企业档案管理知识培训讲座PPT模板(图文)
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档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 第四条 档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
企业档案管理管理ppt
Page 37
（三）档案的利用
凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行 查阅审批手续，严禁擅自复制，利用者应严 格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
凡未经公布的统计数字，未做结论的内部 调配、考察、评议，不宜公开的方针政策规 定，个人隐私等档案，应做内部管理不得擅 自扩散。
Page 38
篇末分享
一个象样的人家都有一本家谱，一个具有 长远发展能力的企业不可能不具有齐全完整 的档案资料。
Page 5
电子文件&电子档案
电子档案是具有保存价值的归档电子文 件和相应元数据、背景信息和支持软 件。
——《企业档案工作规范》
Page 6
企业档案构成类型
Page 7
企业档案业务流程及方式
Page 8
认知企业档案管理 企业档案管理的必要性 公司档案管理制度简介
Page 9
企业档案管理的必要性
（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续1）
日常积累 在日常工作中应根据公司档案归档范围，将能反 映公司科研、生产、经营、管理等活动及岗位工 作真实情况的、对将来工作具有查考利用价值或 指导意义的文件资料按照能体现事务发展规律的 顺序集中留存下来。
Page 22
（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续2）
——《档案工作基本术语》
企业档案是企业在研发、生产、经营和 管理活动中形成的具有保存价值的各种 形式的文件。 ——《企业档案工作规范》
Page 4
电子文件&电子档案
电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在 处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、 传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同 形式的信息记录。 ——《电子文件管理暂行办法》
（三）档案的利用
凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行 查阅审批手续，严禁擅自复制，利用者应严 格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
凡未经公布的统计数字，未做结论的内部 调配、考察、评议，不宜公开的方针政策规 定，个人隐私等档案，应做内部管理不得擅 自扩散。
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篇末分享
一个象样的人家都有一本家谱，一个具有 长远发展能力的企业不可能不具有齐全完整 的档案资料。
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电子文件&电子档案
电子档案是具有保存价值的归档电子文 件和相应元数据、背景信息和支持软 件。
——《企业档案工作规范》
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企业档案构成类型
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企业档案业务流程及方式
Page 8
认知企业档案管理 企业档案管理的必要性 公司档案管理制度简介
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企业档案管理的必要性
（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续1）
日常积累 在日常工作中应根据公司档案归档范围，将能反 映公司科研、生产、经营、管理等活动及岗位工 作真实情况的、对将来工作具有查考利用价值或 指导意义的文件资料按照能体现事务发展规律的 顺序集中留存下来。
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（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续2）
——《档案工作基本术语》
企业档案是企业在研发、生产、经营和 管理活动中形成的具有保存价值的各种 形式的文件。 ——《企业档案工作规范》
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电子文件&电子档案
电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在 处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、 传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同 形式的信息记录。 ——《电子文件管理暂行办法》
档案管理培训ppt(1)
汇报人：XXX
汇报时间：XXX
过两人三脚的人一定很有经验!团体接力也是一样有跑
过的人都会知道经验会是怎样了!祝大家运动会成功不
要跌倒受伤啰!我们的班级在别人的眼中，我们班是一
个活泼的班级，大部分的同学在上课的时候，都会努力
完成老师所下达的任务，虽然有一些同学令老师很烦恼， 但是我觉得本班只是很开朗而已。当下课钟声一响时，
随着知识经济时代的到来，知识管理给企业档案管理带来良好发展机遇，企业档案管理成为企业知识管理的重要组成部分
两者有共同的资源基础。 知识管理的对象是知识。企业中的知识分为显在知识和隐含知识两 大部分。企业知识管理的目标就是在管理企业显在知识的同时，发 掘企业的隐含知识，促使显在知识和隐含知识之间的相互转化，以 实现企业中知识的传播与创新。
同是天籁般的乐音，余音绕樑，在耳边久久不散，而且 听过的人都还想要再听，大家也都说他是一位未来的音 乐家呢!我们班还真的是高手云集、人才济济啊!。古人 说:千里马也需伯乐，我们班上还有一位灵魂人物，那 就是导师，他在教学方面很认真，会用心讲解每一道题 目，目的只是希望全班同学都能够听懂，了解这其中的
企业档案业务建设工作
对企业在工作中活动中形成的文件的积累、整理、归档的管理、对直属单位监督指导
收集、整理
鉴定、保管
统计、检索
编研
开发利用
企业档案的收集工作
1
建立健全档案管理归档工作
4
转变收集观念，注重收集范围
Text
2
了解企业内部各职能的职责，尽快熟文 件形成的规律
3
及时收集企业重大活动的有关
档案
什么是企业档案
一是企业档案行政管理工作
什么是企业档案工作
企业档案规范管理培训ppt课件
精选ppt课件
13
档案部门职责
统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴 定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。
负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提 供利用工作。
指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、 整理及归档工作。
监督、指导、检查企业所属单位（包括派出机构和投 资的全资、控股企业）的档案工作。
精选ppt课件
54
电子文件概念的理解：
1、电子文件具有文件的一般属性，即都是 组织或个人在各项活动中形成的历史记 录。
2、电子文件与传统文件的根本区别在于， 其信息以数码构成。
3、电子文件是存放在计算机存储器中所有 数据的基本组织形式。
精选ppt课件
55
电子文件的特点
信息存储的密集性 信息载体的不确定性 信息结构的二重性 对信息技术的依赖性 信息内容的易改性 载体材料和信息的不稳定性 背景及相关信息的不完整性 信息处理的快捷性 信息利用的共享性 文件类型的复杂性
28
技术文件材料的控制管理
精选ppt课件
29
产品文件的形成及成套性
产品开发 1. 技术调查和决策阶段 2. 前期开发阶段 3. 后期开发阶段 产品制造 1. 样（机）品试制阶段 2. 小批量试制阶段 3. 正式生产阶段
精选ppt课件
30
基本建设文件材料的形成 和成套 性
项目立项准备阶段
设计阶段
精选ppt课件
11
企业管理职责
企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全 档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划， 为档案工作持续发展提供保障。
企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工 作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人 及有关人员职责履行情况进行考核。
企业档案管理培训ppt课件
精品课件
24
部分名词释意和说明：
1、全宗名称：即立档单位名称，全称或简称。 2、类目名称：全宗内第一级类目，机构或问题。 3、案卷题名：即该档案的主要内容概括。 4、归档号：文书处理部门编制的案卷顺序号。 5、档号：机关档案室统一编制，由全宗号、目录号、案卷号组成
。全宗号由档案馆赋予；目录号是案卷目录的编号；案卷号是 案卷顺序编号。 6、装订前去掉金属物，对存在问题的文件，做好补齐页面、修复 、折叠等工作。 7、档案装订打孔时，要在一条直线上。 8、装订用财务的装订方式，不能用铁钉式地，防止腐蚀。 9、案卷排列时，一般先按保管期限，再按机构或问题，具体根据 分类方案。 10、购买时需注意，文件夹和文件柜要标准；档案室的文件夹最好 不要超过5种；排排档案之间应有30公分的距离，以防潮。 11、顶楼不可放置档案室；地下室不能放置档案室。
❖ 保存母片的胶片库，温度应控制在13-15 ℃，相对湿度应控制在35-45%。（超 过此范围，会自然氧化，褪色掉了）
❖ 各库房及库外应科学地安设温湿度记录表，潮湿地区应配备除湿机；专门库房 应安装空调设备。库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变 化情况，随时予以控制调节。注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次 综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。
精品课件
2
什么是档案管理
什么是档案 收集、整理、保管、鉴定、统计和提
供利用等活动。
1、收集：什么需要归档，即归档范围必须要清楚； 2、统计：有什么内容，须统计清楚，实行电脑化管理。 3、档案目录要清楚，并进行编码、整理，并分类保管。 4、档案的保存期限必须明确。
精品课件
3
档案管理的作用
凭证作用 参考作用 档案工作
企业档案管理培训课件
企业档案管理培训课件企业档案管理培训课件随着信息时代的到来，企业档案管理变得越来越重要。
一个高效的档案管理系统不仅可以提高企业的工作效率，还可以保护企业的重要信息和知识产权。
因此，对于企业来说，进行档案管理培训是非常必要的。
一、档案管理的重要性档案是企业的重要财富，它包含了企业的历史、文化、经验和知识。
一个好的档案管理系统可以帮助企业更好地保存和利用这些财富。
首先，档案管理可以提高企业的工作效率。
通过建立规范的档案管理流程，可以方便员工查找和使用档案，避免了浪费时间和资源。
其次，档案管理可以保护企业的知识产权。
企业的核心竞争力往往来自于其独特的技术和知识，而这些都可以通过档案来保存和保护。
最后，档案管理可以帮助企业更好地应对法律和监管要求。
随着法律法规的不断完善，企业需要遵守越来越多的规定，而一个好的档案管理系统可以帮助企业更好地满足这些要求。
二、档案管理的基本原则在进行档案管理培训时，有几个基本原则是需要重点强调的。
首先，档案管理应该遵循规范化的流程。
这意味着企业需要建立一套完整的档案管理流程，包括档案的收集、整理、存储、检索和销毁等环节。
其次，档案管理应该注重保密性和安全性。
企业的档案往往包含着重要的商业机密和个人隐私，因此在进行档案管理时，需要采取一系列的保护措施，如加密、备份和权限控制等。
最后，档案管理应该注重信息化和数字化。
随着信息技术的发展，传统的纸质档案已经无法满足企业的需求，因此企业需要将档案进行数字化处理，以便更好地管理和利用。
三、档案管理的实施步骤在进行档案管理培训时，还需要介绍档案管理的具体实施步骤。
首先，企业需要进行档案的分类和整理。
这一步骤主要是将档案按照一定的标准进行分类，并进行整理和清理。
其次，企业需要建立档案管理系统。
这一步骤包括档案的编码、存储和检索等环节，需要借助专业的档案管理软件和设备。
最后，企业需要进行档案管理的监督和评估。
这一步骤主要是对档案管理系统进行定期的检查和评估，以确保其正常运行和持续改进。
企业档案管理培训课件(PPT 86张)
思考与讨论
如何理解《规定》第四条第四款“一般性文件的历 次修改稿、各次校对稿”不归档的引申涵义？
思考与讨论
《规定》第六条“机关文书档案的保管期限定为永 久、定期两种。定期一般分为30年、10年。” ，请 问“一般”涵义是指什么？
关于“定期”需注意三方面： A．划分“定期”的档案不进馆，省级单位可以执行， 市、县（区）是否也按规定执行，值得商榷。 B．定期实行标时制，如何根据工作实际需要来调整和 划分档次问题，值得研究。 C．标时划分的原则和方法应当统一，并在报送的文书 档案保管表中有所体现。
（4）档案整理必须便于保管和利用。
4．档案价值鉴定工作的基本原则
从国家和人民的整体利益出发，用全面的、 历史的、发展的、效益的观点判定档案的价值
（三）档案人员素质要求
《中华人民共和国档案法》对档案工作人 员的素质提出了法律上的要求：档案工作人员 应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。忠 于职守是对档案工作人员的最基本要求。
突出了立档单位的主体地位。主办机关和其他机关 虽然归档内容相同，但在档案的保管期限划分上是 不同的，主办机关对档案保管期限的划分高于其他 机关，这一点体现在附件《文书档案保管期限表》 中，有利于避免内容相同的档案重复进馆问题。
思考与讨论
如何理解《规定》第九条：“机关形成的人事、基建、会计 及其他专门文件材料和档案保管期限，按国家有关规定执行 ”。
思考与讨论
如何理解《规定》第十条：“机关对应归档电子文 件的元数据、背景信息等要进行相应归档？
《电子文件归档与管理规范》（GBT18894——2002）对各种不同不同类型的 电子文件收集归档，都提出了具体要求。比如，对用文字处理技术形成的文本 电子文件，收集时应注明文件存储格式、文字处理工具等，必要时保留文字处 理工具软件，文字型电子文件以XML、RFT、TXT为通用格式。对用扫描仪等 设备获得的采用非通用文件格式的图像电子文件，收集时应将转换成通用格式 。如无法转换，则应将相关软件一并收集。扫描电子文件以JPEG、TIFF为通用 格式。对用计算机辅助设计和绘图等设备获取的图形文件，对用音频设备获得 的声音文件，应同时收集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件。音频电 子文件以WAV、MP3为通用格式。对通用软件产生的电子文件，应同时收集 其软件型号、名称、版本和相关参数手册、说明书资料等。专用软件产生的电 子文件原则上应转换成通用性电子文件，如不能转换，则应连同专用软件一并 收集。计算机系统远行和信息处理等过程涉及的与电子文件处理有关的参数、 管理数据等应与电子文件一并收集。对套用统一摸版的电子文件，在保证能恢 复原形态的情况下，其内容信息可脱离套用摸板进行存储，被套用摸板作为电 子文件的原数据保存。
档案管理培训课件PPT(共 51张)
• 第四条 档案保管制度
• 1、公司综合管理部设存放档案的专门库 房，各部门应根据保存档案数量，设置存 放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫 等安全条件。
• 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
• 3、库存档案必须图物相符，帐物相符。
• 4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资 料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
• 8、重要档 由公司负责人审批。
档案的分类、编号及入库管理
档案分类的原理与方法
一、基本概念
1、档案分类： 是指根据归档文件的内容性质、形成规 律及相互联系，遵循统一的原则和要求， 采用科学、适用的方法，对归档文件进 行分门别类，从而使库藏的全部档案文 件成为一个条理化的具有一定从属关系 和平行关系的库藏系统。
按照公司活动性质划分为8个大类，即： 党群工作类、行政管理类、经营管理 类、生产技术管理类、工程建设类、 设备仪器类、财务档案类、人事档案 类。
5、二级以下类目的划分
各大类或按照工作内容分工、或按照 管理对象特点，或按照文件类型，或 按照所属专业的有关标准，或按照文 件往来规律进行二级以下类目的划分。 适当进行三级类目的划分。各类技术、 业务、科技对象等档案的具体分类， 在下属单位根据实际情况细化
• 2、综合管理部档案管理员负责公司所有 档案资料的统一收集管理，各部门的档案 管理员负责本部门档案资料的使用管理。
• 3、档案管理人员要严格执行公司档案管 理规定，认真细致地做好档案保管以及利 用工作，充分发挥档案资料的作用。
• 4、综合管理部档案管理员有责任对二级 档案管理工作进行监督和指导，每年对二 级档案管理进行一次检查验收。
• 第三条 归档制度
• 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、 企业管理及工程建设等活动，具有查考利 用价值的文件资料均属归档范围。
• 1、公司综合管理部设存放档案的专门库 房，各部门应根据保存档案数量，设置存 放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫 等安全条件。
• 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
• 3、库存档案必须图物相符，帐物相符。
• 4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资 料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
• 8、重要档 由公司负责人审批。
档案的分类、编号及入库管理
档案分类的原理与方法
一、基本概念
1、档案分类： 是指根据归档文件的内容性质、形成规 律及相互联系，遵循统一的原则和要求， 采用科学、适用的方法，对归档文件进 行分门别类，从而使库藏的全部档案文 件成为一个条理化的具有一定从属关系 和平行关系的库藏系统。
按照公司活动性质划分为8个大类，即： 党群工作类、行政管理类、经营管理 类、生产技术管理类、工程建设类、 设备仪器类、财务档案类、人事档案 类。
5、二级以下类目的划分
各大类或按照工作内容分工、或按照 管理对象特点，或按照文件类型，或 按照所属专业的有关标准，或按照文 件往来规律进行二级以下类目的划分。 适当进行三级类目的划分。各类技术、 业务、科技对象等档案的具体分类， 在下属单位根据实际情况细化
• 2、综合管理部档案管理员负责公司所有 档案资料的统一收集管理，各部门的档案 管理员负责本部门档案资料的使用管理。
• 3、档案管理人员要严格执行公司档案管 理规定，认真细致地做好档案保管以及利 用工作，充分发挥档案资料的作用。
• 4、综合管理部档案管理员有责任对二级 档案管理工作进行监督和指导，每年对二 级档案管理进行一次检查验收。
• 第三条 归档制度
• 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、 企业管理及工程建设等活动，具有查考利 用价值的文件资料均属归档范围。
相关主题
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件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代）
文书档案的编目
归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、文号、题 名、日期、页数、备注等项目
归档文件目录
年度：2007年
保管期限：永久
序号
1 2
责任者
文号
题名
海口公司 南方电网
琼电 （2007） 12号
南电字 （2007） 28
企业人事档案管理
人事档案的收集工作
• 收集的材料必须经过认真鉴别。归档材 料应真实、完整齐全、文字清楚、对象 明确、手续完备。需经人事部门审查盖 章或本人签字、盖章后方能归入人事档 案。
503人事档案分类
建立健全档案管理归档工 作
转变收集观念，注重收集 范围
S
T 企业档案的收 W
集工作
O
了解企业内部各职能的职 责，尽快熟文件形成的规 律
及时收集企业重大活动的 有关档案
企业分类一级类目
党群 行政管理 经营管理 生产技术
财务审计 产品
基本建设 设备管理
0-5文书档案分类
行政管理
02
经营管理
03
04
生产技术管理
会计凭证
02 原始凭证、记帐凭证、汇总报；
431 会计帐簿
03 日记帐、明细帐、辅助帐、总帐
433 其他
04 固定资产卡、财务移交清册等
会计档案的编号
例二某企业2002年度的会计年报（2007－430－001） 2007─ 4 3 1─0 0 1
(
（案
（会 （会 （财
年
001-999
卷
三计 二计 一务
什么是企业档案管理
是由企业若干项职能活动构成的
党群工作、 行政管理
经营、生产 技术管理
科技研究、 产品生产
基本建设、 设备仪表
财务会计、 人事管理
企业档案的基本类型
文书档案
科技档案
实物档案
从而形成了以企业管理档案为基础，以科技档案为主体。
会计档案
人事档案
其他载体档案
COMPANY
PART 02
01
党群工作
05
财务审计
按年度-问题-保管期限
0-5文书档案整理、编目
全宗 号
类别 党群
年度 2020
保管期限 永久
件号 1
页数 6
在文件右下角编页码 在文件的右上角盖上归档章
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
0-5类编号 2007 - 0 - 1 - 1
0-5文书档案编号
档案盒脊背设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、 机构 (问题)、起止件号、盒号。
COMPANY
PART 03
企业会计档案管理
什么是企业会计档案
是指会计凭证、会计帐 簿和财务报表等会计核
算专业材料
什么是企业档案工作
是记录和反映单位经济 业务的重要史料和证据
了解企业会计档案的种类
尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电算化后，会计档案的内容、载体、生成、传输、保管呈现出 新的特点，这需要我们不断深入了解：
号
关于注册电网海口分 公司的请示
关于同意注册电网海 口分公司的批复
日期
2007 0108
2007 0521
页数
2 1
备 注1
0-5文书档案组卷、排列
归档文件应以“件”为单位，按照其排列顺序编写件号 （室编件号），并以归档章的形式在归档文件上注明。件号 应在分类的最低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开始标 注。同一年度的归档文件，永久、长期、短期各排一个流水 号。不同保管期的不能放一个合内。
COMPANY
PART 01
什么是企业档案管理
什么是企业档案管理
企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动是指企业生产、经营、行政、科 研、基建、设备管理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力、资本、科学技 术、流通手段、企业信誉等经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现 企业基本目标的活动。因此，企业档案是企业各种因素相互作用的产物，它综合 反映和说明企业的基本面貌和全部活动，是各种内容和载体档案的总和。
目 录
）
号
)
会计档案材料保管期限的划分
报表
帐簿
凭证
年 月、季 现金、银 总帐、 原 记 汇总 银
报 报 行日记帐 分
始 帐 凭证 行
类
凭凭
对
帐
证证
帐
单
其他
银
固
行
定
调
资
节
产
表
卡
会计档 案清册
永久 3 年
25年
15年 15年 15年 15年 5年
5年
5年
永久
企业会计档案组卷
会计报表按年报、季报、月报分别组卷，因保管期 限不同；装具大不一致。会计帐本是一本一卷；会计 凭证一般由经办会计当月凭证按形成时间先后分别装 订若干成册，一般厚度不得超过3厘米，加封面装于 凭证合内，并编号。
COMPANY
PART 04
企业人事档案管理
企业人事档案管理
人事档案是人事部门按党的 人事政策，在培养、选拨和 任用人员等工作中形成的记 载个人经历、政治思想、品 德作风、业务能力、工作表 现、工作实绩等内容的文件 材料，是历史地、全面地考 察了解和正确选拨使用人员 的重要依据，是国家档案的 重要组成部分。
怎样做好企业档案工作
企业档案的构成
争取主动，建立网络，为档案工作提供组织保证 建立健全档案管理规章制度 加强基础业务建设
管理不断创新，全面提升档案工作
企业档案业务建设工作
对企业在工作中活动中形成的文件的积累、整理、归档的管理、对直属单位监督指导
收集、整理 鉴定、保管
统计、检索 编研、开发利用
企业档案的收集工作
机制会计档案； 机读会计档案； 计算机系统软件
4
财务审计类
01
02
03
04
>1000 500~1000
财务审计综合
财务管理
会计财务
审Байду номын сангаас工作
尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电算化后，会计 档案的内容、载体、生成、传输、保管呈现出新的特点
4
财务审计类
430 会计报表
01 年报、季报、月报、各财务分析报表；
度
号
类帐 类帐 类审
）簿 ）务 ）行
目 录
）
号
)
会计档案的编号
例二某企业2007年度的会计帐簿（2007－431－001， 4财务审计类、3会计帐 务、1帐簿、001案卷号）
2007─ 4 3 1─0 0 1
(
（案
（会 （会 （财
年
001-999
卷
三计 二计 一务
度
号
类帐 类帐 类审 ）簿 ）务 ）行
企 业 档 案 ·管 理 实 务 ·人 事 档 案
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汇报人:XXX
时间:201X年X月
1
目录
CONTENTS
01
05
什么是企业档案 管理
02
怎样做好企业档 案工作
03
企业会计档案 管理
企业档案案卷的 编制
04
企业人事档案 管理
文书档案的编目
归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、文号、题 名、日期、页数、备注等项目
归档文件目录
年度：2007年
保管期限：永久
序号
1 2
责任者
文号
题名
海口公司 南方电网
琼电 （2007） 12号
南电字 （2007） 28
企业人事档案管理
人事档案的收集工作
• 收集的材料必须经过认真鉴别。归档材 料应真实、完整齐全、文字清楚、对象 明确、手续完备。需经人事部门审查盖 章或本人签字、盖章后方能归入人事档 案。
503人事档案分类
建立健全档案管理归档工 作
转变收集观念，注重收集 范围
S
T 企业档案的收 W
集工作
O
了解企业内部各职能的职 责，尽快熟文件形成的规 律
及时收集企业重大活动的 有关档案
企业分类一级类目
党群 行政管理 经营管理 生产技术
财务审计 产品
基本建设 设备管理
0-5文书档案分类
行政管理
02
经营管理
03
04
生产技术管理
会计凭证
02 原始凭证、记帐凭证、汇总报；
431 会计帐簿
03 日记帐、明细帐、辅助帐、总帐
433 其他
04 固定资产卡、财务移交清册等
会计档案的编号
例二某企业2002年度的会计年报（2007－430－001） 2007─ 4 3 1─0 0 1
(
（案
（会 （会 （财
年
001-999
卷
三计 二计 一务
什么是企业档案管理
是由企业若干项职能活动构成的
党群工作、 行政管理
经营、生产 技术管理
科技研究、 产品生产
基本建设、 设备仪表
财务会计、 人事管理
企业档案的基本类型
文书档案
科技档案
实物档案
从而形成了以企业管理档案为基础，以科技档案为主体。
会计档案
人事档案
其他载体档案
COMPANY
PART 02
01
党群工作
05
财务审计
按年度-问题-保管期限
0-5文书档案整理、编目
全宗 号
类别 党群
年度 2020
保管期限 永久
件号 1
页数 6
在文件右下角编页码 在文件的右上角盖上归档章
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
0-5类编号 2007 - 0 - 1 - 1
0-5文书档案编号
档案盒脊背设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、 机构 (问题)、起止件号、盒号。
COMPANY
PART 03
企业会计档案管理
什么是企业会计档案
是指会计凭证、会计帐 簿和财务报表等会计核
算专业材料
什么是企业档案工作
是记录和反映单位经济 业务的重要史料和证据
了解企业会计档案的种类
尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电算化后，会计档案的内容、载体、生成、传输、保管呈现出 新的特点，这需要我们不断深入了解：
号
关于注册电网海口分 公司的请示
关于同意注册电网海 口分公司的批复
日期
2007 0108
2007 0521
页数
2 1
备 注1
0-5文书档案组卷、排列
归档文件应以“件”为单位，按照其排列顺序编写件号 （室编件号），并以归档章的形式在归档文件上注明。件号 应在分类的最低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开始标 注。同一年度的归档文件，永久、长期、短期各排一个流水 号。不同保管期的不能放一个合内。
COMPANY
PART 01
什么是企业档案管理
什么是企业档案管理
企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动是指企业生产、经营、行政、科 研、基建、设备管理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力、资本、科学技 术、流通手段、企业信誉等经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现 企业基本目标的活动。因此，企业档案是企业各种因素相互作用的产物，它综合 反映和说明企业的基本面貌和全部活动，是各种内容和载体档案的总和。
目 录
）
号
)
会计档案材料保管期限的划分
报表
帐簿
凭证
年 月、季 现金、银 总帐、 原 记 汇总 银
报 报 行日记帐 分
始 帐 凭证 行
类
凭凭
对
帐
证证
帐
单
其他
银
固
行
定
调
资
节
产
表
卡
会计档 案清册
永久 3 年
25年
15年 15年 15年 15年 5年
5年
5年
永久
企业会计档案组卷
会计报表按年报、季报、月报分别组卷，因保管期 限不同；装具大不一致。会计帐本是一本一卷；会计 凭证一般由经办会计当月凭证按形成时间先后分别装 订若干成册，一般厚度不得超过3厘米，加封面装于 凭证合内，并编号。
COMPANY
PART 04
企业人事档案管理
企业人事档案管理
人事档案是人事部门按党的 人事政策，在培养、选拨和 任用人员等工作中形成的记 载个人经历、政治思想、品 德作风、业务能力、工作表 现、工作实绩等内容的文件 材料，是历史地、全面地考 察了解和正确选拨使用人员 的重要依据，是国家档案的 重要组成部分。
怎样做好企业档案工作
企业档案的构成
争取主动，建立网络，为档案工作提供组织保证 建立健全档案管理规章制度 加强基础业务建设
管理不断创新，全面提升档案工作
企业档案业务建设工作
对企业在工作中活动中形成的文件的积累、整理、归档的管理、对直属单位监督指导
收集、整理 鉴定、保管
统计、检索 编研、开发利用
企业档案的收集工作
机制会计档案； 机读会计档案； 计算机系统软件
4
财务审计类
01
02
03
04
>1000 500~1000
财务审计综合
财务管理
会计财务
审Байду номын сангаас工作
尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电算化后，会计 档案的内容、载体、生成、传输、保管呈现出新的特点
4
财务审计类
430 会计报表
01 年报、季报、月报、各财务分析报表；
度
号
类帐 类帐 类审
）簿 ）务 ）行
目 录
）
号
)
会计档案的编号
例二某企业2007年度的会计帐簿（2007－431－001， 4财务审计类、3会计帐 务、1帐簿、001案卷号）
2007─ 4 3 1─0 0 1
(
（案
（会 （会 （财
年
001-999
卷
三计 二计 一务
度
号
类帐 类帐 类审 ）簿 ）务 ）行
企 业 档 案 ·管 理 实 务 ·人 事 档 案
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汇报人:XXX
时间:201X年X月
1
目录
CONTENTS
01
05
什么是企业档案 管理
02
怎样做好企业档 案工作
03
企业会计档案 管理
企业档案案卷的 编制
04
企业人事档案 管理