施工企业合同管理流程

施工企业合同管理流程
随着市场经济的不断发展，建筑施工企业作为国民经济的重要支柱，其合同管理的重要性日益凸显。

合同管理是施工企业内部管理的重要组成部分，涉及到企业经营的各个环节。

本文将从施工企业合同管理的现状入手，分析施工企业合同管理中存在的问题，并提出相应的对策和建议。

一、施工企业合同管理现状
1.合同签订阶段
（1）合同草拟：合同草拟是合同管理的第一步，主要由合约商务部负责。

草拟合同时，要充分了解项目的具体情况，明确合同双方的权利和义务，确保合同内容的合法性、合规性。

（2）合同谈判：合同谈判是合同签订过程中的关键环节，主要涉及合同价格、工程范围、工期、质量等方面的协商。

谈判过程中，要充分考虑企业的利益，确保合同条款的公平性和合理性。

（3）合同会签：合同会签是合同签订的重要程序，涉及到项目管理部、物资采购部等相关部门。

会签过程中，要对合同内容进行逐条审查，确保合同的合法性和可行性。

2.合同履行阶段
（1）合同实施：合同实施是施工企业合同管理的核心环节。

各项目部在项目管理部的统一管理下，严格按照合同约定进行施工，确保工程质量、进度和安全。

（2）合同跟踪：合约商务部要定期对合同履行情况进行跟踪，了解项目进展，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。

（3）合同变更：合同变更是指在合同履行过程中，由于客观原因导致合同内容需要调整。

合同变更要严格按照程序进行，确保变更内容的合法性和合规性。

3.合同结算阶段
（1）合同结算：合同结算是指在合同履行完成后，对合同双方的权利和义务进行清算。

结算过程中，要严格按照合同约定和国家相关法规进行，确保结算的公平性和合理性。

（2）合同归档：合同归档是合同管理的重要环节，主要由合约商务部负责。

归档内容包括合同正本、附件、履行过程中的相关文件等。

归档要及时、完整、规范，便于查阅和管理。

二、施工企业合同管理存在的问题
1.合同签订阶段：合同草拟不规范，条款不完善；合同谈判不充分，导致合同履行过程中出现纠纷；合同会签不严格，审查不细致。

2.合同履行阶段：合同实施不力，工程质量、进度和安全无法得到保障；合同跟踪不到位，问题无法及时发现和解决；合同变更不规范，导致合同纠纷。

3.合同结算阶段：合同结算不及时，影响企业资金周转；合同归档不规范，查阅和管理困难。

三、施工企业合同管理对策及建议
1.加强合同管理培训：提高企业员工的合同法律意识，增强合同管理能力。

2.完善合同管理制度：建立健全合同管理制度，明确各环节的职责和流程，确保合同管理的规范性和有效性。

3.强化合同签订阶段的管理：加强合同草拟、谈判和会签工作，确保合同内容的合法性、合规性和可行性。

4.加强合同履行过程中的监控：建立健全合同履行监控机制，确保工程质量、进度和安全。

5.规范合同变更和结算：严格按照程序进行合同变更和结算，确保合同纠纷的及时解决。

6.提高合同归档质量：加强合同归档工作，确保合同文件的完整性和可查阅性。

总之，施工企业合同管理对于企业的健康发展具有重要意义。

企业应从实际情况出发，不断探索和完善合同管理流程，提高合同管理水平，以降低经营风险，实现企业经济效益的最大化。