室的工作纪律和规章制度，维护办公室的工作秩序和形象，保守办公室的机密和商业机密。

4. 积极参与办公室的团队建设和文化建设，共同推动办公室的协调和发展。

以上是一个关于办公室工作职责分工的五千字的范文，希望对你有所帮助。