行政办公管理制度公文管理范文（三篇）

行政办公管理制度公文管理范文
行政办公管理制度中的公文管理，是指对于行政单位内部的公文流转和管理工作的规范和监督。

公文是行政单位之间沟通、协调、指示和决策的重要工具，因此需要建立一套科学有效的公文管理制度。

以下是公文管理的基本原则和要求：
1. 统一管理：由专门的公文管理部门或责任人负责统一管理公文流转。

2. 规范格式：确定公文的格式，并要求所有公文按照统一的格式填写和保存。

公文的格式要求明确，包括标题、时间、发文机关、正文、附件等内容，以便于阅读和归档。

3. 确定公文种类：明确各类公文的名称和用途，例如通知、批示、函、报告等，便于归类和管理。

4. 全程登记：对每一份公文进行全程登记，包括收文、发文、传阅、签收等环节，确保公文的流转过程可追溯和监督。

5. 严格审批：公文的发文需要经过严格的审批程序，确保公文的内容准确、合规，并由上级主管部门审阅并签署。

6. 控制份数：控制公文的印发份数，避免过多的印发造成浪费和混乱。

未来，可以考虑采用电子文件的方式传递公文。

7. 严格保密：对于涉及国家秘密和个人隐私的公文，要严格控制和保密，确保信息的安全性。

8. 归档保存：公文的归档要按照一定的规定和时间节点进行，保证公文的长期保存和便于查阅。

以上是公文管理的基本原则和要求，通过建立健全的公文管理制度，可以提高公文管理的效率和规范性，保证公文的传递和使用的准确性和及时性，提升行政单位的工作效率和公信力。

行政办公管理制度公文管理范文（二）尊敬的领导：
根据行政办公管理制度的要求和规定，为了确保公文的高效管理和流转，提高行政办公的效率和质量，特制定本公文管理制度，并制定以下范本以供参考和使用。

一、公文的起草
1. 公文的题目应简明扼要，准确概括文件内容，避免使用太过笼统的词语。

2. 正文内容应简洁明了，语言简练。

避免使用长句和复杂的修辞。

3. 正文要求层次分明，逻辑清晰。

各段之间要有明确的过渡，确保阅读顺畅。

4. 避免使用过多的修辞手法，尽量使用朴实、直接、具体的表达方式。

二、公文的格式
公文的格式应符合行政办公规范，包括以下要求：
1. 公文标题置于正文之上，使用黑体、加粗字体，居中对齐。

2. 公文的正文采用宋体字体，字号为小四，行距为1.5倍。

3. 公文正文之后，根据需要可以添加相关附件或附注。

4. 公文的页眉应含有文件的密级、文件编号、文件日期等信息，格式统一。

三、公文的编号和归档
1. 公文的编号应按照一定的规则进行，以保证公文的唯一性和便于查找。

通常可以采用年份+机构+顺序编号的方式。

2. 公文的归档要求按照文件类型和时间等进行分类，并做好相应的标识和记录。

3. 公文的归档要确保文件的完整性和安全性，采取相应的措施保护文件的机密性。

四、公文的传阅和审批
1. 公文的传阅对象应根据工作需要和相关人员的职责进行明确，确保公文的相关人员及时了解并处理。

2. 公文的审批流程要严格按照制度规定进行，确保每个环节的审批人员有权审批，并保持审批文件的完整性和真实性。

3. 对于紧急情况下的公文，应尽量缩短传阅和审批的时间，确保及时处理。

五、公文的保密和公开
1. 公文中涉及机密、涉密内容的，应明确标注密级，并严格控制传阅范围，确保文件的秘密性。

2. 公文中涉及公开的内容，可以根据需要公开予以发布，并及时向相关部门和人员进行通知。

六、公文的抄送和回执
1. 公文的抄送要求根据公文的内容和影响面进行明确，确保相关部门或个人能够及时了解并采取相应的措施。

2. 公文的抄送和回执要求可以通过邮件、传真、纸质等多种方式进行，具体方式根据实际情况和工作需要确定。

七、公文的存档和销毁
1. 公文的存档要求按照行政办公制度进行，确保文件的保存时间和方式符合制度规定。

2. 公文的销毁要根据文件的保管期限进行，确保文件的合法销毁和不留后患。

以上为行政办公管理制度公文管理的一些范本，希望能对贵单位的公文管理工作有所帮助。

如有需要，还请领导及时指示。

谨此奉告。

行政办公管理制度公文管理范文（三）____公文的种类
1.1
决定。

适用于对重要事项或者重大行动做出安排。

1.2
通告。

适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

1.3
通知。

适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。

1.4
通报。

适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚。

1.5
报告。

适用于向上级部门汇报工作、反映情况，不需要上级回复及批示。

1.6
请示。

适用于向上级部门请求指示、批准，需要上级批示。

1.7
____。

适用于记载和传达会议情况和决定事项。

1.8
函。

适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。

2.发文
2.1
凡以公司名义制发的文件，一般文件由主管总监签发，重要文件需请示副总裁同意后，由有关部门负责拟稿，由副总裁签发。

2.2
副总裁签发的文件底稿，由秘书进行登记，统一编号后打印、校对，盖章后发出。

2.3
以部门名义发文，由文件起草部门打印、校对，盖章后发出。

2.4
复印公司内部传阅文件，使用已复印过的单面纸或进行双面复印，以节省开支。

2.5
发文要有记录，文件接收人需要在发文登记表签名。

____公文格式
3.1
公文一般由发文字号、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章(签名)、成文时间、抄报及抄送单位等部分组成。

3.2
发文字号格式：部门简称+(年号)+文件编号(____号)，例如行政人事部发文：行政人事(____)____号，表示行政人事部____年发的第____次公文。

3.3
紧急文件分别标明“特急”、“急件”。

3.4
公文标题应准确简要地概括文件的主要内容，并准确标明公文种类，标题举例：“关于____请示”(报告、通知、决定、通报)。

3.5
公文除____外，应加盖印章，印章加盖应骑年压月。

3.6
公文统一简体字，题目用黑体字，正文用仿宋体。

4.行文规则
4.1
“请示”应当一文一事，只写一个主送上级，如需同时送其它上级，应当以抄送形式，有相关联的事可以一文多事。

4.2
“报告”中不得带请示事项。

4.3
行文统一使用《签报单》并付上公文，给各级领导批示。

____公文立卷、归档及销毁
5.1
公文收、发完毕后，各部门应及时将公文整理立卷，以便日后查阅。

5.2
没有归档和存查价值的公文，经过主管领导批准，可以定期销毁。