双仓管理制度
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双仓管理制度
一、总则
为规范公司双仓管理,保证公司财产安全,提高管理效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有双仓管理工作。
三、双仓管理目的
1、保护公司资产,降低损失风险;
2、提高物料存储、发放效率;
3、保证物料账目准确性,加强监管。
四、双仓管理职责分工
1、总经理:负责对双仓管理工作进行全面监督;
2、仓库管理员:负责具体的物料入库、出库等工作;
3、财务部门:负责实际的物料账务管理工作;
4、综合管理部门:负责制定和调整双仓管理制度。
五、物料入库管理
1、仓库管理员在接收物料时,应当进行严格的验收工作,确保物料的品质和数量符合要求;
2、验收人员应当对收到的物料进行核对,如有异常应当及时上报;
3、入库后应当及时进行贴标、存放,并通知财务部门进行账务处理。
六、物料出库管理
1、正常情况下,只有仓库管理员有出库权限;
2、出库物料必须经过申请,填写出库单,由仓库管理员核对后方可出库;
3、对于特殊物料的出库,需要经过相关部门的审批,并填写相关的特殊出库单。
七、双仓账务管理
1、财务部门负责管理物料账务,对物料的入库、出库、盘点等工作进行记账;
2、做好物料账目的核对,确保账目准确无误;
3、不得擅自改动账目,必须经过相关部门的审批。
八、双仓盘点管理
1、每年至少进行一次全盘点工作,确保账目与实物相符;
2、盘点工作由综合管理部门负责监督并参与,确保盘点工作的准确性;
3、盘点异常情况应及时上报并进行处理。
九、双仓安全管理
1、仓库管理员负责保证仓库内部的安全,做好防火、防水、防盗等工作;
2、不得私自存放易燃、易爆等危险物品,确保人员和财产安全;
3、必须严格遵守相关操作规定,做好设备维护和维修工作。
十、违规处罚
1、对于严重违规行为的仓库管理员将取消其所属岗位,并按公司规定给予相应的处罚;
2、对于一般违规行为,给予警告、记过等处理;
3、多次违规或者严重违规行为,将给予辞退或者调岗等处理。
十一、附则
本制度由综合管理部门负责解释和修改。
十二、生效条款
本制度自颁布之日起生效。
以上为双仓管理制度的具体内容,希望各部门遵守执行,确保公司双仓管理工作的顺利进行。