查账基本方法有哪些
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查账基本⽅法有哪些
查账是指通过对企业账证及有关资料的检查,查核企业会计资料所反映的经济活动是否真实、合法,有⽆经济违法⾏为的⼀项检查活动。
那么查账的⽅法究竟有什么呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
(⼀)通过会计账⾯资料查账
通过会计账⾯资料查账,是指通过会计⼈员提供的会计凭证、账本、会计报表等资料来检查企业经济业务记录的真实性、准确性和完整性,检查的常⽤⽅法有审阅法、核对法、数据复核法。
1.审阅法
审阅法是指在查账时通过审查和阅览会计账⾯资料来查证记录的资料与实际发⽣的经济活动是否⼀致的⼀种查账⽅法。
⽐如,审查记账凭证与原始凭证的内容是否相符,会计报表的编制是否与账簿上相关的数据⼀致等。
采⽤审阅法时,查账过程可根据企业的情况具体采⽤不同的⽅法。
(1)根据账务处理顺序可选⽤的查账⽅法。
a.顺查法
顺查法按整个账务流程逐步查账、各个环节攻破,其查账步骤如下图所⽰。
(2)根据查账范围可选⽤的查账⽅法。
a.详查法
详查法是指对查账期内的原始凭证、记账凭证、会计账簿、报表等会计资料进⾏较为全⾯查账的⼀种⽅法。
b.抽查法
查账⼈员在执⾏查账程序时,从被查对象总体中,按照⼀定的⽅法对查账期内的某些业务或某⼀部分会计资料进⾏检查的⽅法,具体可分为判断抽查法和统计抽查法。
判断抽查法是指查账⼈员根据⾃⼰的经验有选择地进⾏查账的⼀种⽅法,其查账步骤如下图所⽰。
2.核对法
核对法是指将两种或两种以上的会计资料的相关记录进⾏核对或者交叉核对,或是将会计资料上的记录与相应的实物进⾏核对,以验证它们是否相符的⼀种查账⽅法。
采⽤核对法查账时,主要核对的内容有以下⼏⽅⾯,如下图所⽰。
客观事实查账的⽅法
(三)通过对经济活动进⾏分析
对经济活动进⾏分析是指利⽤相关的会计资料,对查账期内的经济活动和经济效益进⾏⽐较、分析,从中发现问题并查明原因,达到改善经营管理、提⾼企业经济效益的⼀种⽅法。
对经济活动进⾏分析的常⽤⽅法主要有以下⼏种。
1.⽐较分析法
⽐较分析法是指通过对经济内容相同的相关经济指标进⾏⽐较和分析,从中发现问题并查证问题的⼀种分析⽅法。
此⽅法的运⽤,⼜可分为以下两种:
(1)绝对数⽐较分析法。
绝对数⽐较分析法是指通过对经济指标的绝对数直接进⾏⽐较和分析来衡量经济括动的成果和存在差异的原因,并据以判断企业发展变动趋势的⼀种分析⽅法。
如不同会计期间管理费⽤、销售费⽤、销售收⼊的⽐较等。
(2)相对数⽐较分析法。
相对数⽐较分析法⼜称⽐率分析,是指通过计算被查项⽬的百分⽐、⽐率或⽐重结构等相对数指标进⾏对⽐来测定企业的财务状况和经济效益的⼀种分析⽅法。
如资产负债率、应收账款周转率、资⾦增长率、销售利润率等指标的计算与⽐较。
2.因素分析法
因素分析法是指将分析指标分解为各个可以计量的因素,然后分析这些因素对综合指标的影响程度⽽采⽤的⼀种分析⽅法。
3.趋势分析法
趋势分析法是指利⽤相关的会计资料,将各期实际指标与历史指标进⾏对⽐,从⽽揭⽰企业财务状况、经营情况和现⾦流量变化趋势的⼀种分析⽅法。
4.平衡分析法
平衡分析法是指对各个互相联系的因素之间保持的数量是否合理进⾏分析,以揭⽰出事物之间相互关系是否平衡的⼀种分析⽅法。
平衡关系式⼀般是⽤等式来表⽰的,如:存货期初库存数⼗本期⼊库数⼀本期出库数+期末库存数,资产⼀负债+所有者权益,等等。
在实际查账过程中,应注意综合运⽤各种查账⽅法。
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