电子固定资产管理制度

电子固定资产管理制度
第一章总则
为了规范公司电子固定资产的管理，保证固定资产的使用、保管和处置符合公司的管理要求，提高固定资产的使用效率，减少固定资产的损耗和浪费，特制定本制度。

第二章电子固定资产管理的基本要求
1. 公司电子固定资产按照固定资产管理制度进行资产登记，不得出现漏报、错报现象。

2. 公司电子固定资产管理部门应当定期对固定资产进行盘点，及时核对固定资产的数量和价值，发现问题要及时汇报领导并处理。

3. 公司电子固定资产管理部门应当对固定资产的使用情况进行定期检查，发现问题要及时提出改进措施并落实。

4. 公司电子固定资产管理部门应当定期对固定资产进行维护和保养，确保固定资产的正常使用。

第三章电子固定资产的登记与核算
1. 电子固定资产的登记
（1）电子固定资产的登记应当包括资产名称、型号、规格、数量、价值、领用部门、使用人员等信息。

（2）固定资产管理部门应当建立固定资产档案，对每一项固定资产进行档案存放，确保档案的完整和准确。

（3）电子固定资产的购置应当由固定资产管理部门进行登记，必须经过公司相关领导的批准和签字方可购置。

2. 电子固定资产的核算
（1）电子固定资产的价值核算应当根据实际采购价值进行核算，并在固定资产档案中进行备案。

（2）电子固定资产的折旧核算应当按照公司的相关规定进行核算，确保折旧核算的准确性。

第四章电子固定资产的使用和保养
1. 电子固定资产的使用
（1）电子固定资产应当按照公司的使用规定进行使用，不得私自挪作他用。

（2）电子固定资产的领用和归还应当经过固定资产管理部门的审批和备案，使用人员必
须按照规定使用并妥善保管。

2. 电子固定资产的保养
（1）电子固定资产的保养工作应当由使用人员负责，定期对固定资产进行维护，确保固
定资产的正常使用。

（2）固定资产管理部门应当定期组织对固定资产进行维护和保养，并对保养情况进行记
录和汇总，及时处理问题。

第五章电子固定资产的报废和处置
1. 电子固定资产的报废
（1）电子固定资产的报废应当经过公司相关领导的批准和备案，由固定资产管理部门负
责具体操作。

（2）电子固定资产的报废应当进行资产清查和报废程序，并对报废资产进行登记和备案。

2. 电子固定资产的处置
（1）电子固定资产的处置应当经过公司相关领导的批准和备案，由固定资产管理部门负
责具体操作。

（2）电子固定资产的处置应当进行资产清查和处置程序，并对处置资产进行登记和备案。

第六章电子固定资产管理的监督和检查
1. 电子固定资产管理的监督
（1）公司领导对电子固定资产管理工作进行监督，对电子固定资产管理部门的工作进行
定期检查，及时发现问题并提出改进意见。

（2）固定资产管理部门对电子固定资产的使用情况进行监督，对存在的问题进行整改，
并定期向领导汇报工作情况。

2. 电子固定资产管理的检查
（1）公司内部审计部门对固定资产的管理进行定期检查，确保固定资产的使用和保管符
合公司的管理要求。

（2）公司相关部门对固定资产的使用情况进行不定期的检查，对存在的问题要及时提出
整改意见，确保固定资产的正常使用。

第七章电子固定资产管理的考核与奖惩
1. 电子固定资产管理的考核
（1）公司对固定资产管理部门的工作进行考核，主要考核固定资产的使用情况、保管情况、处置情况等。

（2）固定资产管理部门对电子固定资产的使用情况进行考核，主要考核固定资产的领用情况、保养情况、处置情况等。

2. 电子固定资产管理的奖惩
（1）对在固定资产管理工作中表现优秀的员工和部门进行奖励，对存在问题的员工和部门进行处罚。

（2）对通过履行固定资产管理职责，所获得的经济效益进行奖励，对管理不当导致的经济损失进行处罚。

第八章附则
1. 本制度由公司固定资产管理部门负责解释。

2. 本制度自公布之日起施行，如有任何变更，需经公司相关领导批准后方可执行。