某呼叫中心业务管理制度

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某呼叫中心业务管理制度
第一章总则
第一条为规范呼叫中心的业务管理,提高工作效率,提升服务质量,
特制定本制度。

第二条本制度适用于呼叫中心的所有业务操作及管理人员,并具有法
律效力。

第三条本制度的目的是为了保障呼叫中心的正常运行,增强业务管理
的专业性和规范性,提升客户满意度并提高呼叫中心的业绩。

第五条呼叫中心的业务管理原则包括服务至上、效率优先、诚信守法、团队合作。

第二章呼叫中心人员管理
第六条呼叫中心人员的选拔和录用应符合国家相关规定和公司要求,
具备良好的沟通能力和服务意识。

第七条呼叫中心人员应接受岗前培训和定期的业务培训,提升专业知
识和技能。

第八条呼叫中心人员应按照工作要求,保持良好的工作状态和形象,
遵守岗位规定的工作时间、服装和仪容仪表等。

第九条呼叫中心人员应遵守公司的各项规章制度,保守客户信息,严
禁泄露客户隐私。

第十条呼叫中心人员应遵守国家相关法律法规,禁止违规行为,如扰民、虚假宣传、抄袭他人作品等。

第三章业务操作流程
第十一条呼叫中心的业务操作流程应明确,并进行规范化操作,以提
高工作效率和服务质量。

第十三条呼叫中心的接听员应解答客户的问题并提供相关的帮助和建议,确保客户满意度。

第十四条呼叫中心的接听员在处理客户投诉时应尽快处理和解决,并
向客户提供满意的解决方案。

第十五条呼叫中心的接听员应及时反馈客户的问题和建议给相关部门,以改进产品和服务。

第四章业务管理评估
第十六条呼叫中心的业务管理应定期进行评估和监控,以确保服务质
量达到要求。

第十七条呼叫中心的业务评估和监控应通过客户满意度调查、投诉处
理情况和团队绩效等来进行,并将评估结果进行整理和分析。

第十八条根据业务评估结果,对业务管理存在的问题进行总结和改进,并制定相应的改进措施。

第十九条呼叫中心的管理人员应对工作人员进行业务管理方面的指导
和培训,提升团队整体素质和工作效率。

第五章法律责任和违规处理
第二十条呼叫中心的工作人员应遵守国家法律法规,如违反法律规定,将根据情节轻重进行相应的法律责任和违规处理。

第二十一条如有发现呼叫中心的工作人员存在违规行为,应及时向上级进行汇报,并按照公司规定进行处理。

第六章附则
第二十二条对于本制度未尽事宜,可根据实际情况进行补充和解释。

第二十三条本制度自颁布之日起生效,并以内部通知的形式向全体工作人员宣传。

以上呼叫中心业务管理制度,旨在规范呼叫中心的业务操作和人员管理,提高服务质量和客户满意度。

同时还对业务评估和违规处理等进行了规定,以确保呼叫中心的正常运行和提升业绩。

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