客户有效投诉考核制度模板
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客户有效投诉考核制度
一、目的
为了提高我公司的服务质量,及时发现和纠正服务中存在的问题,提升客户满意度,特制定本考核制度。
本制度旨在通过对客户投诉的处理情况进行考核,促进各部门认真对待客户投诉,积极改进工作,提高客户满意度。
二、适用范围
本制度适用于我公司所有部门及员工。
三、投诉渠道
1. 客户可以通过电话、邮件、在线客服等多种方式向我公司提出投诉。
2. 我公司应设立专门的投诉处理部门,负责接收、登记、处理客户投诉。
四、投诉处理流程
1. 收到投诉后,投诉处理部门应在1个工作日内进行登记,并按照投诉内容进行
分类。
2. 对于一般性投诉,投诉处理部门应在2个工作日内调查核实情况,并给予客户
答复。
3. 对于复杂性投诉,投诉处理部门应在5个工作日内调查核实情况,并给予客户
答复。
4. 投诉处理部门应将投诉处理结果反馈给客户,并对客户的意见和建议进行记录
和整理。
5. 投诉处理部门应定期对投诉情况进行汇总和分析,提出改进措施,并提交给公
司领导。
五、考核指标
1. 投诉处理及时性:投诉处理部门应在规定的时间内完成投诉的登记、调查和答
复工作。
2. 投诉处理满意度:根据客户对投诉处理结果的反馈,评估投诉处理的满意度。
3. 投诉整改效果:对客户投诉的问题进行整改,并评估整改效果。
六、考核方式
1. 定期考核:公司应定期对各部门的投诉处理情况进行考核,考核周期为一个月。
2. 随机抽查:公司可以随时对各部门的投诉处理情况进行抽查。
3. 客户满意度调查:公司可以通过问卷调查、电话回访等方式,了解客户对投诉
处理的满意度。
七、考核结果应用
1. 对于考核成绩优秀的部门,公司可以给予一定的奖励。
2. 对于考核成绩不合格的部门,公司应要求其进行整改,并对整改结果进行复查。
3. 对于连续多次考核不合格的部门,公司应考虑对其进行问责。
八、附则
1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归我公司所有。
3. 我公司可以根据实际情况对本制度进行修改和完善。
通过以上客户有效投诉考核制度的制定和执行,我们相信能够更好地倾听客户的声音,及时发现和纠正服务中存在的问题,提升我公司的服务质量,提高客户满意度。