全国中等职业学校学生管理信息系统学籍审核员操作手册-校级【呕心沥血整理版】

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-学校级领导用户
二〇一三年十二月
目录
第一部分引言 (4)
第1章编写目的 (4)
第2章适用范围 (4)
第3章参考资料 (4)
第4章环境说明 (4)
第二部分系统使用说明 (6)
第5章系统总体说明 (6)
5。

1 系统总体功能 (6)
5.2 账户说明 (6)
5.3 系统通用说明 (7)
5。

4 审核流程说明 (7)
第6章学校管理 (8)
6。

1专业审核 (8)
6.2 综合查询 (10)
6。

2。

1 学校专业综合查询 (10)
第7章招生管理 (11)
7。

1 招生计划审核 (11)
7.2 综合查询 (13)
7。

2。

1 招生学生信息查询 (13)
第8章新生管理 (15)
8。

1 学籍审核 (15)
第9章在校生管理 (17)
9。

1 档案管理 (17)
9。

1。

2 跨省及外系统转入审核 (17)
9。

2 学籍异动信息管理 (20)
9.2.1 调班审核 (20)
9.2.2 调专业审核 (22)
9。

2.3 信息变更审核 (25)
9。

2.4 异动审核 (27)
9。

2.5 转出审核 (30)
9.2.6 批量转出审核 (32)
9.3 在校生情况 (35)
9。

3。

1 分专业在校生情况 (35)
9。

4 综合查询 (36)
9.4。

1 学生信息综合查询 (36)
9。

4.2 异动信息查询 (37)
第10章毕业生管理 (39)
10。

1 毕结业审核 (39)
10。

2 毕业生情况 (42)
10。

2.1 毕业生情况 (42)
10。

3 综合查询 (43)
10。

3.1 毕业生查询 (43)
第11章就业管理 (45)
11。

1 综合查询 (45)
11。

1。

1 就业信息查询 (45)
第12章问题学籍管理 (47)
12。

1 问题学籍查询 (47)
12.2 问题学籍佐证审核 (47)
第一部分引言
第1章编写目的
本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。

通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。

第2章适用范围
本文档面向的读者：学校级领导用户。

第3章参考资料
《全国中等职业学校学生管理信息系统需求文档》
《全国中等职业学校学生管理信息系统设计文档》
第4章环境说明
本系统支持浏览器及分辨率：
浏览器：Internet Explorer 8。

0；
分辨率:1366＊768或1360*768；
访问报表注意事项：
首次访问报表如不能正常访问，请在IE浏览器中设置Cookies。

设置方法：Internet选项→隐私→高级；如下图所示：
图4_1 IE设置操作界面
设置方法：设置-〉Internet选项—〉浏览历史记录设置,如下图所示;
图4_2 Internet临时文件和历史记录设置
第二部分系统使用说明
第5章系统总体说明
5。

1 系统总体功能
学校领导用户包含业务审核、综合查询及报表查看三类功能。

详细功能如下图所示：
图5_1 校级领导总体功能
5.2 账户说明
学校级领导用户主要功能包括:审核学校普通用户提交的申请以及上级用户驳回的申请,查看报表以及综合查询，账号以及对应密码需到上级技术支持单位获取。

5。

3 系统通用说明
一、查看详细信息及流程信息
1。

选择某条数据项；
2。

单击界面右上方的<详细信息〉按钮，进入详细信息界面，查看所选数据对应信息详情及流程信息。

二、查询界面重置
1。

在查询页面输入单一或多个查询条件;
2. 单击界面〈重置>按钮对查询条件进行重置操作，查询条件将恢复初始默认状态。

三、待审核状态
待审核的数据:学校普通用户已提交数据和上级审核用户驳回的数据.
四、已审核状态
已审核的数据：提交给上级审核用户和驳回到学校级普通用户的数据.
5。

4 审核流程说明
一、当审核结果为通过且当前用户为流程终点审核用户时，被审核学生的审核状态为“审核通过”；
二、当审核结果为通过且当前用户为非终点审核用户时,审核状态不变并且该记录上报到下一审核结点；
三、当审核结果为不通过且当前用户为终点审核用户时，审核状态改变为“驳回”且记录驳回到下一级用户；
四、当审核结果为不通过且当前用户为非终点审核用户时，审核状态不变,记录驳回到下一级用户.
第6章学校管理
6。

1专业审核
此模块是对学校提交的学校专业申请进行审核和查询操作，审核通过后生效,校级领导用户可审核学校提交的专业信息以及上级用户驳回的专业信息。

操作菜单：【学校管理—〉专业审核】。

操作界面如图6_1所示：
图6_1 专业审核操作界面
一、查询学校专业信息
查询学校专业信息方式有两种,第一种是直接输入学校名称查询信息（学校名称支持模糊查询，本模块查询功能支持默认查询)；第二种是通过左侧功能树查询学校,再查询审核信息。

二、审核专业信息
1. 单击专业审核查询结果界面的〈待审核>链接，弹出待审核页面；
2。

填写专业名称查询条件（支持默认查询），单击〈查询>按钮，符合条件信息显示在列表中,每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看；
3。

选择一条或者多条待审核记录，单击页面〈审核〉按钮，弹出审核页面；
4。

在审核页面选择审核结果(通过/不通过,若选择不通过必须填写审核意见）,单击<确定>按钮，审核操作完成；单击<取消>按钮，审核操作中断.
专业待审核操作界面如图6_2所示:
图6_2 专业待审核操作界面
专业审核界面如图6_3所示：
图6_3专业审核界面
三、全部审核专业信息
1。

单击专业审核查询结果界面的〈待审核〉链接，弹出待审核页面；
2. 填写专业名称查询条件（支持默认查询），单击<查询〉按钮，符合条件信息显示在列表中,每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看;
3。

单击页面〈全部审核>按钮，弹出审核页面；
4. 在审核页面选择审核结果（通过/不通过,若选择不通过必须填写审核意见)，单击〈确定〉按钮，审核操作完成；单击〈取消〉按钮,审核操作中断。

专业待审核操作界面如图6_4所示:
图6_4 专业待审核操作界面
专业全部审核界面如图6_5所示:
图6_5 专业全部审核界面
6.2 综合查询
6。

2。

1 学校专业综合查询
对学校专业信息进行查询,操作菜单:【学校管理—>综合查询—〉学校专业综合查询】，操作界面如图6_6所示。

图6_6 学校专业综合查询操作界面
一、查询学校专业信息
选择查询条件（本功能支持默认查询），点击〈查询>按钮，查询操作完成，每页显示10/20/50/100条查询结果，可对全部查询结果进行翻页查
看.
二、导出学校专业信息
1. 在查询页面选择单一或多个查询条件，单击界面<查询>按钮,查询操作完成,每页显示10/20/50/100条查询结果,可对全部查询结果进行翻页查看；
2。

在查询结果区点击〈导出〉按钮，弹出导出项选择框；
3. 在导出页面，勾选导出项，点击<确定>按钮，导出操作完成（导出文件格式为excel）。

第7章招生管理
7。

1 招生计划审核
校级领导用户可对学校普通用户提交的招生计划进行查询和审核操作。

操作菜单：【招生管理-〉招生计划审核】。

操作界面如图7_1所示.
图7_1 招生计划审核操作界面
一、查询招生计划信息
查询招生计划信息方式有两种，第一种是直接输入学校名称查询信息（学校名称支持模糊查询，本模块查询功能支持默认查询）；第二种是通过左侧功能树查询学校，再查询审核信息。

二、审核招生计划信息
1。

点击招生计划审核查询结果界面的〈待审核>链接,弹出招生计划审核管理页面；
2. 填写/选择查询条件(支持默认查询）,点击页面〈查询〉按钮，符合
条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看；
3. 选择一条或者多条待审核记录，点击页面〈审核>按钮，弹出审核页面；
4。

在审核页面选择审核结果(通过/不通过，如果为不通过必须填写审核意见）,点击〈确定>按钮,审核成功；点击<取消>按钮，审核操作中断。

招生计划待审核操作界面如图7_2所示:
图7_2 招生计划待审核操作界面
招生计划审核界面如图7_3所示：
图7_3 招生计划审核界面
三、全部审核招生计划信息
1。

单击招生计划审核查询结果界面的<待审核〉链接，弹出待审核页面；
2. 填写/选择单一或多个查询条件（支持默认查询），单击<查询〉按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持
翻页查看；
3. 单击页面〈全部审核>按钮,弹出审核页面；
4。

在审核页面选择审核结果（通过/不通过,若选择不通过必须填写审核意见），单击<确定>按钮，审核操作完成;单击<取消〉按钮,审核操作中断.
招生计划待审核操作界面如图7_4所示:
图7_4 招生计划待审核操作界面
招生计划全部审核界面如图7_5所示：
图7_5 招生计划全部审核界面
7。

2 综合查询
7.2。

1 招生学生信息查询
对招生信息进行查询，操作菜单：【招生管理—>综合查询—>招生学生信息查询】，操作界面如图7_6所示.
图7_6 招生学生信息查询操作界面
一、自定义查询
●自定义查询条件
1。

点击招生学生信息综合查询页面的〈自定义查询〉按钮，弹出自定义查询页面如图7_7所示；
2。

在右侧操作区,选择自定义查询条件，点击<确定>按钮,完成自定义操作；点击〈取消〉按钮，自定义操作中断。

图7_7 自定义查询页面
●保存自定义查询条件
1。

自定义查询条件后,点击<查询另存为〉按钮,弹出查询另存为页面，如图7_8所示；
2. 填写查询名称(可以选则默认查询,使该查询模板作为默认查询，设置为默认模板后每次该用户登录系统，该自定义条件为默认查询条件)，点击<确定〉按钮,自定义查询模板保存成功；点击〈取消>按钮,保存自定义查询模板操作中断。

图7_8 查询另存为页面
二、查询招生学生信息
填写/选择查询条件（本功能支持默认查询），点击〈查询〉按钮，查询操作完成，每页显示10/20/50/100条查询结果，可对全部查询结果进行翻页查看.
三、导出招生学生信息
1。

在查询页面选择单一或多个查询条件，单击界面<查询〉按钮，查询操作完成，每页显示10/20/50/100条查询结果，可对全部查询结果进行翻页查看；
2。

在查询结果区点击<导出〉按钮,弹出导出项选择框；
3。

在导出页面,勾选导出项，点击<确定〉按钮，导出操作完成(导出文件格式为excel）。

第8章新生管理
8。

1 学籍审核
对学校提交的学生学籍信息进行审核、查询和查看详细信息操作，校级领导用户可审核学校提交的学生学籍信息。

操作菜单：【新生管理->学籍审核】。

操作界面如图8_1所示:
图8_1 学籍审核操作界面
一、查询学籍信息
填写/选择单一或者多个查询条件（支持默认查询），单击页面〈查询〉
按钮，符合条件信息显示在列表中,每页最多可显示10/20/50/100条信息,支持翻页查看。

二、审核学籍信息
1. 单击学籍审核查询结果界面的〈待审核>链接，弹出待审核页面；
2. 填写单一或多个查询条件（支持默认查询），单击〈查询〉按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看;
3. 选择一条或者多条待审核记录,单击页面<审核>按钮,弹出审核页面；
4. 在审核页面选择审核结果（通过/不通过，若选择不通过必须填写审核意见），单击〈确定〉按钮,审核操作完成；单击〈取消〉按钮,审核操作中断.
学籍审核界面如图8_2所示:
图8_2 学籍审核界面
三、导出学籍审核信息
1. 单击<导出>按钮,弹出导出项选择对话框；
2. 勾选导出项，单击<确定>按钮，导出操作完成。

导出界面如图8_3所示。

图8_3 导出界面
第9章在校生管理
9.1 档案管理
9.1。

2 跨省及外系统转入审核
此模块是对学校提交的跨省学生和外系统转入的学生信息进行审核和查询操作.操作菜单：【在校生管理—〉档案管理->跨省及外系统转入审核】.操作界面如图9_1所示：
图9_1 跨省及外系统转入审核操作界面
一、查询学生信息
查询数据信息方式有两种,第一种是直接输入学校名称查询审核信息（学校名称支持模糊查询，本模块查询功能支持默认查询）；第二种是通过左侧功能树查询学校,再查询审核信息。

二、审核学生信息
1。

单击跨省及外系统转入审核查询结果界面的〈待审核〉链接，弹出待审核页面;
2。

填写学生姓名、身份证件号查询条件（支持默认查询），单击<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看；
3。

选择一条或者多条待审核记录，单击页面<审核>按钮，弹出审核页面;
4。

在审核页面选择审核结果（通过/不通过，若选择不通过必须填写审核意见），单击〈确定〉按钮,审核操作完成；单击<取消〉按钮，审核操作中断。

跨省及外系统转入待审核操作界面如图9_2所示：
图9_2 跨省及外系统转入待审核操作界面
跨省及外系统转入审核界面如图9_3所示：
图9_3 跨省及外系统转入审核界面
三、全部审核学生信息
1。

单击跨省及外系统转入审核查询结果界面的<待审核〉链接，弹出
待审核页面；
2. 填写学生名称、身份证件号查询条件(支持默认查询），单击〈查询〉按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息,支持翻页查看；
3. 单击页面〈全部审核〉按钮，弹出审核页面;
4. 在审核页面选择审核结果(通过/不通过，若选择不通过必须填写审核意见)，单击<确定〉按钮,审核操作完成；单击〈取消>按钮,审核操作中断。

跨省及外系统转入待审核操作界面如图9_4所示：
图9_4 跨省及外系统转入待审核操作界面
跨省及外系统转入全部审核界面如图9_5所示:
图9_5 跨省及外系统转入全部审核界面
四、导出学生信息
1。

单击〈导出〉按钮,弹出导出项选择对话框;
2。

勾选导出项,单击<确定〉按钮，导出操作完成。

导出界面如图9_6所示。

图9_6 导出界面
9.2 学籍异动信息管理
9。

2。

1 调班审核
对调班申请信息进行审核、查询、查看详细信息操作,操作菜单：【在校生管理-〉学籍异动信息管理—〉调班审核】。

操作界面如图9_7所示：
图9_7 调班审核操作界面
一、查询调班信息
查询调班信息方式有两种，第一种是直接输入学校名称查询审核信息（学校名称支持模糊查询，本模块查询功能支持默认查询）;第二种是通过左侧功能树查询学校，再查询审核信息。

二、审核调班信息
1. 点击调班审核查询结果界面的〈待审核〉链接,弹出待审核页面；
2。

填写单一或多个查询条件(学生姓名字段为模糊查询，身份证件号
不支持模糊查询），点击〈查询〉按钮，符合条件信息显示在列表中,每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看；
3。

选择一条或者多条待审核记录，点击页面<审核〉按钮，弹出审核页面；
4。

在审核页面选择审核结果（通过/不通过,如果为不通过必须填写审核意见），点击〈确定>按钮，审核成功;点击〈取消>按钮,审核操作中断。

调班审核待审核界面如图9_8所示：
图9_8 调班审核待审核操作界面
调班审核界面如图9_9所示：
图9_9 调班审核操作界面
三、全部审核调班信息
1。

单击调班审核查询结果界面的〈待审核>链接，弹出待审核页面；
2。

填写单一或多个查询条件（学生姓名字段为模糊查询,身份证件号不支持模糊查询)，单击〈查询〉按钮，符合条件信息显示在列表中,每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看；
3。

单击页面<全部审核〉按钮，弹出审核页面；
4. 在审核页面选择审核结果（通过/不通过，若选择不通过必须填写审核意见)，单击<确定〉按钮，审核操作完成；单击〈取消〉按钮,审核操作中断.
调班待审核操作界面如图9_10所示:
图9_10 调班待审核操作界面
调班全部审核界面如图9_11所示：
图9_11 调班全部审核界面
9。

2。

2 调专业审核
对调专业申请信息进行审核、查询、查看详细信息操作。

操作菜单：【在校生管理—〉学籍异动信息管理-〉调专业审核】.操作界面如图9_12所示:
图9_12 调专业审核操作界面
一、查询调专业信息
查询调专业信息方式有两种，第一种是直接输入学校名称查询审核信息（学校名称支持模糊查询,本模块查询功能支持默认查询）；第二种是通过左侧功能树查询学校，再查询审核信息.
二、审核调专业信息
1。

点击调专业审核查询结果界面的〈待审核〉链接，弹出待审核页面；
2。

填写单一或多个查询条件（学生姓名字段为模糊查询,身份证件号不支持模糊查询）,点击〈查询〉按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息,支持翻页查看；
3. 选择一条或者多条待审核记录，点击页面〈审核〉按钮，弹出审核页面；
4。

在审核页面选择审核结果(通过/不通过，如果为不通过必须填写审核意见)，点击〈确定〉按钮，审核成功；点击〈取消〉按钮，审核操作中断。

调专业待审核界面如图9_13所示:
图9_13 调专业待审核操作界面
调专业审核界面如图9_14所示：
图9_14 调专业审核操作界面
三、全部审核调专业信息
1。

单击调专业审核查询结果界面的〈待审核〉链接，弹出待审核页面；
2. 填写单一或多个查询条件（支持默认查询）,单击〈查询〉按钮,符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看;
3。

单击页面〈全部审核>按钮，弹出审核页面；
4。

在审核页面选择审核结果（通过/不通过，若选择不通过必须填写审核意见）,单击〈确定>按钮,审核操作完成；单击<取消〉按钮,审核操作中断。

调专业待审核操作界面如图9_15所示：
图9_15 调专业待审核操作界面
调专业全部审核界面如图9_16所示：
图9_16 调专业全部审核界面
9.2。

3 信息变更审核
对信息变更申请信息进行审核、查询、查看详细信息操作。

操作菜单:【在校生管理-〉学籍异动信息管理—〉信息变更审核】.操作界面如图9_17所示:
图9_17 信息变更审核操作界面
一、查询变更信息
查询变更信息方式有两种,第一种是直接输入学校名称查询审核信息（学校名称支持模糊查询,本模块查询功能支持默认查询）；第二种是通过左侧功能树查询学校，再查询审核信息.
二、审核变更信息
1. 点击信息变更审核查询结果界面的〈待审核〉链接，弹出待审核页面；
2。

填写单一或多个查询条件（学生姓名字段为模糊查询,身份证件号
不支持模糊查询），点击〈查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看;
3。

选择一条或者多条待审核记录，点击页面〈审核〉按钮,弹出审核页面;
4。

在审核页面选择审核结果；(通过/不通过，如果为不通过必须填写审核意见）点击<确定>按钮，审核成功；点击〈取消〉按钮，审核操作中断.
信息变更审核待审核界面如图9_18所示:
图9_18 信息变更审核待审核操作界面
信息变更审核界面如图9_19所示：
图9_19 信息变更审核操作界面
三、全部审核变更信息
1。

单击信息变更审核查询结果界面的〈待审核>链接，弹出待审核页面；
2. 填写单一或多个查询条件（支持默认查询)，单击<查询〉按钮，符
合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息,支持翻页查看;
3. 单击页面〈全部审核>按钮，弹出审核页面；
4. 在审核页面选择审核结果（通过/不通过，若选择不通过必须填写审核意见)，单击〈确定>按钮，审核操作完成;单击〈取消〉按钮，审核操作中断。

信息变更待审核操作界面如图9_20所示：
图9_20 信息变更待审核操作界面
信息变更全部审核界面如图9_21所示：
图9_21 信息变更全部审核界面
9.2。

4 异动审核
对异动申请信息进行审核、查询、查看详细信息操作。

操作菜单：【在校生管理—〉学籍异动信息管理-〉异动审核】。

操作界面如图9_22所示：
图9_22 异动审核操作界面
一、查询异动信息
查询异动信息方式有两种,第一种是直接输入学校名称查询审核信息(学校名称支持模糊查询，本模块查询功能支持默认查询）；第二种是通过左侧功能树查询学校，再查询审核信息。

二、审核异动信息
1。

点击异动审核查询结果界面的〈待审核〉按钮，弹出待审核页面；
2. 填写单一或多个查询条件（学生姓名字段为模糊查询，身份证件号不支持模糊查询），点击〈查询〉按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看;
3. 选择一条或者多条待审核记录，点击页面〈审核〉按钮，弹出审核页面；
4。

在审核页面选择审核结果（通过/不通过,如果为不通过必须填写审核意见），点击〈确定>按钮，审核成功；点击〈取消>按钮,审核操作中断.
异动审核待审核界面如图9_23所示：
图9_23 异动审核待审核操作界面
异动审核界面如图9_24所示：
图9_24 异动审核操作界面
三、全部审核异动信息
1。

单击异动审核查询结果界面的〈待审核>链接，弹出待审核页面；
2. 填写单一或多个查询条件（支持默认查询），单击<查询〉按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看;
3. 单击页面〈全部审核〉按钮，弹出审核页面；
4。

在审核页面选择审核结果（通过/不通过，若选择不通过必须填写审核意见），单击<确定〉按钮,审核操作完成;单击〈取消>按钮，审核操作中断。

异动待审核操作界面如图9_25所示：
图9_25 异动待审核操作界面
异动全部审核界面如图9_26所示：
图9_26 异动全部审核界面
9.2.5 转出审核
对转出申请信息进行审核、查询、查看详细信息操作。

操作菜单:【在校生管理—〉学籍异动信息管理—〉转出审核】。

操作界面如图9_27所示:
图9_27 转出审核操作界面
一、查询转出审核信息
查询转出信息方式有两种，第一种是直接输入学校名称查询审核信息(学校名称支持模糊查询，本模块查询功能支持默认查询)；第二种是通过左侧功能树查询学校，再查询审核信息.
二、审核转出信息
1。

点击转出审核查询结果界面的〈待审核〉链接,弹出待审核页面;
2。

填写单一或多个查询条件(学生姓名字段为模糊查询，身份证件号不支持模糊查询），点击〈查询>按钮，符合条件信息显示在列表中,每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看；
3. 选择一条或者多条待审核记录，点击页面<审核〉按钮，弹出审核页
面；
4。

在审核页面选择审核结果（通过/不通过，如果为不通过必须填写审核意见），点击〈确定〉按钮，审核成功；点击<取消〉按钮，审核操作中断。

转出待审核界面如图9_28所示：
图9_28 转出待审核操作界面
转出审核界面如图9_29所示:
图9_29 转出审核操作界面
三、全部审核转出信息
1。

单击转出审核查询结果界面的<待审核〉链接,弹出待审核页面;
2。

填写单一或多个查询条件（支持默认查询)，单击〈查询〉按钮,符合条件信息显示在列表中,每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看;
3。

单击页面〈全部审核〉按钮,弹出审核页面；
4. 在审核页面选择审核结果（通过/不通过，若选择不通过必须填写审
核意见），单击〈确定>按钮，审核操作完成;单击〈取消>按钮,审核操作中断.
转出待审核操作界面如图9_30所示：
图9_30 转出待审核操作界面
转出全部审核界面如图9_31所示:
图9_31 转出全部审核界面
9.2.6 批量转出审核
对批量转出申请信息进行审核、查询、查看详细信息操作。

操作菜单:【在校生管理—>学籍异动信息管理—〉批量转出审核】。

操作界面如图9_32所示：
图9_32 批量转出审核操作界面。