高速公路内业资料的整理分析

高速公路内业资料的整理分析
随着我国公路建设的快速发展，至2014年年底，公路通车总里程已达446.39万公里，其中高速公路里程达到11.19万公里。

中国交通部《公路工程技术标准》规定，高速公路指能适应年平均昼夜小客车交通量为25000辆以上、专供汽车分道高速行驶、并全部控制出入的公路。

各国尽管对高速公路的命名不同，但都是专指有4车道以上、两向分隔行驶、完全控制出入口、全部采用立体交叉的公路。

高速公路之所以发展如此迅速，其中内业资料就起到了举足轻重的作用。

在高速公路发展建设的过程中，不仅仅取决于宏观的建设场面，整个繁琐的施工过程需要一个连接的纽带，把点与面有机的衔接起来，而内业资料就起到了工程建设中的桥梁作用。

它可以在建设过程中被全面、及时、真实、可靠的记载，从而指导外业建设并找到建设过程中的问题所在。

下面就我参加工作以来，对内业资料在高速公路建设发展中的整理和归档，谈一下个人的看法。

1.内业资料的定义
内业资料也叫原始资料、质量保证资料或技术档案资料。

它是在施工过程中由资料员用文字、图像等手段记录整个施工过程的文件资料组合，是整个工程建设过程的真实记录和实际反映。

公路工程内业资料一般分为五部分，即综合文件、决算和审计文件、监理资料、施工资料、科研和新技术资料。

从目前情况来看，综合文件、决算和审计文件是有关往来工程文件的汇总及财务资料按规定进行封存，可以简单地达到文件编制的要求，对于监理资料和施工资料由于随着工程项目的进展，由各参建单位逐步填录、汇总、整理完成，由于其形成时间较长，数量较多，涉及的人员广，因此，通常所说的内业资料是指这一部分。

内业资料经过整理、排序、分类、编目和归档，将作为施工单位交工的重要依据。

它客观的记录和反映工程各个环节的内在联系和本质规律，为工程交验提供了有利的数据支持，同时也为工程后期的维护、保养提供了方便。

它将公路工程的施工过程以一种被施工双方都认可的形式记录下来，从而能够完整地记录下整个工程。

2.高速公路内业资料整理和归档常见问题
2.1内业资料的格式不统一
由于我国的交通部门还未制定统一的资料形式，因此在表格的使用上各省只能按照单一的国家规范来制定表格。

但是各个地方对国家规范的理解存在着差异，导致表格的格式与内容页不尽相同，缺乏科学性和合理性。

基层工作人员根据自己的理解对表格进行设计和填写，会出现内容重复或者内容缺少的情况，导致资料的整理不全面，无法反应出客观现实。

2.2资料整理人员素质偏低
内业资料的整理和归档是一项较为复杂和繁琐的工作，这要求管理人员需要具备一定的耐心和工作素养，规范化的进行资料的整理和归档。

敬业精神和负责任的态度需要经过长时间的工作经历培养起来的。

但随着工程项目的增多，对内业资料管理人員的需求量也增大，在这种迫切的情况之下，一些内业资料管理人员并不是本专业毕业或者是刚毕业的学生，缺乏一定的锻炼和工作经验，不能正确的对待这一工作，为内业资料的整理归档工作带来了困难。

2.3资料整理工作无规律性
好多基层单位人员一天天都忙于日常的操作工作，忽略内业资料的整理和归档，等到机关需要上报资料的时候，无暇顾及资料的规范性和事实性。

部分整理资料人员责任心差，重外业轻内业，认为我工作质量不差，资料无所谓的现象，造成将来无内业资料可整理和归档。

3.如何科学合理的进行内业资料整理和归档
3.1制定出统一的样表
由于交通部门的制度规范以及基层工作人员理解的不同，导致基层上报公司的表格制造样式多种多样。

为了避免这种混乱的情况，在已有经验的基础之上，建议并调整表格的样式，使表格的表式达到统一，编制一套完整的高速公路内业资料整理样表，实现高速公路资料整理表格的规范化和标准化，有利于资料的收集和统一管理。

这样的样表既符合了现代社会的需求又符合档案管理的需求。

在表格上统一注明哪里需要统计，哪里需要签名，这样的合理化设计有利于基层单位按照标准进行操作，使资料收集的工作变得简单易行。

3.2提高资料整理人员的工作技能
在资料的管理过程中工作人员是主体，也是关系到资料的完整性以及归纳的科学性的决定性因素，因此在对资料管理人员的选择上公司人事要进行严格的审核，从符合要求的人员中选择出最适合的人。

确保材料的整理工作与工作过程的
各个阶段同步，做到资料收集的及时、准确、客观。

在收集完资料之后能够及时的整理归档，保证资料的完整。

同时负责资料收集的人还要参与到工程的建设中，对工程的内部了解，更详尽的充实资料的内容，在不断的深入实践中增加自身的工作经验。

要更好的完成内业资料的整理和归档工作，意识是前提。

因此要提高管理人员对资料管理工作的重视，认识到资料管理工作对工程的重要性。

3.3资料整理和归档常态化
内业资料整理和归档是高速公路管理中一项重要的参考内容和依据。

因此保证内业资料的真实性和客观性对于高速公路后期的应用、维护具有重要的作用。

为了实现这一目的，就要建立必要的资料收集制度，来督促管理人员以及施工单位及时的收集资料。

另外，还要设立相关的监督机构，按时对收集的资料进行检查。

还要对工作人员进行指导，及时的发现工作存在的问题和不完善的地方，并正确的分析进行解决，避免类似问题在以后的工作中出现。

4.结束语
高速公路内业资料的整理和归档并不是一份独立的工作，而是需要对多方面的知识进行收集和整合，在多部门的配合支持之下使资料的整理工作顺利进行。

资料的整理和归档工作是联系着上下级多部门的，因此公司上下的各个部门都要积极的行动起来。

资料管理人员要熟悉内业资料的流程，明确国家的规范与准则，运用先进的知识和管理方式进行资料的整理和归档使资料真实客观的反应现实，提高公司的管理水平和员工的工作水平。

参考文献：
[1]王芳.浅谈编制公路工程施工资料的常见问题及注意事项[J].甘肃科技纵横，2013（04）
[2]赵丹妮.做好高速公路施工内业资料整理归档的作用分析[J].江西建材，2014（08）。