公司财务支出审批制度

公司财务支出审批制度
概述
公司财务支出审批制度是指为保证公司资金使用的安全性和合理性，规范公司财务管理，制定的支出审批流程和标准。

该制度旨在避免因财务管理不规范而产生的违规行为，规范公司各部门之间的资金流动，防止资源浪费和资金滥用，加强财务监控和管理，并保持公司的财务稳定性。

基本原则
•财务开支必须符合国家有关法规、法律及政策，且用途必须合法、合规；
•各部门在申请经费时，必须经过部门负责人或上级领导审批，并严格按照预算、计划和合同执行；
•所有支出均必须有原始凭证作为依据，并按规范填写记录；
•财务审批必须严格按照制度规定进行，并且审批记录应完整、真实、准确。

审批流程
公司财务支出审批流程如下：
1.预算部门或费用申请部门向其主管领导提出经费申请，并说明经费用
途及拨付金额。

2.主管领导对经费申请进行初步审批，拟定资金使用计划，根据实际需
要拟定分配方案及金额预算。

3.资金使用计划报经签字主管领导审批后，提交至财务部门。

4.财务部门对资金使用计划进行审查和审核，确定资金使用计划的可行
性及资金使用的标准。

5.财务部门将资金使用计划及相关附件报请负责人、会计审核、确认，
并附加必要证明材料和资金使用计划。

6.负责人、会计审核、确认后于预算表上签名，由财务部门支付。

以上流程中，审批流程越严格，公司物质和资金流动的效率就越高。

支出标准
公司财务支出审批制度中规定了不同科目的支出标准，其中包括但不限于以下内容：
•差旅费用标准；
•办公用品标准；
•奖励标准；
•培训费用标准；
•能源费用标准；
•餐饮费用标准。

不同的标准根据公司实际需要分类设置，可以根据不同的部门和职位设置不同
的支出标准。

管理及监督
•财务部门必须每月对公司财务情况进行汇总，定期向公司领导汇报，并及时发现和纠正存在的财务问题；
•财务部门对每个在职员工的工资、补贴、福利、住房等进行档案管理，并对员工的收支情况进行审查；
•凡违反财务管理制度的行为和事件，财务部门应当及时处理，追究有关责任人的责任；
•公司应当定期进行内部审计，建立与完善防止腐败犯罪的内部控制系统；
•公司领导应当带头遵守财务管理制度，并加强对员工财务意识教育和培训。

结论
公司财务支出审批制度是公司财务管理的重要保障，制度的严密执行将有效保
障公司财务安全和稳定。

公司应根据实际情况，结合部门的特点和经验，不断完善财务审批制度和标准，以期让公司财务管理更加优化和高效。