燃气公司综合办管理制度

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第一章总则
第一条为加强公司综合办公室(以下简称“综合办”)的管理,提高工作效率,保障公司各项工作顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于综合办全体工作人员,以及与综合办工作相关的其他部门和人员。

第三条综合办应遵循以下原则:
1. 依法依规:严格遵守国家法律法规,严格执行公司各项规章制度。

2. 高效务实:以高效、务实的工作作风,确保各项工作落到实处。

3. 协调配合:加强与各部门的沟通与协作,形成工作合力。

4. 严谨细致:对各项工作进行严谨细致的策划、执行和总结。

第二章职责与分工
第四条综合办负责人负责全面工作,具体职责如下:
1. 制定和组织实施综合办工作计划,确保各项工作按计划推进。

2. 协调各部门工作,确保公司各项工作顺利进行。

3. 负责综合办工作人员的选拔、培训、考核和奖惩。

4. 负责公司重要会议的组织和安排。

5. 完成公司领导交办的其他工作任务。

第五条综合办工作人员按照以下职责分工开展工作:
1. 文件管理:负责公司文件、资料的收发、登记、归档和保管工作。

2. 档案管理:负责公司档案的整理、归档、借阅和销毁工作。

3. 会议组织:负责公司会议的组织、安排和记录工作。

4. 考勤管理:负责公司员工考勤的登记、统计和上报工作。

5. 沟通协调:负责与各部门、外部单位的沟通协调工作。

6. 其他工作:完成综合办负责人交办的其他工作任务。

第三章工作流程
第六条文件管理:
1. 文件收发:按照公司规定,及时接收和发送文件。

2. 文件登记:对收发的文件进行登记,包括文件名称、收发时间、收发人等信息。

3. 文件归档:按照档案管理规定,对文件进行分类、归档。

4. 文件借阅:对借阅文件进行登记,确保文件安全。

第七条档案管理:
1. 档案整理:对档案进行分类、整理,确保档案的完整性和准确性。

2. 档案归档:按照档案管理规定,对档案进行归档。

3. 档案借阅:对借阅档案进行登记,确保档案安全。

4. 档案销毁:按照档案管理规定,对废弃档案进行销毁。

第八条会议组织:
1. 会议通知:提前向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议题等。

2. 会议记录:负责会议记录,包括会议时间、地点、参会人员、议题、决议等内容。

3. 会议纪要:根据会议记录,整理会议纪要,并报送公司领导审批。

第四章考核与奖惩
第九条综合办工作人员应按照本制度及公司相关规定,认真履行职责,确保各项
工作质量。

第十条综合办负责人对工作人员的考核主要包括以下方面:
1. 工作态度:是否认真负责、积极主动。

2. 工作能力:是否具备完成工作任务的能力。

3. 工作成绩:是否完成工作任务,取得明显成效。

4. 工作纪律:是否遵守公司各项规章制度。

第十一条对表现优秀的综合办工作人员,给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度及公司相关规定的工作人员,给予批评教育或处罚。

第五章附则
第十三条本制度由综合办负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

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