四线三格工作表

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Excel制作图表教程

Excel制作图表教程

Excel制作图表教程excel图表制作教程Excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。

图表在数据统计中用途很大。

图表可以用来表现数据间的某种相对关系,在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。

运用Excel 的图表制作可以生成14种类型的图表,我们以柱形图类型为例,介绍图表制作方法。

第一,单击“开始→程序→Mi-crosoft Excel”,进入Excel 工作界面,先制作统计表格,并拖拉选取要生成图表的数据区。

第二,单击“插入”工具栏中的“图表”,显示图表向导第一步骤——图表类型对话框,选择图表类型为柱形图,单击“下一步”。

第三,进入图表向导第二步骤——图表数据源,根据需要选择系列产生在行或列,单击“下一步”。

第四,进入图表向导第三步骤——图表选项,此时有一组选项标签,用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等,可根据个人生成图表的需要选择)。

第五,通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置,在默认状态下,程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。

如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项,在图表位置输入新表单的名称。

第六,如果以上各步骤的操作发生错误,可按“上一步”按钮返回重新选择,完成图表向导第4 步骤操作后,如没有错误,单击“完成”按钮,就生成了比较数据的柱形图。

在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目,可根据自己的爱好和需要,按照提示,选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。

更改图表类型:选择(改变)图表类型方法:在图表区域内单击鼠标右键,再单击快捷菜单上的“图表类型”,然后进行选择。

更改图表元素:组成图表的元素,包括图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等,用户均可添加或重新设置。

比如添加标题的方法是:第一,在图表区域内单击鼠标右键,再单单击快捷菜单上的“图表选项”。

Excel电子表格基本知识点

Excel电子表格基本知识点

Excel电子表格基本知识点Excel电子表格基本知识点一、基础知识1、简介:EXCEL是一种电子表格处理软件,主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。

2、启动与退出:3、界而介绍:标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏二、基本概念1、工作薄:一个EXCEL文件就称为一个工作薄,一个工作薄中可以包含若干张工作表。

2、工作表:工作薄中的每一张表格称为工作表,每张工作表都有一个标签,默认为sheet1sheet2sheet3来命名(一个工作薄默认为由3个工作表组成)。

3、单元格:工作表的每一个格称为单元格。

4、活动单元格:工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格,也叫当前单元格或激活单元格。

5、单元格区域:由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域(也称为表格区域)。

6、行标题:工作表中的每一行行首数字(1、2、3、)称为行标题;一张工作表最多有65536行。

7、列标题:工作表中每一列列首的字母(A、B、C)称为列标题;一张工作表最多有256列。

三、基本操作1、工作薄操作(1)新建工作薄:单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”(或击“常用”工具栏上的“新键”按钮)。

(2)打开已有工作薄:单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”(或击“常用”工具栏上的“打开”按钮)。

(3)保存工作薄:单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”(或击“常用”工具栏上的“保存”按钮)。

(4)关闭工作薄:单击标题栏上的“关闭”按钮(5)切换工作薄:单击任务栏上的工作薄标题按钮2、工作表操作(1)插入工作表:右击任一工作表——击“插入”即可。

(2)删除工作表:右击要删除的工作表——击“插入”即可。

(3)重命名工作表:右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。

(4)移动工作表:A、同一工作薄中:按左键拖动工作表至目标位置即可。

Excel的基本操作

Excel的基本操作

第一节Excel的基本操作1、界面介绍:态栏一个工作簿最多可包含255张工作表,一张工作表最多可包含65536行(1-65536),256列(A-IV),一个单元格可存32000个字符。

名称框:①显示当前单元格的地址②定位编辑栏:①显示当前单元格的内容②修改当前单元格的内容(单元格内部直接修改必须“双击”)网格线:只用于屏幕显示,一般情况下不能打印输出2、工具栏的设置:显示隐藏:单击“视图”→工具栏→选择要显示/隐藏的“工具栏”即可位置的调整:将光标放在相应工具栏前边,当光标变为“四个方向的箭头”时拖动到相应位置即可3、选定对象:单元格:用鼠标单击即可(边框变为黑色粗线时)行:在行号上单击列:在列标上单击连续的区域:按Shift键选择不连续的区域:按Ctrl键选择全选:单击即可4、简单表格的制作:换行:Alt+Enter按Tab键可以向右切换单元格按Enter可直接换到下一行光标键“↑,←,↓,→”也可切换到不同的单元格第二节内容的输入与删除1、内容的输入:选定单元格→输入内容→确定(回车)文字:左对齐数字:右对齐,精确位数为15位,超过11位时以科学计数法显示日期:输入当前日期“Ctrl+;”当前时间“Ctrl+ Shift+;”输入日期的格式:年/月/日,年-月-日时间格式:时:分:秒分数:输入0+空格→输入分数(如:1/2的输入:0 1/2)“0”及身份证号码的输入:先输入“单引号”后再输入注意:当单元格内容超出单元格宽度时会以“###”显示,将单元格宽度调整一下即可恢复2、内容的清除与删除:全部右侧单元格左移格式下方单元格上移内容(Delete)整行批注整列3、选项的使用、记忆式输入、选择列表、自动更正工具→选项(→编辑→记忆式键入)工具→自动更正选中相应单元格→右击→选择列表第三节移动、复制、插入、转置一、在同一个工作表中移动、复制:1、移动:选择内容→剪切→选择位置→粘贴将光标放于要移动内容所在单元格的边框上变为箭头时直接拖动即可2、复制:选择内容→复制→选择位置→粘贴将光标放于要移动内容所在单元格的边框上变为箭头时+Ctrl键拖动即可在不同的工作表间复制时,加上Alt+ Ctrl键+拖动即可二、在不同的工作表间的移动和复制:1、移动:鼠标拖动→单击“相应的工作表标签”→选择适合的位置2、复制:鼠标拖动→单击“相应的工作表标签”→选择适合的位置三、插入、转置1、插入:选择内容→Shift键+光标拖动2、转置复制、粘贴命令进行移动或复制时,选择位置时只需选择一个开始的单元格即可。

一级office第4章 Excel2010的使用

一级office第4章 Excel2010的使用
Excel工作表可以输入的数据类型包括:文本、数 值、日期和时间、逻辑值等。
Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为 当前单元格,输入和编辑数据要在当前单元格中进行, 也可以在数据编辑区进行。
利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接 受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选 项卡的“数据工具”命令组。
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4.1 Excel 2010概述
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4.1 Excel 2010概述
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4.1 Excel 2010概述
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3.工作簿、工作表和单元格
1) 工作簿 工作簿是一个Excel文件(其扩展名为.xlsx)。 工作簿最多可以含有255个工作表。 启动 Excel 后,默认有3个工作表:Sheetl、
Sheet2和Sheet3。 2) 工作表
5. 使用帮助
在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作,可以求助 于Excel的联机帮助功能。
4.1 Excel 2010概述
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4.1.3 Excel 主要用途
❖ 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格
❖ 实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算
❖ 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系
4.2 基本操作
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❖ 方式二: 利用“自定义序列”对话框填充数据序列,可自己
定义要填充的序列。
首先选择“文件”选项卡下的“选项”命令,打开 “Excel选项”对话框,单击左侧的“高级”选项,在“常 规”栏目下点击并打开“编辑自定义序列”对话框中;选 择“自定义序列”标签所对应的选项卡,在右侧“输入序 列”下输入用户自定义的数据序列,单击“添加”和“确 定”按钮即可;或利用右下方的折叠按钮,选中工作表中 已定义的数据序列,按“导入”按钮即可。

Excel中所学知识点的总结

Excel中所学知识点的总结

Excel中所学知识点的总结Excel知识点有哪些呢?基础知识点又有什么呢?今天,店铺整理了Excel中所学知识点的总结。

希望对你有帮助!Excel中所学知识点的总结1Excel知识点一:工作表、工作簿的基本操作1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls),一个工作簿默认包括3张工作表,一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格,多个连续的单元格组成了单元格区域。

2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。

3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。

4.输入数据时,文本型数据默认左对齐,数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”,分数输入前加“0 ”),日期型数据用分隔线(— /)分开。

5.数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。

6.工作表的格式化:(1)格式 | 单元格(2)选中 | 右键 | 设置单元格格式。

7.表格的制作:格式 | 单元格 | 边框。

8.数据区域的条件格式:格式 | 条件格式。

9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现###表示列宽过小,应适当加宽列宽)。

Excel知识点二:公式和函数的应用(难点)1. 公式的使用:+ — * / ()。

2. 函数的使用:Sum average max min if and or count countif。

3. 用公式或函数计算前需先输入“=”,要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。

4. 条件格式的应用(“格式”菜单/“条件格式”,并掌握删除条件的方法)。

Excel知识点三:图表应用用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化,需注意以下问题:1. 插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。

2. 掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分,数值轴刻度的修改)3. 掌握如何修改图表中的错误项的方法。

(图表区内单击右键)Excel知识点四:数据分析(难点)(一)数据排序1. 简单排序适用于排序关键字唯一的情况。

格式化工作表

格式化工作表

格式化工作表一、格式化单元格(一)设置文本格式方法一:1、选中单元格中文本2、单击“格式”/“单元格”3、单击“字体”标签,可以设置其字体格式方法二:使用“格式工具栏”设置文本格式(二)设置数字格式1、设置小数点后的位数2、设置分数格式3、设置日期和时间格式1)单击“格式”/“单元格”2)单击“数字”3)在“分类”列表框中选择日期或时间4)在“类型”框中选择相应的格式5)单击“确定”二、设置行高和列宽1、鼠标指向要调整行高的行的行号的下框线或列的列标的右框线按住左键拖曳或双击2、单击“格式”/ “行”/“行高”或“最适合的行高”三、隐藏行或列2、用鼠标拖动3、右击在快捷菜单中选择隐藏4、格式/ 行或列/ 隐藏四、设置对齐方式1、水平对齐方式2、垂直对齐方式3、设定文本方向五、合并相邻的单元格(P161)六、设置单元格的边框、底纹和图案(一)添加边框1、选择要加边框的单元格区域2、单击“格式”/“单元格”/“边框”3、选择颜色和线型,再设置外边框和内部4、单击“确定”(二)删除单元格的边框(三)设置单元格或单元格区域的底纹和图案1、选择要加底纹的单元格区域5、单击“格式”/“单元格”/“图案”6、选择一种底纹颜色7、单击“确定”七、快速设置单元格格式使用格式刷八、自动套用格式1、选中单元格区域2、单击“格式”/“自动套用格式”3、选择一种样式,单击“确定”4、选择“无”样式,可删除套用格式九、使用分页符(一)插入水平分页符1、单击要插入水平分页符的行的下一行最左边的单元格2、单击“插入”/“分页符”(二)插入垂直分页符1、单击要插入垂直分页符的列的下一列最顶端的单元格2、单击“插入”/“分页符”(三)删除分页符“插入”/“分页符”/ 删除分页符十、使用模板(一)使用模板创建工作簿(二)创建工作簿模板1、选择要创建为模板的工作簿2、文件/另存为3、在“保存类型”中选择“模板”(三)修改模板。

EXCEL2010电子表格教程

EXCEL2010电子表格教程
数值型:负数,分数,百分比,小数等。 日期型:日期、时间 文本型:英文字母、汉字、数字字符串(学号、身份证号、邮政编
码、电话号码等)
4.3.1 数据录入
数据输入的一般过程
(1)选定要输入数据的单元格。 (2)从键盘上输入数据。 (3)按Enter键后
1、输入数值
(1)正数的输入:+234,13,333,333,12E3 (2)负数的输入: -234,(234),-12e2 (3)分数的输入: 2 2/3, 0 3/4 (4)货币数据的输入:¥123,$21
重点和难点
重点:Excel2010工作表的编辑、格式化操作;数据排序; 数据筛选;分类汇总。Excel2010图表功能。
难点:公式和函数的使用;数据排序;数据筛选;分类汇 总。
目录
CONTENTS
EXCEL2010概述 EXCEL2010基本操作 数据录入和格式化 公式和函数 数据处理和图表化
第一部分
大学计算机基础
EXCEL2010电子表格
计算机教研室
教学目标
使学生了解Excel 2010基础知识。 掌握Excel 2010的基本操作,学会编辑工 作表。 掌握Excel 工作表的单元格格式的设置。 掌握Excel 工作表行和列的设置。 掌握Excel 工作表窗口格式的设置。 掌握Excel常用函数。 使学生掌握Excel 关于数据库管理功能。 学会利用Excel图表对数据进行统计操作。
4.3.2 数据格式化-单元格数据格式修改
数字、日期、时间等类型的数据在Excel中都是以数字形式存储的,同 样的数字在具有不同格式的单元格中会表现出不同的形式。 在图中,第3行所有单元格均输入的是10.3,第2行对应单元格是对它 采用的格式。

职称计算机Excel知识点:工作表的编辑

职称计算机Excel知识点:工作表的编辑

职称计算机Excel知识点:工作表的编辑职称计算机2017年Excel知识点:工作表的编辑导语:工作表是显示在工作簿窗口中的表格。

一个工作表可以由1048576行和256列构成。

行的编号从1到1048576,列的编号依次用字母A、B ……IV表示。

行号显示在工作簿窗口的左边,列号显示在工作簿窗口的上边。

Excel默认一个工作簿有三个工作表,用户可以根据需要添加工作表。

(1)单击行标题选定需要移动的行。

(2)单击【常用】工具栏中的【剪切】按钮,则所选行周围出现流动的虚线。

(3)选择移动后行所在位置的下方或右侧的行或列。

(4)执行菜单栏中的【插入】/【剪切单元格】命令或执行右键菜单中的【插入已剪切的单元格】命令,剪切的行被移动到新的位置。

2.插入单元格、行或列插入行和列的方法非常简单,只须选择要插入的行或列,执行菜单栏中的【插入】/【行】或【插入】/【列】命令,即可在所选行的上部或所选列的左侧插入一个空行或空列。

在选择了行或列以后,执行右键菜单中的【插入】命令,同样可以在工作表中插入一个空行或空列。

插入单元格的具体操作:(1)确定新单元格要插入的位置。

(2)执行菜单栏中的【插入】/【单元格】命令,或者执行右键菜单中的【插入】命令,将弹出【插入】对话框。

(3)点选【活动单元格下移】可以在当前位置插入一个单元格,原来的数据都向下移动了一行。

点选【活动单元格右移】则可以在当前位置插入一个单元格,而原来的数据都向右移动一列。

点选【整行】和【整列】,则可以在当前位置插入一个新行或新列。

(4)单击【确定】按钮,则可以完成上述的操作。

3.删除单元格、行或列删除行和列的操作同插入工作表中的行与列,须选择要删除的行或列,然后单击菜单栏中的【编辑】/【删除】命令,或者执行右键菜单中的【删除】命令即可。

单元格的删除也类同于插入单元格的操作:(1)选定要删除的单元格。

(2)执行菜单栏中的【编辑】/【删除】命令,或者执行右键菜单中的【删除】命令,将弹出【删除】对话框。

电子表格Excel

电子表格Excel

本文由abview贡献第4章 电子表格Excel 2000 电子表格ExcelExcel是微软公司出品的Office系列办公 软件中的一个组件,确切地说,它是一个 电子表格软件,可以本章要点 启动和退出Excel 工作表的编辑 Excel基本操作 公式与函数 设置格式 数据汇总与分析 图形Excel 2000窗口简介 2000窗口简介一、标题栏 二、菜单栏 三、常用工具栏 四、格式栏 五、编辑栏 六、工作簿窗口 七、状态栏 八、水基本概念工作簿工作簿工作簿是用于存储并处理数据的文件,工作簿名 就是文件名,其文件扩展表是“.xls”。

启动后工作表工作表一个工作簿可以包含多个不同类型的工作 表,工作表名显示在工作表标签中,默认的工作 表名工作表是工作簿中的一张活页,注意事项: 每一个工作簿可包括最多255个工作表,活动 工作表只有一单元格单元格每个工作表是由256列和65536行组 成,行和列相交形成单元格。

每一列列标 由A、B、C等表示,单元格内容每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、 日期等。

启动Excel 启动Excel 2000有两种方式: 一、打开空白Excel表格 单击【开始】→【程 序】 →【Microsoft Excel】, 如图所示二、打开已有Excel表格 在【我的电脑】或 【资源管理】里双击 带Excel图标文件 ,如 Excel 图所示退出Excel 退出Excel 2000有以下3种途径: 1、执行菜单命令【文件】→ 【退出】。

2、单击Excel 2000编辑窗口右上角的【关基本操作工作表的建立 数据类型Excel的单元格中的数据主要有常量、 公式和函数。

在向单元格中输入常量数据 时,Excel根据输入自文本数据文本可以是数字、空格和非数字字符的组合数值数据输入分数为避免将输入的分数视作日期,请在分数前 输入分数 键入0(零),空格,如键入01/2。

输入负日期或时间数据时间和日期数据输入方法用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分:例如,可 以键入“2002/9/10”或“10-Sep-2002”。

Excel公开课教案(表格式)

Excel公开课教案(表格式)

Excel公开课教案(表格式)章节一:Excel基础知识1.1 认识Excel界面熟悉Excel的工作界面,包括菜单栏、工具栏、单元格、工作表等。

学习如何新建、打开、保存和关闭Excel文件。

1.2 单元格的操作学习如何选择、编辑、格式化和删除单元格。

学习如何通过拖拽、复制和粘贴来移动或复制单元格的内容。

1.3 数据输入与编辑学习如何在单元格中输入和编辑文本、数字、日期和时间。

学习如何使用自动填充、数据验证和条件格式等功能。

章节二:公式和函数2.1 公式的使用学习如何使用基本的算术运算符、比较运算符和文本运算符。

学习如何使用单元格引用、相对引用、绝对引用和混合引用。

2.2 函数的使用学习如何使用常用函数,如SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等。

学习如何使用函数嵌套和数组公式。

章节三:数据处理与分析3.1 排序和筛选学习如何对数据进行排序和筛选,以便更好地查看和分析数据。

学习如何根据不同条件进行排序和筛选。

3.2 数据透视表学习如何使用数据透视表来汇总、分析和报告数据。

学习如何自定义数据透视表的字段和项。

章节四:图表和图形4.1 图表的基础知识学习如何选择和创建不同类型的图表,如柱状图、折线图、饼图等。

学习如何修改图表的、图例、坐标轴和网格线等。

4.2 图表的高级应用学习如何使用图表模板和设计选项来美化图表。

学习如何添加数据标签、趋势线和误差线等图表元素。

章节五:保护和共享Excel文件5.1 文件保护学习如何使用密码保护、标记为最终版和保护工作表等功能来保护Excel文件。

学习如何限制对文件的编辑和打印权限。

5.2 共享和协作学习如何使用共享工作簿和实时协作功能来与他人共同编辑Excel文件。

学习如何使用OneDrive、SharePoint等平台来共享和协作Excel 文件。

章节六:条件格式与数据突出显示6.1 条件格式的应用学习如何使用条件格式来根据特定条件自动更改单元格的格式。

Excel图表制作

Excel图表制作
3、修改图表选项:先点选图表→在菜单栏上点击 【图表】→【图表选项】→在弹出的对话框进行 设置
4、修改图表位置:先点选图表→在菜单栏上点击
四、编辑和装饰图表
1. 编辑图表:图表的位置和大小调整整 (1) 设置图表中的字体、字号 (2) 设置绘图区格式 (3) 设置图表选项 注:想要修改那个部分就先用光标点击那
示位置 数据标志:可以在图表方柱上方显示数据值
图表向导(4个步骤)
4、图表位置:将图表插入到当前工作表 中还是新的工作表中→完成(按钮)
三、编辑图表向导
1、修改图表类型:先点选图表→在菜单栏上点击 【图表】→【图表类型】→在弹出的对话框进行 设置
2、修改图表源数据:先点选图表→在菜单栏上 点击【图表】→【源数据】→在弹出的对话框进 行设置
Excel2003图表制作
一、图表的作用:
以图形图表的方式直观的表现数据的变化 情况。
二、图表的制作:
前提:事先要有一个完整的数据表格。 图表向导(4个步骤)
图表向导(4个步骤)
1、选择图表类型:选取需要生成图表的单 元格数据 →【插入】菜单→【图表】→ 选 择图表类型 →下一步(按钮)
2、选择图表源数据:可以设数据区域、选 择系列产生的方式(行或列)→系列名称、值、 分类X轴标志→下一步(按钮)
图表向导(4个步骤)
3、图表选项:可以设置图表的标题、坐标轴、 网格线、图例、数据标志、数据表→下一步 (按钮)
标题:可以更改图表及X、Y轴的标题 坐标轴:可以显示/隐藏X、Y坐标轴名称 网格线:可以设置X、Y轴的分类网格线 图例:可以显示/隐藏图例以及更改图例的显
个部分,然后右击再选格式进行设置。
五、图表的复制、删除
复制图表:先单击图表→右击→复制→选 择图表存放的位置→右击→粘贴→完成。

格式化工作表

格式化工作表

(一)单元格格式(1)“格式”工具栏(2)“格式”菜单中的“单元格”命令(3)快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令(二)数字格式化1.设置数值格式:(数字和日期)2.条件格式:(三)字符格式化字体、字形、字号、字符颜色(四)单元格对齐与标题居中1.数据对齐(1)水平方向对齐(左、中、右)(2)垂直方向对齐(上、中、下)2.标题居中---合并单元格(五)网格线与边框1.加边框---“格式”菜单2.取消网格线---“工具”菜单选择“选项”命令(六)工作表的编辑1.移动单元格、行或列(1)选定行;(2)“剪切”,则所选行周围出现流动的虚线;(3)目标位置;(4)“插入”→“已剪切单元格”。

2.复制、粘贴行列3.插入行或列(1)选择插入位置;(2)“插入”→“单元格”命令。

(3)“活动单元格下移”、“活动单元格右移”、“整行”和“整列”。

4.删除单元格、行或列(1)选定单元格。

(2)“编辑”→“删除”命令。

(3)“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”选项;“整行”或“整列”选项。

区别:删除与清除(del)5.改变列宽和行高(1)鼠标:分界线(列右行下)(2)菜单:“格式”→“列”→“列宽”6.保护工作表(1)全表与区域保护工作表“工具”→“保护”→“允许用户编辑区域”(2)区域的概念及表示方法概念:区域是指工作表中的单元格组,它是一组单元格。

表示方法:用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开,它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。

例:A1:C3 A3:C1 是同一区域(3)选择区域:1)选定一个矩形区域。

鼠标拖动2)选择整行、整列或全表。

选择整行(整列):单击行号(列号)选择整个工作表:单击全选框或Ctrl+A3)选择不连续区域:Ctrl(4)区域命名:对于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域,可以对其命名。

以后使用时,不必重新选择,只需引用它的名字即可。

【单选题】创建Excel工作表时, ___操作可以删除工作表C列()。

第二讲 Excel应用技巧(4、图表图形)

第二讲 Excel应用技巧(4、图表图形)

二、图表通用技巧
15.在图表中使用对数刻度
• 如果数值轴中各个数据点的值相差悬殊,则 需用对数刻度
• 双击数值轴,“坐标轴格式”,“刻度”中勾选 “对数刻度”,确定。 (例子16)
二、图表通用技巧
16.制作瀑布图
• 能反映数据的多少,又能反映出数据的增减变化
• 为源数据增加辅助数据列,用以计算数据之间的差额。如B 列为辅助列,B2单元格为空,B3单元格的公式为=C2, B4单元格的公式为=B3+C3,然后填充B列,完成B列公 式的输入→选取数据源,制作一张堆积柱形图→双击图表中 任一柱体的白色部分,“数据系列格式”,“图案”中选 “边框”为无,“内部”为无,确定→双击图表中任一柱体 的红色部分,“数据系列格式”,“选项”中设置“分类间 距”为0;“数据标志”中勾选“值”。另外还可以在“图 案”中设置更漂亮的填充效果,确定。 (例子17)
二、图表通用技巧
24.利用误差线制作数据点交叉线
• 创建XY折线散点图→删除图例与Y轴网格线, 设置绘图区填充色为白色,图表区填充色为 浅灰色→双击数据系列,“误差线X”“误差 量”“自定义”“-”,引用A列数据(如 A2:A15)→ “误差线Y”“误差量”“自定 义”“-”,引用B列数据(如B2:B15), 确定→双击误差线,设置为红色虚线. (例子 25)



• • •
二、图表通用技巧
18.快速制作组合图表
• 右击图表中某一数据系列,“图表类型”中 选择新的图表类型,确定。 (例子19)
19.随单元格自动变化的图表标题
• 图表中选中图表标题,在公式编辑栏中输入 “=”,鼠标选取单元格,回车。这样,如果 改变单元格的内容,图表标题也将随之改变 (例子20)

Microsoft Excel填空题

Microsoft Excel填空题

一、填空题:1.电子表格由行列组成的(工作表)构成,行与列交叉形成的格子称为(单元格),(单元格)是EXCEL中最基本的存储单位,可以存放数值、变量、字符、公式等数据。

2.在(开始)菜单中,单击(一)级联菜单中的(新建Office文档)菜单项,或双击桌面上的(Excel 97 )图标,均可启动EXECL97。

3.状态栏分左右两部分,左边给出(操作状态)及(提示信息),如输入、就绪等,右边给出一些(控制键)当前的(状态)4.工作簿窗口主要由以下几部分组成:(标题栏)、(菜单栏)、(工具栏)、(编辑栏)、(列标、行号)、(工作表区)、(状态栏等)。

5.系统默认一个工作簿包含(3 )张工作表,一个工作簿内最多可以有(255)个工作表。

6.在工作簿(窗口)左边一列的1、2、、3等阿拉伯数学,表示工作表的(行数);工作簿窗口(顶行)的A、B、C等字母,表示工作表的(列标)7.(工作表)是用来存储数据及进行数据处理的一张表格,它是(工作薄)的一部分,也称为(电子表格)8.(单元格)又称为存储单元,是工作表中(整体操作)的基本单位。

9.每个存储单元有一个地址,由(列标)与(行标)组成,如A2表示(A)列第(2)行的单元格。

10.活动单元是(当前)的单元格,活动单元格带(粗黑边框)11.选择一个单元格,单击欲选的单元格,由该单元格即被(粗黑线)框起来。

12.单击工作表左上角的(方块),则整个工作表被选中。

13.在工作簿窗口中从左至右有个工作表标签选择按钮,其功能如下:第一个(每一个工作表)第二个(上一个工作表)第三个(下一个工作表)第四个(最后一个工作表)14.为工作表重命名,单击(编辑)菜单中的(一)级联菜单中的(工作表)菜单项,则系统为工作表命名的名称(重命名)显示。

15.在工作表中输入的数据分为(常量)和(公式)16.(数字)可以是数值型数据或文字信息。

17.公式是指由(常数)(单元格名称)(单元格引用)(函数)及(运算符)组成的序列,公式总是以(“=”)开头。

Excel常用作图方法详解[1]

Excel常用作图方法详解[1]

第2章 常用统计图的绘制摘录自“宇传华,颜杰. Excel与数据分析(配光盘).电子工业出版社,2002.9”(作者联系方式: yuchua@)有“一图解千文”的说法,本书充分利用Excel的绘图优势,采用独立的两个章节(本章与第19章)给出了多种图形的绘制方法与实例。

统计图比文字、统计表更能直观反映数据的特征,是数据分析不可缺少的重要组成部分。

Excel绘制图形有如下重要特点:①功能强大。

Excel 97、Excel 2000、Excel 2002 均提供了14种标准图表类型,每种图表类型中含有2~7种子图表类型;还有20种自定义图表类型可以套用。

此外,在“数据源→系列”中,可添加若干系列,不同系列原则上可采用不同的图表类型,各种类型图表的组合大大扩展了Excel绘制图表的功能。

②修饰后的图形美观好看。

用户可以对图表区、绘图区、数据系列、坐标轴(标题)、图例、图表标题的格式,如文字的颜色、字体、大小,图背景图案、颜色等等进行修改调整,使图表爽心悦目。

③图与数据关系密切,具有“即改即可见”的效果。

当图和数据放在一张工作表上时,改变产生图的数据,其图形将发生相应变化;将鼠标放在图中某数据点上,在鼠标下方将弹出一个文本框给出数据点的具体数值;用鼠标单击绘图区中的“数据系列”标志,其图所属数据单元格将被彩色框线围住,便于用户查看图形的数据引用位置。

④图形中也可实现统计功能。

在“数据系列”点击右键可以向散点图、线图、条图等添加趋势线,并可给出趋势线的方程与决定系数。

2.1 统计图的结构图2-1 统计图的一般结构一张统计图的整个区域为图表区;在图表区中由坐标轴围成的区域为绘图区;直条、线条、扇面、圆点等就是数据(系列)标志;若干数据坐标点组成一个数据系列,一般情况下Excel图形只有一个数据系列,实际上在一个绘图区可以采用多个数据系列绘制图形。

坐标轴一般有纵、横两个轴。

横轴也叫X轴,一般为分类轴,但XY散点图等图形的X 轴却是数值轴;纵轴也叫Y轴,或数值(Y)轴。

专题3 Excel 2010

专题3  Excel 2010
直接填充:复制
(整数部分)自增/减填充:Ctrl 纯文字型:复制 文字数字混合的
直接填充:(最右边)数字自增/减,文字不变 Ctrl+填充:复制 日期时间型 直接填充:自增/减(以日、时为单位) Ctrl+填充:复制 创建自定义序列 预先定义:甲、乙、丙、丁„„ 自定义 编辑数据 数据修改 单元格: 单击后:覆盖式 双击后:编辑式 单元格内换行:Alt+Enter 编辑栏 数据删除 与 数据清除 数据清除:Delete(等同于 Backspace),清除的是内容,单元格仍存在 数据删除:删除单元格
4) 高级筛选:可实现多个(列)条件的“与”、“或”运算 条件区域 至少占两行: 第一行是字段名 下面的行放置筛选条件 同行条件:“与” 不同行条件:“或”
5) 备注: 筛选结果可显示在原有区域,也可复制到其他位置 可以选择不重复的记录
3.分类汇总 1) 分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地进行统计处理。 2) 前提:必须排序! 3) 可以嵌套:按照多个字段进行分类 4) 复制汇总结果:Alt+;
4.合并计算 1) 合并计算是对一个或多个单元格区域的源数据进行同类合并汇总。 2) 数据源可以来自 同一工作表 不同工作表 不同工作簿 3) 分类 按类别合并 按位置合并
5.数据透视表 一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格,帮助用户分析、组织数据。 将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格。 “插入”“表格”“数据透视表” 6.获取外部数据
A.10
B.FALSE
C.TRUE
D.出错
4.Excel 2010 中,若 D1 存有 1,函数 sum(10*D1,AVERAGE(10,0))的值是 D

Excel操作技巧(经典)

Excel操作技巧(经典)

10.数据分列技巧
用Excel输入数据时,如果在一行内输入内容过长, 可以采取快速分列方法。具体操作如下: 在选中单元格中输入数据或文字,然后选定所要分割 的数据区域; 单击菜单栏【数据】 -------【分列】 ; 在弹出的对话框中选择【固定宽度】,点击“下一 步” ; 在【数据预览】中,按住分列线,移动至指定位置,点击 “下一步” ; 选择【列数据格式】,点击“完成”.
工作表的基本组成单位是单元格。
1.新建工作簿
启动Excel2003时,会自动新建一个空白的 工作簿。在实际应用中,用户随时可以创建新的 工作簿,手动新建工作簿的具体操作步骤如下:
➢ 选择【文件】—【新建】命令; ➢ 单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮; ➢ 技巧: 按Ctrl+N组合键,可快速新建一个空白
工作簿。
2.输入工作表数据
向单元格中输入数据,主要有一下3种方法: a) 单击单元格,直接输入。会覆盖原有数据。 b) 双击单元格,出现插入数据的光标,移动光标至所需
位置,再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数 据。 c) 单击单元格,再单击编辑栏,输入数据。效果同b。 在默认情况下,数字靠右侧对齐,文本靠左侧对齐。
3.插入符号和特殊字符
选择【插入】—【符号】命令。
4.自动填充
选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄,或 者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令,可在 Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。 ➢ 在行或列中复制数据,拖动单元格填充柄即可;
➢ 填充一系列数字、日期等,通过拖动, Excel可 自动延续此系列数字、日期或时间段等。
技巧:
1. Excel大量数据同时输入的技巧
打开需要输入数据的Excel表格,同时选中需要填充数 据的单元格,如果某些单元格不相邻,可先按住Ctrl键并 点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开Ctrl键,输入单 元格中需要填充的数据,然后再按下“Ctrl+Enter”组合 键,则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。
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