解析事业单位人事档案管理规范化水平提升策略

解析事业单位人事档案管理规范化水平提升策略
发布时间：2022-05-09T06:36:36.816Z 来源：《新型城镇化》2022年9期作者：王春晓[导读] 新时代的社会发展全面推动着企事业单位的发展，其内部的人事档案管理作为事业单位发展的有力支持，需进一步提高其管理的规范化水平。

黑河市爱辉区旅游服务中心黑龙江黑河 164300摘要：新时代的社会发展全面推动着企事业单位的发展，其内部的人事档案管理作为事业单位发展的有力支持，需进一步提高其管理的规范化水平。

在此基础上，需结合时下的发展现状展开分析，以针对性、有方向的提供改进的措施策略。

同时，还需注重提升过程的全
面性，如管理人员素质、规范管理标准、现代资源的应用等等，以促使其规范化管理效能得以在此期间切实有效的获得提升。

关键词：事业单位、人事档案管理、规范化水平、提升策略
1事业单位人事档案管理规范化的意义
做好事业单位人事档案管理工作主要有以下两个方面的作用：一是为事业单位日常管理工作提供资料，人事档案涉及的内容相对较多，可以为事业单位各项活动提供参考，比如绩效考核、职工培训、社保办理、职务提升、职称申报、岗位晋升等，通过对人事档案资料进行有效分析，为日常管理工作的开展提供原始材料，确保事业单位管理工作的正常开展。

二是为队伍建设提供依据，人事档案管理是干部隊伍建设的重要手段，构建一支能力突出、结构合理的员工队伍，这是事业单位人事档案管理的最主要工作。

在人事档案管理分析的基础上，能够深入挖掘职工更多的资料，为职工岗位调整、职务晋升等提供有效的参考，确保人才队伍建设的健康发展。

2行政事业单位人事档案管理规范化的必要性 2.1便于日常管理
人事档案管理既是行政事业单位的主要工作内容，又能够为单位管理人员提供重要数据信息，对人事档案进行规范化管理能够在很大程度上便于日常管理，为管理人员提供参考依据。

通过整理原始数据信息，能够更进一步的掌握员工的基本情况，随后合理对人员进行安排，明确员工的工作内容，从而加强日常管理水平。

2.2便于人事单位行政团队的创建
行政团队是事业单位管理的基础，也是单位工作展开的关键，每个行政事业单位的发展重点就是要创建一批高素质的行政团队。

通过规范化管理能够改变事业单位的认知水平，并根据员工的工作情况来创建人事单位行政团队，从而完善员工的奖惩制度和晋升制度，引导团队向更好的方向迈进。

3事业单位档案管理中存在的问题
3.1规范化管理意识薄弱
在时代的发展进步中，事业单位的整体推进使得其生产力、规模等各方面不断地持续提升，然而在人事档案管理方面，其水平、规范化等方面并未在现阶段获得有效提升，其作为管理的执行者，是决定管理效能停滞及发展的直接因素，因而由于存在一定的重要性认识缺乏，导致在管理中并未加强重视，不仅在人员的管理中并未及时给予相应的培训，同时，在新时期的科技化时代下，更是缺乏设备及系统的及时更新优化。

整体表现为管理思想及意识上存在薄弱的现象。

3.2管理模式受传统模式影响
档案管理工作是事业单位发展中长期实施的结果，在传统管理的模式下，其习惯、方式等则逐渐形成固化思维，导致现阶段的管理现状仍深受以往的管理方式影响，不具备较为先进、科学的管理方式，人工化的管理过程所存在的疏漏并未得以有效提高，甚至于在档案资料的安全保密上、借阅上、备份上等都未形成统一有序的标准，导致管理过程难以有效实现规范化。

3.3管理人员专业化水平有待提升
目前现阶段的人事档案管理工作者大多并非为专业的管理人员，或是为内部选拔调度、或是人员的聘用上条件较宽泛，加之现阶段这一专业人才的紧缺等等，致使管理过程难以有效实现较强的规范性。

此外，在事业单位的不断发展中，现阶段社会发展中更是存在单位职工人员流动性的不断增加，导致档案管理的难度不断提升。

然而由于事业单位对于资金支出的管控，加之对于这一部分的忽视，则并未注重这一岗位人员的填补，导致管理过程未能够有效衔接，在一定程度上加剧了管理的难度。

4事业单位人事档案管理规范化水平提升策略
4.1构建完善人事档案管理机制。

事业单位改革背景下，单位领导需要充分认识到认识档案管理的重要性，借助不断发展的信息技术和管理观念，使人事档案管理更加科学完善更加规范化。

首先，召开档案管理规范化会议，制定相关档案管理制度、具体工作细则、人员考核制度等，创建一个较为规范的档案管理机制，并对其进行公示，确保管理制度落到实处；其次，明确岗位职责划分、工作内容、工作要求、组织保障等，明确档案管理人员构成，保障档案管理工作规范化运行；然后，做好档案管理的宣传，与各部门做好协调工作，确保档案信息搜集工作高效便捷，保证档案信息的真实性和准确性，同时明确档案信息借阅和使用的流程和要求，增加其便捷性和安全性；最后，确定档案工作主要负责人和单位领导的监督职责，不定期对档案管理工作开展检查，包括档案中的个人材料是否完整、转接手续是否规范、审核文件是否正规等，确保档案工作规范化、标准化实施，提高管理效率。

4.2建立信息化人事档案管理系统。

在传统事业单位的档案管理工作中，更多依靠人力和纸质版的档案进行管理，管理过程繁琐且效率低下，而且当今社会人员流动频繁，机构也不断改革，经常出现人事档案流失、信息模糊、材料不完整等问题，因此需要顺应时代发展潮流，综合考虑单位情况、资金、工作性质等，建立科学的信息化的人事档案管理模式，借助计算机和大数据技术，代替繁琐的人力和纸质档案。

同时，建立规范化的网上档案信息搜集、整理和转移手续，例如，新员工入职后，可以发送个人档案链接，让员工自行填写相关信息，档案管理人员在日常的工作中逐渐添加人员的考核、鉴定和任免等相关信息，方便单位领导通过调阅人员档案信息了解员工的品德、技能和经历，更合理的进行岗位的任免和升迁。

此外，在建立信息化的档案管理系统时，需要加强档案的搜集整理和审查工作，确保档案的规范性和安全性，但这是一个长久的过程，需要在建立档案、完善信息、清收档案、办理手续等工作中逐渐实行，从而建立起完善科学的现代信息化档案管理系统，推动事业单位人事档案的改革。

4.3完善专业队伍人才培养体系。

事业单位人事档案管理人员是档案管理的直接参与者和实施者，对档案管理工作的规范化有着至关重要的影响。

一方面，事业单位要加强对在职人员的专业培训，分析提高工作人员的专业水平和能力，建立相应的培训方案和策略，加强数字化、信息化、智能化的技能培训，科学合理配置人员，确保档案管理工作有效开展。

另一方面，注重人才的选拔和任用，选择专业水平夯实，业务水平高的专业人员，提高整体专业素养。

同时，选拔工作认真务实，有重大贡献和成就的人员进行晋升，提高相关人员的工作积极性，从而构建高效率高素质的人事档案管理团队，提高档案管理规范化水平。

结束语：事业单位人事档案的规范管理，对推动事业单位长期健康稳步发展具有十分重要的意义。

就目前来看，大多事业单位存在人事档案管理不规范的问题，致使档案管理水平低，整体作用受限，人事管理水平得不到有效提高，效能得不到有力的发挥。

伴随事业单位改革深入推进，人事档案管理在其中的重要性愈发突出，这就要求事业单位必须重视人事档案管理的规范建设，充分发挥优质档案管理对事业单位发展的推动作用。

参考文献：
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