内业资料整理制度

内业资料整理制度
一、制度目的
为有效管理和利用企业的内部资料，确保其可靠性、及时性和完整性，提高内部信息的流通效率和工作效率，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于企业内部各部门、各级别员工在进行内业资料整理工作
时的相关要求。

三、相关术语定义
1.内业资料：指企业内部产生的或者收集的各类与企业运营相关的文件、报表、记录、合同、协议等；
2.内业资料整理：指对企业内部资料进行收集、整理、归档、管理的
一系列工作；
3.内业资料整理人员：指被授权从事内业资料整理工作的员工。

四、工作流程
1.资料收集：每个部门负责人应定期收集本部门相关的内业资料，并
及时登记在内业资料收集记录表中；
2.资料整理：每个部门负责人应安排专人负责将收集到的内业资料进
行整理和分类，并填写内业资料整理登记表；
3.资料归档：已整理好的内业资料根据相应的分类文件夹进行归档，
并在文件夹上注明案卷号、案卷名称、归档时间等信息；
4.资料管理：定期检查各部门的内业资料整理情况，对不按规定进行
整理的部门进行纠正和督促；
5.资料查询：内业资料整理人员可以根据需要对已归档的资料进行查询，并填写查询记录表。

五、职责分工
1.部门负责人负责对本部门相关的内业资料进行收集，并安排专人负
责整理和归档；
2.内业资料整理人员负责按照要求对资料进行整理和归档，并保证资
料的准确性和完整性；
3.管理员负责对各部门进行内业资料整理工作的督促和管理，定期对
资料进行检查，并记录检查情况。

六、注意事项
1.内业资料整理人员要严格按照制度要求进行工作，确保资料整理的
准确性和规范性；
2.内业资料整理人员要定期清理和整理文件柜，确保资料的有序存放；
3.内业资料整理人员要注意保密工作，确保企业的重要资料不外泄。

七、制度执行及违纪处理
1.未按照制度要求进行内业资料整理的部门和人员将被责令整改，并
记录在违纪档案中；
2.多次违反制度要求或者严重违反工作纪律的人员将被采取相应的纪
律处分，包括警告、记过、记大过、降职等。

八、制度的修订
本制度属于管理制度范畴，需要根据实际情况进行修订和完善。

修改后的制度应重新进行宣传和培训，确保员工的知晓和遵守。

以上是内业资料整理制度的相关要点，企业可根据自身情况适当进行调整和补充。

保持良好的内业资料整理工作，有助于提高企业的信息管理水平和工作效率。