学校物资采购管理制度范本

学校物资采购管理制度范本
第一章总则
第一条为了规范学校物资采购活动，保证学校教学、科研和后勤工作的正常进行，保障学校财产安全，提高物资采购效率和管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于学校内各类物资采购活动。

第三条学校物资采购活动应当遵循公开、公平、公正、诚信原则，依法依规开展。

第四条学校各部门应当根据本制度的要求，建立健全内部物资采购管理制度，规范物资采购活动，确保国有资产安全。

第二章采购管理机构和人员
第五条学校设立采购管理部门，负责学校内部所有物资采购活动的统一管理和协调。

第六条采购管理部门应当配备专职采购管理人员，具有专业的物资采购知识和经验，并定期进行培训。

第七条采购管理部门应当定期对学校各部门的物资采购活动进行监督、检查和评估，及时发现和解决问题。

第八条学校各部门应当配备专职采购人员，负责本部门的物资采购工作，具有一定的物资采购经验和能力。

第九条采购人员应当依法依规开展采购活动，履行好职责，保证采购活动的公开、公平、公正和诚信。

第十条学校领导应当加强对采购管理工作的领导和指导，确保采购工作的顺利进行。

第三章采购流程
第十一条学校各部门申请采购物资时，应当填写《物资采购申请表》，详细描述物资的名称、规格、数量、用途、预算等信息。

第十二条《物资采购申请表》应当经本部门负责人签字确认，并报送采购管理部门进行审批。

第十三条采购管理部门在收到《物资采购申请表》后，应当核实采购需求，制定采购方案和采购计划。

第十四条采购管理部门制定好的采购方案和采购计划应当经学校领导审批后，方可实施采购活动。

第十五条采购管理部门应当依法依规进行招标、比价、议价等采购方式，并经定点单位核准后，确定供应商或供货商。

第十六条采购管理部门应当及时与供应商或供货商签订采购合同，并按合同规定的时间和数量进行采购。

第十七条采购管理部门应当建立健全采购档案，确保全部采购活动的资料完整、真实、准确。

第四章采购管理措施
第十八条采购管理部门应当对物资采购活动进行全程监控，及时发现和解决问题。

第十九条采购管理部门应当组织采购人员进行定期培训，提高采购人员的专业能力和素质。

第二十条学校领导应当建立健全学校财务审计制度，对学校物资采购活动进行监督和检查。

第二十一条采购管理部门应当建立健全供应商或供货商的信用评价制度，对合格的供应商或供货商给予奖励，并对不合格的供应商或供货商进行处罚。

第二十二条采购管理部门应当定期进行采购活动的评估和总结，发挥经验借鉴作用。

第五章处罚和奖励
第二十三条对于违反本制度规定的行为，采购管理部门应当根据不同情况给予相应的处理，严重者追究法律责任。

第二十四条对于在采购活动中表现突出的个人或单位，采购管理部门应当给予适当的奖励，并在学校内部进行宣传。

第六章附则
第二十五条本制度自颁布之日起施行。

对于学校原有的物资采购管理制度不符合本制度要求的，应当进行修改。

第二十六条本制度由学校采购管理部门负责解释。

第二十七条本制度未涉及的其他事项，参照学校相关制度和规定执行。

第二十八条本制度由学校领导审定。

制定单位：XX学校
制定日期：XXXX年XX月XX日。