插入尾注引用参考文献全解

插入尾注引用参考文献全解
插入尾注引用参考文献方法全解
——Freeland
1.插入尾注。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“引用/脚注和尾注”。

第一次插入，选择下拉菜单，选择“尾注”，选择“文档结尾”或“节的结尾”，这需要根据文章布局而定，若不希望尾注在文章最后面，需要提前分好节，并选择“节的结尾”，编号格式为“1,2,3”。

按“插入”按钮，就在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档结尾或节的结尾，一个上标“1”的地方，这就是输入第一个参考文献的地方。

然后按照排版格式要求输入参考文献。

2.尾注位置与引用位置的相互链接。

双击参考文献被引用处的编号“1”，光标即到参考文献文本处，同理，对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”，Word会自动为你排序，继续输入所要插入的参考文献。

3.尾注数字上虚线框的说明。

序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，属于隐藏符号，不必理会。

4.删除尾注。

参考文献插入已经完成了。

这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。

如果删除尾注序号，后面链接的参考文献也会自动消失，绝不出错。

参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。

5.去除尾注分隔符和尾注延续分隔符。

一般的编辑界面叫“页面视图”，在页面视图下，所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线分别叫“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”，它们无法选中，也无法删除。

这是尾注的标
志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

去除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”:选择“视图/普通”进入普通视图。

选择“引用/显示备注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。

关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

6.尾注引用处数字变为正常字体的方法。

这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。

但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。

其余的格式也不合你愿，别急。

用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按组合快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

然后按要求的格式输入参考文献内容。

最快捷的方式是选中全部尾注内容后全部清除格式，当然这也会清除题名中的上下标，可以个别设置回来。

7.给文档中间的尾注序号添加方括号。

将光标停留在文档中任意位置（若光标停留在尾注区，则只会替换尾注区内容），ctrl+h 替换，输入查找内容为^e（^e为尾注代码），替换内容为[^&]（^&指代查找框内容），注意不要替换选区外的内容以免造成其它地方被更改。

8.隐藏连续多个引用文献方法。

连续插入数个参考文献后，将中间不要显示的内容设置为隐藏（选中→字体→勾选隐藏）并加上想要显示的字符（,或-）。

9.对齐参考文献。

可以在[*]后加上制表符（单个加的话，按Tab键即可，当然这只适用于少量引用文献），然后拖动标尺下部悬挂缩进至2字符左右（具体位置可以自己设置），从而统一对齐所引用参考文献内容，除了序号外，其它内容全部对齐。

介绍一下批量加制表符的方法：首先
选中需要加制表符的区域，将“]”替换为“]^t”（^t为制表符代码），此操作即在]后面加上了制表符，同样的，[J]后面也会被加上制表符，继续在当前选中区域将“]^t.”替换为“].”（此方法的前提是你所有的参考文献已经按“[J].”的格式编排好了）。

注明：双引号非查找替换内容。

注：本文以word2007为参考，其它版本请自己找寻类似解决方法。