办公管理制度封皮

办公管理制度封皮
生效日期：XXXX年XX月XX日
一、总则
为规范公司办公行为，提高工作效率，保障工作质量，制定本办公管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。

三、工作时间
1. 公司上班时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30。

2. 员工应按时上班，不得擅自迟到早退或无故缺席。

3. 需要请假的员工应提前向直接主管请假，并填写请假单，经批准后方可请假。

四、办公环境
1. 办公室内禁止吸烟、喧哗和乱丢杂物。

2. 办公桌面要保持整洁，不得在桌面上私自张贴或摆放私人物品。

3. 办公设备的使用应遵守规定，如有故障应及时报修。

4. 办公用品应妥善使用，禁止私自借用或挪用。

五、文件管理
1. 公司文件应按照规定分类、归档并妥善保存。

2. 重要文件应备份，并保存在公司指定的共享文件夹中。

3. 不得私自销毁公司文件，如有需要应向主管申请。

4. 传真、复印件等纸质文件应妥善处理，不得乱扔或随意处理。

六、电子邮件管理
1. 员工应定期查收邮件，及时回复或处理。

2. 邮件标题应简明扼要，内容清晰明了。

3. 不得私发或群发与工作无关的邮件。

4. 不得删除公司重要邮件，需保存备查。

七、会议管理
1. 公司会议应提前通知参会人员，会议纪要应当详尽准确。

2. 会议应积极参与讨论，如有意见建议应当提出。

3. 会议应严格按时开始，不得迟到早退或无故缺席。

八、食堂管理
1. 员工应文明用餐，不得浪费食物。

2. 食堂用餐时间应按照规定，不得擅自延长或提前结束。

3. 食堂应保持整洁，餐具应清洁卫生。

九、违纪处理
1. 违反本制度规定的员工，应按照公司相应的管理办法进行处理。

2. 对于屡教不改的员工，公司将视情节给予相应的处罚。

十、附则
1. 公司保留对本办公管理制度的最终解释权。

2. 本制度自XXXX年XX月XX日起生效。

以上为本公司办公管理制度，特此制定。

公司名称：XXX有限公司
制度管理员：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
---以上为办公管理制度封皮---。